Okategoriserad

Hur skapar er skola, kommun eller koncern ordning bland alla era befintliga licenser för digitala verktyg och läromedel? Och hur kan ni enkelt köpa in och dela ut nya? Vi berättar allt du behöver veta om Skolons licenshantering, så att ni på egen hand får koll och kontroll på alla era licenser, oavsett leverantör.

För den som är administratör i Skolon är det möjligt att på egen hand hantera licenser för skolans, kommunens eller koncernens alla digitala skolverktyg och läromedel på ett och samma ställe, något som sparar både tid och administration.

I den här artikeln får du lära dig mer om fem grundläggande funktioner i Skolons admingränssnitt och vad du som administratör har möjlighet att göra. Givetvis väljer ni själva om ni vill använda en, två eller flera funktioner, d.v.s. vilka funktioner som passar just er och era behov.

1. Hantera alla era verktyg och licenser på ett ställe

I Skolon kan du som administratör både se och hantera alla era licenser, allt i en tydlig översikt. Du kan enkelt se vilka verktyg som finns på er skola, vilken klass, grupp eller användare som har tillgång till vilka licenser, när licenser går ut, samt om ni har licenser som ännu inte tillhör någon användare. Med ett par enkla klick kan du som administratör på egen hand fördela licenser till precis rätt klass, grupp, elev eller lärare.

Om ni har en länk till något som ni vill att användarna ska kunna nå via Skolon, så kan ni även lägga upp detta som ett eget verktyg, så kallat lokalt verktyg. Exempel på detta kan vara ert intranät, en digital skoltidning eller en genväg till er lärplattform.

2. Automatisk förnyelse av licenser med hjälp av abonnemang

I Skolons abonnemangsvy så kan du som administratör se sluttid för alla licenser som förnyas automatiskt, på både skol- och huvudmannanivå. Här ser du även vad licenserna kommer att kosta vid förnyelse, och givetvis kan du som administratör även avsluta abonnemang direkt i Skolon.

3. Köp av digitala verktyg och läromedel i Skolon Store – få tillgång till licenser direkt

Med hjälp av Skolon Store kan er skola göra inköp av digitala läromedel och skolverktyg direkt i biblioteket och det blir därmed också möjligt att vid samma tillfälle dela ut licenser för dem till precis rätt klass, grupp eller användare. Det innebär att en köpt licens kan bli ett tillgängligt verktyg i klassrummet på under 2 minuter, om så skulle behövas. Du kan också välja datum för när licenserna ska bli tillgängliga för användarna, för att exempelvis kunna ligga steget före inför terminsstart.

4. Licenspooler för automatisk tilldelning till rätt elev och klass/grupp

I Skolons licenshantering kan du hantera licenser via så kallade licenspooler. Licenser och användare placeras i en pool och lediga licenser i poolen tilldelas automatiskt till de användare som är anslutna till denna pool. Detta innebär att när nya elever tillkommer i en klass eller grupp som är kopplad till en licenspool får de automatiskt en licens om det finns lediga licenser.

5. Få hjälp av Skolons licensförfrågan med att samla in licenser

Känner du att er skola, kommun eller koncern behöver få en grundlig koll på vilka licenser för läromedel och verktyg ni faktiskt har? Eller är ni på gång med att precis börja använda Skolon? Med hjälp av Skolons licensförfrågan kan du som administratör skicka förfrågningar direkt i Skolon till alla eller utvalda leverantörer som är samarbetspartners med Skolon. Genom din förfrågan skickas en signal till respektive leverantör om att samla in de licenser som eventuellt finns hos dem och med önskan om att koppla på dessa till Skolon. På så sätt får ni koll på alla era licenser och möjlighet att samla dem på ett och samma ställe – i Skolon.

Sammanfattning om Skolons licenshantering

Med hjälp av Skolons smarta licenshantering kan er skola hantera alla era licenser för digitala verktyg och läromedel på ett och samma ställe, allt i ett par klick.

Få hjälp med att samla in alla era licenser från olika leverantörer och få dem samlade i en tydlig översikt. Automatisera tilldelningen av licenser, förnya abonnemang automatiskt, lägg till egna lokala verktyg och hitta nya verktyg i Skolon Store för enklast möjliga inköp. Allt på ett och samma ställe – i Skolon.

Mer information

Har du frågor eller funderingar kring Skolons licenshantering eller om hur er skola kan få hjälp med att hantera alla era digitala skolverktyg och läromedel?

Varmt välkommen att läsa mer eller kontakta vårt supportteam!

Kontakta Skolon Support

Gå till vårt supportcenter med hjälpartiklar

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. I biblioteket finns över 3000 digitala verktyg!