Die Einhaltung der DSGVO und die Kontrolle über die Verarbeitung von Schüler*innendaten ist heute für viele Schulträger eine zeitraubende Herausforderung. Anfang dieses Jahres haben wir Ihnen mitgeteilt, dass ein einziger Auftragsverarbeitungsvertrag ausreicht, den Sie bereits mit uns haben, wenn Sie digitale Lerntools über Skolon kaufen. Dies ist eine Änderung, die wir für alle unsere Kunden umgesetzt haben. Jetzt haben wir die lang ersehnte Übersichtsansicht eingeführt, welche diese Neuigkeit ergänzt.

Volle Transparenz im Skolon Store

Die neue Schnittstelle für die Datenverarbeitung ist ab sofort für unsere Kunden mit der Lizenzart Skolon Plus über einen eigenen Reiter im oberen Menü im Skolon Store verfügbar. Dort erhalten Sie eine übersichtliche Liste der Anbieter, von denen Sie Lerntools über Skolon erworben haben. Wenn Sie auf einen bestimmten Anbieter in der Liste klicken, sehen Sie technische sowie praktische Details.

• Geteilte personenbezogene Daten Hier sehen Sie die genaue Übersicht, welche Nutzerdaten an das Werkzeug übertragen werden, wie beispielsweise Name, Klasse, Schulzugehörigkeit oder Nutzerprofil.
• Unterauftragsverarbeiter Sie erhalten eine vollständige Übersicht darüber, welche Unterlieferanten eingesetzt werden, welche Daten sie verarbeiten, in welchem Land die Verarbeitung stattfindet und wo sich deren Hauptsitz befindet.
• Status und Aktualisierungen Beim Status und den Aktualisierungen bleiben Sie in Echtzeit darüber auf dem Laufenden, ob der Anbieter aktuelle Änderungen an seiner Datenverarbeitung vorgenommen hat.

Es soll leicht sein, das Richtige zu tun, erklärt Ole Lidegran, Kundenchef bei Skolon. Er fügt hinzu, dass Skolon es einfach macht, die Kontrolle über die Datenverarbeitung aller Anbieter an einem einzigen Ort zu behalten. Das spart Zeit und verringert das Risiko, wichtige Änderungen zu verpassen, die für den Schulträger von großer rechtlicher Bedeutung sein können.

Automatische Aktualisierungen direkt im Posteingang

Wenn ein Anbieter Änderungen plant, die den Datenschutz betreffen, wie beispielsweise den Wechsel eines Unterauftragsverarbeiters, erhalten Sie automatisch eine E-Mail sowie eine Benachrichtigung in Skolon. Sie müssen also nicht selbst nach eventuellen Änderungen suchen oder diese im Auge behalten, bis sie angekündigt werden.

Als Organisationsadministrator können Sie festlegen, an welche E-Mail-Adressen diese Benachrichtigungen gesendet werden. Es muss sich dabei nicht um einen Empfänger handeln, der ein eigenes Konto in Skolon hat. Die Einstellung finden Sie unter Meine Sammlung, danach Schulverwaltung, weiter zu Einstellungen und schließlich Kontaktinformationen.

Dies sichert eine robustere Organisation, in der die Datenschutzarbeit nicht mehr so anfällig ist, wenn Schlüsselpersonen das Unternehmen verlassen oder ihre Rolle wechseln. Die Kontinuität und die Historie bleiben gespeichert und werden digital überwacht.

Denken Sie an die übergeordnete Verantwortung für personenbezogene Daten

Unser Ziel mit dieser Neuigkeit ist es, Ihnen den bestmöglichen Überblick zu geben und Ihnen die Kontrolle der Datenverarbeitung der Anbieter zu erleichtern. Bitte denken Sie jedoch daran, dass die Verantwortung für die eigentliche Risikobewertung bei Ihnen als Schulträger liegt.

Möchten Sie mehr über den gemeinsamen Auftragsverarbeitungsvertrag von Skolon erfahren?

Loggen Sie sich noch heute bei Skolon ein, um die neue Benutzeroberfläche zu testen, oder kontaktieren Sie uns gerne. Sie haben kein Skolon Plus, möchten aber Zugriff auf die Übersichtsansicht haben? Kontaktieren Sie uns auch hier gerne und wir helfen Ihnen weiter.

Das ist Skolon: Wir vereinen die besten digitalen Schulwerkzeuge und bringen sie in Ihr Klassenzimmer.

Skolon ist eine unabhängige Plattform für digitale Lernwerkzeuge und Unterrichtsressourcen, entwickelt für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler. Mit Skolon wird der Zugriff auf digitale Tools einfach, sicher und effizient: weniger Administration, mehr Zeit fürs Lernen. Die angebotenen Werkzeuge stammen von kleinen und großen Anbietern, die eines gemeinsam haben – sie entwickeln digitale Lösungen, die den Schulalltag wirklich besser machen.