Zersplitterte Systeme, Zettelwirtschaft und zeitraubende bürokratische Prozesse: Der Schulalltag in Deutschland ist nach wie vor stark von manueller Verwaltung geprägt. Das nimmt Lehrkräften genau das, was im Klassenzimmer am meisten gebraucht wird: Zeit für Pädagogik.

Wir haben mit Gianluca, Mitgründer von akteo, gesprochen. Im Interview berichtet Gianluca, wie sein Unternehmen aus einer konkreten Herausforderung an der Schule entstanden ist, wie akteo den sicheren und strukturierten Umgang mit sensiblen Informationen im Schulalltag ermöglicht und warum eine enge Anbindung an die Skolon-Plattform die Zukunft der digitalen Schule gestaltet.

Von der Unternehmensberatung in das Klassenzimmer: Wie akteo entstand

Die Idee zu akteo kam nicht aus der Theorie, sondern direkt aus der Praxis. Gianluca, der zuvor in der Unternehmensberatung tätig war, erfuhr von seinem Mitgründer Damian aus erster Hand von den täglichen Hürden an Schulen: veraltete, nicht miteinander kompatible Systeme und zeitintensive Anmeldeprozesse.

„Wir wollten Lehrkräften anstrengende Verwaltungsarbeit abnehmen. Nachdem wir den Markt analysiert und keine passenden Lösungen gefunden haben, beschlossen wir kurzerhand, die digitale Schülerakte selbst zu entwickeln.“

– Gianluca, Mitgründer von akteo

Über einen Zeitraum von anderthalb bis zwei Jahren wurde die digitale Schülerakte in enger Zusammenarbeit mit Partnerschulen Schritt für Schritt aufgebaut. Für akteo ist die Schülerakte jedoch nicht bloß ein Verwaltungswerkzeug zur Bürokratieeinsparung, sondern der erste Schritt und die solide Grundlage für eine ganzheitliche digitale Zusammenarbeit in und um das Ökosystem Schule. Darauf bauen zukünftige Innovationen wie KI-Unterstützung, Automatisierungen und digitale Sprach-Transkripte auf.

Ganzheitlicher Blick auf das Schulkind

Im Mittelpunkt von akteo steht der Begleitgedanke. Schule und die Entwicklung eines Kindes enden schließlich nicht mit dem Unterrichtsschluss. Es geht darum, das Kind ganzheitlich, über den gesamten Schultag hinweg wahrzunehmen und zu unterstützen.

Neben formalen Verwaltungsprozessen und Förderbedarfen deckt akteo daher ein breites Spektrum ab:

• Entwicklung & Stärken: Erfassung von individuellen Stärken, positiven Entwicklungen und wichtigen Absprachen.
• Gesundheit & Vorsorge: Schneller und sicherer Zugriff auf wichtige gesundheitliche Hinweise im Schulalltag.
• Multiprofessionelle Teams: Einbindung aller Beteiligten im Ganztag, darunter Schulsozialarbeit, Sonderpädagogik, Nachmittagsbetreuung sowie autorisierte externe Stellen (z. B. Schulpsycholog*innen oder Schulämter).

Ein konkretes Beispiel ist die sonderpädagogische Förderung. Beobachtungen und Dokumentationen können von allen beteiligten Fachkräften direkt digital erfasst werden. Die Informationen lassen sich automatisch in Förderanträge übernehmen. Das spart zeitraubende Laufwege ins Sekretariat und vermeidet Datenschutzrisiken, die bei physischen Papierakten entstehen.

Präzise Zugriffsrechte & Datenschutz

Gerade beim Umgang mit hochsensiblen Schülerdaten stehen Sicherheit und Datenschutz an oberster Stelle. akteo ermöglicht eine fein abgestufte Rechtevergabe. Berechtigte Personen sehen immer nur genau die Informationen, die sie für ihre spezifische pädagogische oder administrative Aufgabe benötigen.

Für Schüler*innen und Eltern gibt es aus Sicherheits- und Datenschutzgründen derzeit keinen direkten Lesezugriff, um Verwechslungen oder unbefugte Einsichten strikt zu vermeiden. Eltern können jedoch jederzeit Einsicht über die Klassenleitung beantragen, während künftige Einbindungen schrittweise in Pilotprojekten weiterentwickelt werden.

Flexibel, sicher und per Single Sign-On erreichbar

Um den Zugang im Schulalltag so einfach wie möglich zu gestalten, lässt sich akteo nahtlos in die Skolon-Plattform integrieren. Die Anmeldung erfolgt unkompliziert und geschützt per Single Sign-On (SSO) über den bestehenden Skolon-Account.

Da akteo als moderne Webapp läuft, ist die Anwendung völlig geräteunabhängig. Egal ob auf dem iPad im Unterricht, auf dem Mac oder auf dem Windows-PC im Schulleitungsbüro, akteo ist überall flexibel einsatzbereit.

Ein starkes Ökosystem für die Zukunft der Schule

Für akteo steht fest, dass das Kind wieder im Mittelpunkt der schulischen Arbeit stehen soll und nicht die Bürokratie. Um dieses Ziel zu erreichen, setzt akteo bewusst auf Kooperationen statt auf geschlossene Universallösungen.

„Wir finden das Konzept und den skandinavischen Hintergrund von Skolon sehr spannend. Anstatt eigene Teillösungen wie etwa eine Stundenplanung zu entwickeln, konzentrieren wir uns voll auf unsere Kernkompetenz in der Verwaltung und binden uns an das bestehende Ökosystem von Skolon an.“

– Gianluca

Zusammen mit starken Partnern wie Skolon schafft akteo echte Mehrwerte für Schulen, Lehrkräfte, pädagogische Fachkräfte und Schulträger, um allen Beteiligten den Rücken für die wesentlichen Aufgaben freizuhalten.

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