Als die Gemeinde Kristinehamn beschloss, den nächsten großen Schritt in Richtung Digitalisierung des Lernens zu gehen, waren es mehr als nur die Zeitersparnis für Lehrer, alle digitalen Ressourcen an einem Ort oder die umfangreiche Partnerschaft mit Ressourcenanbietern, die die Gemeinde dazu bewogen, Skolon zu wählen – die Möglichkeit einer besseren DSGVO-Konformität war ebenfalls ein entscheidender Faktor.

“Wir wollten mehr Verantwortung übernehmen, um gleichberechtigten Zugang zu guten Ressourcen zu gewährleisten”, erklärt der IT-Stratege der Gemeinde, Michael Örnstedt. “Wenn wir strategisch auf die verstärkte Nutzung digitaler Ressourcen setzen wollen, müssen wir auch wissen, dass wir die technologische Infrastruktur haben, um dies zu unterstützen. Dies beinhaltet den Übergang von einer unkontrollierten, zeitaufwendigen manuellen Verwaltung von Schüler- und Lehrerkonten zur Automatisierung des komplexen Lebenszyklusmanagements digitaler Identitäten innerhalb einer breiten Palette digitaler Werkzeuge in verschiedenen Operationsbereichen. Skolon ist ein unglaublich wichtiges Puzzleteil, das einen bedeutenden Teil der Komplexität in diesem Bereich adressiert. Wir erhalten auch einen hervorragenden Einblick über eine klar visuelle Schnittstelle, wie die personenbezogenen Daten, die wir teilen – sowohl mit Skolon als auch mit den Inhaltsanbietern, mit denen Skolon zusammenarbeitet – verarbeitet werden. Wir müssen die DSGVO vollständig einhalten, und nicht nur auf dem Papier. Zusammengenommen sind dies die Hauptgründe, warum wir uns entschieden haben, mit Skolon zu arbeiten.”

“Wir müssen den Zugang zu hochwertigem Inhalt sicherstellen”

Die Gemeinde Kristinehamn weiß schon lange, dass es an der Zeit war, mehr Verantwortung für Lernressourcen zu übernehmen, und erkannte, dass die Nutzung einer Lösung wie der von Skolon angebotenen es ihnen ermöglichen würde, sich strategisch in höherem Maße auf digitale Ressourcen zu konzentrieren.

“Im Grunde müssen wir die Verantwortung dafür übernehmen, die Rechte unserer Schüler und Lehrer auf hochwertige Ressourcen zu erfüllen. Wir müssen den Zugang zu hochwertigem Inhalt gewährleisten. Wir möchten auch sicherstellen, dass wir eine gemeinsame Richtlinie haben, an die wir uns halten können, einschließlich der Qualitätssicherung von Ressourcen. Digitale Ressourcen bringen neue Möglichkeiten, aber gleichzeitig stehen wir ganz anderen Herausforderungen gegenüber, wenn es darum geht, wie wir diese im Vergleich zu gedruckten Büchern verteilen. Skolon hilft uns, diese Herausforderung zufriedenstellend zu bewältigen.”

“Skolon ist ein bisschen wie eine Zwiebel, mit Schicht um Schicht”

Die digitale Plattform von Skolon bietet volle Kontrolle über Lizenzen und automatisiert die Verwaltung von Schüler- und Lehrerkonten innerhalb einer breiten Sammlung von Werkzeugen verschiedener Anbieter. Die Schule hat vollen Einblick, wer Zugang zu was hat, und die Verwaltung ist einfacher, wenn Zuweisung und Lebenszyklusmanagement der Benutzer an einem Ort bearbeitet werden, unabhängig von der Ressource und der Anzahl der Lizenzen. Michael sieht dies besonders positiv.

“Um Skolon zu beschreiben, muss man dies aus verschiedenen Perspektiven tun. Skolon ist ein bisschen wie eine Zwiebel, mit Schicht um Schicht. Die sichtbare äußere Schicht besteht aus dem, was Lehrer und Schüler erleben: ein Portal, das den Zugang zu den Ressourcen, die wir nutzen möchten, vereinfacht. Lehrer können auch ein besseres Verständnis dafür bekommen, wie Schüler diese Ressourcen nutzen. Die inneren Schichten beziehen sich auf Skolons technisches Management der unglaublichen Komplexität, die darin besteht, persönliche Konten innerhalb einer breiten Palette von Ressourcen auf effektive, qualitätsgesicherte Weise zu erstellen, zu pflegen und zu schließen. Anstatt dies über individuelle Integrationen zwischen einem Schülerverwaltungssystem und einer digitalen Plattform, die von allen Nutzern verwendet wird, zu handhaben, geht es hier darum, entsprechende Bedürfnisse für viele unterschiedliche Ressourcen, die in sehr unterschiedlichem Ausmaß genutzt werden, zu erfüllen. Das kann von einer Ressource reichen, die von einer gesamten Organisation genutzt wird, bis hin zu einer, die von einer einzelnen Schule oder Lehrgruppe genutzt wird. Aus dieser Perspektive fungiert Skolon als Integrationshub mit einer klar visuellen Schnittstelle, die wir nutzen können, um all dies zu orchestrieren. Wir synchronisieren unsere Schülerliste mit Skolon, und Skolon kümmert sich dann um den Rest.”

Die Bedeutung der Gewährleistung der DSGVO-Konformität

Skolon beinhaltet grundlegende Funktionen, die es Schulen und Gemeinden ermöglichen, die systematischen Arbeitsmethoden zu gewährleisten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Zum Beispiel beschränkt Skolons System automatisch das Teilen persönlicher Daten nur auf die Dienste, die der einzelne Nutzer tatsächlich verwendet, auch wenn sie der gesamten Schule zur Verfügung gestellt wurden.

“Ich erhalte einen hervorragenden Einblick, wie die personenbezogenen Daten, die wir teilen – sowohl mit Skolon als auch mit den Inhaltsanbietern, mit denen Skolon zusammenarbeitet – verarbeitet werden. Und das ist vielleicht einer der Hauptgründe, warum wir uns für Skolon entschieden haben. Wir müssen die DSGVO vollständig einhalten, und nicht nur auf dem Papier.”

Zusätzlich zu dieser grundlegenden Funktionalität hat Skolon auch ein Datenvisualisierungstool erstellt, um Schulen die Verwaltung personenbezogener Daten zu erleichtern. Diese Visualisierung gibt eine klare Übersicht darüber, welche Benutzerdaten bei den verschiedenen Inhaltsanbietern existieren, und das Stoppen von Daten aus allen Tools ist ebenfalls unkompliziert.

“Das Datenvisualisierungstool ist bereits eine der wichtigsten Funktionen für uns. Wer behauptet, derzeit ohne diese Art von Infrastrukturlösung mit der DSGVO konform zu sein, ignoriert entweder die Realität oder ist sich der tatsächlichen Herausforderung nicht vollständig bewusst.”

Die Notwendigkeit einer reibungslosen Verwaltung digitaler Ressourcen und Benutzerkonten

Michael erklärt, wie er in seiner Rolle als IT-Stratege lange über den besten Weg nachgedacht hat, einen immer größeren Anteil digitaler Ressourcen zu verteilen. Er beobachtet Skolon seit mehreren Jahren und hat die schnelle Entwicklung der digitalen Plattform miterlebt.

“Die Verteilung gedruckter Ressourcen ist relativ einfach. Die Verteilung digitaler Ressourcen auf eine effektive und rechtlich einwandfreie Weise ist eine völlig andere Angelegenheit, da sie in der Regel mit einzigartigen Benutzerkonten verbunden sind. Es gibt jetzt einen Standard für den Datenaustausch zwischen Schulen und Inhaltsanbietern, aber der Übergang von einem Papierprodukt zu einer funktionierenden technischen Lösung für alle Beteiligten passiert nicht über Nacht. Das Verständnis für die damit verbundene Komplexität verbessert sich langsam aber sicher, und es gibt eine Reihe von Initiativen neben Skolon, die darauf abzielen, dieses Problem zu lösen. Aber ich habe nicht das Gefühl, dass eine davon das größere Bild auf die gleiche Weise angeht. Skolon hat schnell die Komplexität verstanden, digitale Ressourcen Schülern und Lehrern zur Verfügung zu stellen, und ist meiner Meinung nach die Lösung, die das Gesamtbedürfnis am besten erfüllt.”

Digitale Ressourcen können das Lehren grundlegend verändern

Die Gemeinde Kristinehamn hat gerade erst damit begonnen, Skolon zu nutzen, und die Idee war, die Plattform im Frühjahr schrittweise einzuführen, bevor im Herbst eine breitere Diskussion darüber geführt wird, welche Ressourcen die Gemeinde gemeinsam nutzen möchte. Doch wie bei vielen anderen Projekten hat sich der Prozess aufgrund von Covid-19 beschleunigt, und die Gemeinde und Skolon mussten mit der Planung für einen früheren Start beginnen. Sowohl die Schulen als auch die Gemeinde freuen sich auf einen vollständigen Start bis zum Herbstsemester.

“Neben den offensichtlichen und direkten Vorteilen digitaler Ressourcen in Bezug auf Multimodalität und verbesserte Zugänglichkeit gibt es auch großes Potenzial für Entwicklung auf etwas längere Sicht. Ich sehe ausgezeichnete Möglichkeiten, dass digitale Ressourcen das Lehren tatsächlich grundlegend verändern können, wenn wir klug mit dem großen Datenvolumen umgehen können, das Schüler bewusst oder unbewusst generieren. Diese Daten sind unglaublich wertvoll, da sie das Potenzial haben, sowohl Schülern als auch Lehrern neue Einblicke und Lernunterstützung zu bieten, die zuvor nicht möglich waren. Ich weiß, dass einige Inhaltsanbieter bereits aktiv daran arbeiten, dies mit KI zu verfeinern, und ich bin überzeugt, dass sich dieser Trend beschleunigen wird. Wir werden dies in allen Branchen sehen, die kontinuierliche, effektive Kompetenzversorgung benötigen, nicht nur in der Bildung.”

Eine gut durchdachte Infrastruktur beseitigt kostspielige manuelle Verwaltung

Michael glaubt, dass Inhaltsanbieter mehr digitale Geschäfte machen werden, wenn ihre Produkte weiterentwickelt werden und wir beginnen, die zugrundeliegenden Herausforderungen gemeinsam zu verstehen und zu bewältigen.

“Ich glaube nicht, dass wir die größten Vorteile digitaler Ressourcen bereits gesehen haben, aber gleichzeitig sehe ich, dass wir ernsthaft den Sprung wagen müssen. Wenn wir das nicht tun, wird es schwer sein, die Entwicklungen zu beeinflussen. Ich fordere sowohl meine Kollegen als auch alle Anbieter heraus, visionär zu sein und den Bedarf an innovativen digitalen Lösungen anzugehen, die die Lehrprozesse radikal verändern. Aber Entwicklung hat ihren finanziellen Preis. Wenn wir kostspielige manuelle Verwaltung und die damit verbundene Unterstützung durch eine gut durchdachte Infrastruktur beseitigen können, können mehr Ressourcen in wertschöpfende Aspekte investiert werden. Für Schulen bedeutet dies letztlich eine gute Qualität der Lehre. Für unsere Lieferanten bedeutet dies, uns bei unserer Arbeit zu unterstützen, indem sie gute Produkte liefern und die nächste Generation digitaler Ressourcen entwickeln. Hier möchte ich betonen, dass wir und unsere Lieferanten eine gemeinsame Verantwortung haben. Ich glaube daher, dass wir lange und hart über die Komplexität der Verteilung digitaler Ressourcen an eine so große Anzahl von Personen, wie es bei Schulen der Fall ist, nachdenken müssen. Ich denke sicherlich, dass wir uns anschauen sollten, was Skolon im Wesentlichen ist und was der Dienst tun kann, um unnötige und kostspielige Hindernisse zu vermeiden. Ich sehe derzeit keine überlegenen Alternativen zu Skolon auf dem Markt.”