Schnelligkeit und Einfachheit waren zwei der Gründe, weshalb die ICT-Bildnerin Angelika Johansson Skolon in der Gemeinde Valdemarsvik einführen wollte. Sie hatte den Dienst bereits in ihrer Arbeit in der Gemeinde Västervik genutzt und empfand, dass es der natürliche nächste Schritt in der Digitalisierungsarbeit von Valdemarsvik wäre. „Skolon ist der digitale Schreibtisch, der den Alltag für Lehrer, Schüler und ICT-Bildner erleichtert.“

Der erste Schritt der Gemeinde auf ihrem Digitalisierungsweg bestand darin, Geräte zu leasen, um den digitalen Schreibtisch zu schaffen, und Skolon stand von Anfang an im Hinterkopf von Angelika.

„Die Gemeinde stand vor einer umfangreichen Digitalisierungsarbeit“, erinnert sich Angelika. „Wir hatten wenige Geräte und die Schulen hatten nur begrenzte Möglichkeiten, digital zu arbeiten. Sobald wir die Geräte hatten, würden wir sie mit digitalen Diensten beladen und es kam schließlich die Zeit, Skolon einzuführen, aber es ging schneller als erwartet.“

Als Folge des Coronavirus öffnete Skolon seine gesamte digitale Plattform. Das bedeutete, dass der Prozess früher als erwartet begann, aber die Gemeinde Valdemarsvik begrüßte dies.

Eine offene Plattform ermöglicht das Testen neuer Dienste

Im Frühjahr hatten Schwedens Schulen einen größeren Bedarf an Fernunterricht. Daher entschied Skolon, seine Plattform vorübergehend zu öffnen, um den Zugang zu digitalen Ressourcen an allen Schulen des Landes zu erhöhen und allen zugängliches Lernen zu bieten. Dies bedeutete auch, dass Schulen die Möglichkeit hatten, neue Dienste auszuprobieren, die sie zuvor nicht genutzt hatten.

„Obwohl wir keine Schulen schließen mussten, haben wir uns auf die Möglichkeit von Schulschließungen vorbereitet. Die Öffnung seiner Dienste durch Skolon war eine ausgezeichnete Gelegenheit für uns, sein digitales Angebot auszuprobieren, und wir sahen, dass dies eine gute Plattform für den Zugang zu digitalen Ressourcen sein würde, sowie bequem für sowohl Lehrer als auch Schüler, die nicht daran gewöhnt waren, digital zu arbeiten.“

Schnelligkeit und Einfachheit überzeugen Valdemarsvik

Die Gemeinde Valdemarsvik wurde auch von der Schnelligkeit und Einfachheit Skolons angezogen.

„Hätten wir Skolon nicht gehabt, hätten unsere Lehrer und Schüler mehrere verschiedene Websites und Anmeldungen jonglieren müssen. Skolon stellt sicher, dass unsere digitalen Dienste sowohl unkompliziert als auch schnell sind. Der Aspekt der DSGVO ist ebenfalls äußerst nützlich, da Skolon erhebliche Verantwortung übernommen hat und eine praktische Lösung bietet. Wir müssen zwar weiterhin Datenverarbeitungsverträge mit dem Dienstleister unterzeichnen, aber wenn der Dienst in Skolon ist, können wir sicher sein, dass es relativ einfach sein wird, Verträge zu unterzeichnen, und das ist beruhigend.“

Lehrer können selbst die Bibliothek erkunden und digitale Ressourcen finden, für die sie eine Testphase starten können. In der Unterrichtssituation kann der Lehrer die Schüler problemlos zum richtigen Dienst führen, wodurch Zeit und Mühe für Lehrer und Schüler gleichermaßen gespart wird.

Digitalisierung steht ganz oben auf der Agenda

Im Moment arbeitet die Gemeinde hart daran, die Verwalter ihrer Schulen zu schulen, um es allen Beteiligten leichter zu machen. Der nächste Schritt wird eine vollständige Einführung sein, auf die sich Angelika freut.

„Um einen reibungslosen Start zu gewährleisten, habe ich mit Konten und Ressourcenlinks geholfen. Aber jetzt, da die Schulleitungen geschult wurden, wissen sie mehr darüber, welche Dienste ihre spezifischen Schulen und Schüler benötigen und können sich selbst um die gesamte Verwaltung kümmern. Wir sind eine kleine Gemeinde mit rund 700 Schülern, was bisher gut machbar war, aber wir freuen uns, wenn alle Synchronisationen gegeben sind, um sicherzustellen, dass alles zu Beginn jedes Schuljahrs noch reibungsloser läuft.“

Zu guter Letzt fühlt Angelika, dass sowohl sie als auch die Gemeinde eine gute Unterstützung bei der Implementierung von Skolon erhalten haben:

„Skolon war immer hervorragend darin, Antworten und schnelles Feedback zu geben, wenn wir Fragen oder Gedanken hatten. Wenn wir auf Probleme oder Herausforderungen gestoßen sind, haben wir immer sofortige Hilfe erhalten und unsere Probleme wurden schnell gelöst.“