Med den innebygde demofunksjonen kan lærere prøve tusenvis av nye skoleverktøy på egen hånd eller sammen med elevene sine – ved å trykke på en knapp blir verktøyene tilgjengelige direkte i brukernes samlinger i Skolon. IKT-ansvarlige og skoleledere kan enkelt dele testverktøy med ulike lærere og selvfølgelig følge opp hvilke verktøy som er testet. Prøve, bruke og kjøpe nye favoritter – på samme sted.

Alle fullførte kjøp lagres i en komplett ordrehistorikk basert på ulike kostnadssentre. Kombinert med Skolons datavisualisering er det også mulig å både følge opp hva som ble kjøpt og hvordan det brukes – fra enkelte klasser og opp til rektornivå.

Biblioteket tilpasser seg til brukeren som kan se verktøy som kolleger bruker og nye verktøy i egne fag. Det er enkelt å søke og se seg rundt blant ulike digitale verktøy og undervisningsmateriell, og verktøyene inkluderer beskrivelser, bilder og videoer, slik at brukeren kan bli nærmere kjent med dem. Alle verktøy er kategorisert etter tema, klasse og type, og i tillegg er det tydelig hvilke verktøy skolen allerede har tilgang til og ikke.

Tildel lisenser allerede i forbindelse med bestillingen eller etterpå – uansett administrerer Skolon-plattformen automatisk tilgang og informasjon til de respektive brukerne, akkurat som synkronisering av data. Det betyr full tilgang med en gang, uten manuelt tull og lange ventetider fra kjøp til bruk.