Enklere håndtering, bedre oversikt og et smart verktøy i klasserommet. Når Simrishamn kommune skulle ta neste steg inn i sin digitaliseringsreise ble Skolon det naturlige valget.

I Sverige, som i Norge, har de siste årene båret preg av store forandringer i det digitale skolelandskapet. Den svenske kommunen Simrishamn har i løpet av  de siste to årene gått gjennom en intensiv digitaliseingsreise. Arbeidet ble innledet med en omfattende kartlegging for å se dagens situasjon og behovet fremover, som siden dannet grunnlaget for en digital agenda.

– To av de viktigste områdene i agendaen er en felles læringsplattform for alle våre virksomheter, samt en enkel tilgang til digitale læremidler og andre tjenester, sier Joachim Thornström. 

Alt på ett sted

Digitale læremidler har lenge vært en del av undervisningen i Simrishamn kommune. Først benyttet alle grunnskoler i kommunen det samme læremidlet, siden fikk hver skole se over hvilke læremidler de hadde behov for, noe som økte antallet leverandører. 

I og med at Skolon samler alt på ett sted – læremidler, verktøy, brukere og verktøy for datavisualisering – lettes både administrasjonen og håndteringen. På den måten kommer også administrasjonens oversikt til å bli enda bedre, mener Joachim. 

– Til tross for at vi ikke er en kjempestor kommune har det tatt tid for oss å gå gjennom alle våre avtaler. Med Skolon kommer vi til å få enda bedre orden på dette. 

En friksjonsfri hverdag

Når det gjelder fremtiden for digitale læremidler mener Joachim at de må bli mer adaptive, det vil si at de hele tiden tilpasses til elevenes kunnskapsnivå. Det kommer også til å handle om å finne flere løsninger som får hverdagen til å flyte så friksjonsfritt som mulig for elever og lærere. Med Skolon kommer de et steg nærmere den sistnevnte fremtidsvisjonen, takket være at alle tjenester finnes alt samlet på ett sted og at hver elev får en personlig samling. 

– Den personlige samlingsplassen gjør det lettere, spesielt for de yngre elevene og for de som har vanskeligheter med å fokusere og behøver mer struktur. Når en av våre pedagoger så dette sa hun “Wow, det blir så bra for våre elever å ha alle ressurser samlet på ett sted”. 

Kortere innkjøringsperiode

Etter Joachims erfaring kan det ta flere år innen en plattform eller et system er ordentlig innkjørt i virksomheten. Med Skolon anslår han at det vil ta kun et halvt år innen alt er på plass. 

Vi kommer selvsagt til å behøve å legge ned mye arbeid, men Skolon er et ferdig konsept som har et tydelig “roadmap” for hvordan man går i gang. Vi vil legge ned mye arbeid på å diskutere og støtte personalet. Endringsarbeid er alltid tøft, men dette er et ønske fra alle i vår virksomhet, så det burde ikke være så vanskelig å gjennomføre, avslutter Joachim. 

Dette er Skolon – en smart samlingsplass for digitale skoleverktøy

Skolon samler alle dine digitale læremidler – her kan du finne og ta i bruk alle dine læremidler på et sted, med et passord. Skolon hjelper deg med å håndtere dine lisenser fra ulike leverandører, tildele og trekke tilbake lisenser, samt å gi deg en oversikt over all data til alle lærere og elever.

Alt du trenger på et sted, noe som sparer tid og administrasjon. Digital læring for alle!

Vi tok oss en prat med Anders Holmen, kontaktlærer og prosjektleder for digitalisering for skolene i Østre Toten. Han gir oss et innblikk i hans digitale arbeid og hvilke muligheter som finnes rundt digitalisering i skolen. Vi får også høre om hvordan Østre Toten bruker Skolon som et hjelpemiddel for å lette på administrasjonsarbeidet rundt den digitale skolen. Bli med!

Anders, hvilke muligheter finnes i skolens digitalisering?

Jeg ser at gode digitale verktøy gjør det enklere å tilpasse undervisningen til den enkelte eleven ut fra deres behov. Samtidig kan denne tilpasningen bli mindre tydelig overfor medelever og dermed mindre stigmatiserende. Digital kommunikasjon med elever i tillegg til kommunikasjonen i klasserommet gir oss muligheter til å få elever som vanligvis er litt tilbakeholdne i et klasserom til å lettere kunne fremme sine synspunkter.

Vi har jo nå også sett at god digital infrastruktur og kompetanse blant lærere og elever kan være viktig i uforutsette krisesituasjoner, slik som vi nå har opplevd med fjernundervisning pga. coronaviruset. Videre er jeg veldig spent på fremtiden med VR og AR og hvor tilgjengelig det vil bli i undervisning!

Hvor skal man som kommune begynne for å håndtere digitaliseringen?

Vi må vite hvor vi er og legge en plan for hvor vi ønsker å ende opp. Det er viktig å involvere de som skal benytte våre digitale løsninger og ikke bare overlate alt til kommunens IKT-avdeling. De som skal utføre jobben i klasserommet og skal benytte de digitale løsningene har de beste forutsetningene for å si noe om hva som fungerer eller ikke i undervisning. Samtidig så er selvfølgelig IKT uvurderlig for å si noe om hva som er teknisk mulig eller ikke. Videre så må man ikke være redd for endringer, tenke at man ikke skal være verdensmester med en gang, men tenke at vi også lærer underveis!

Hvordan skaper man engasjement og aksept hos sine kollegaer rundt det å gå fra en analog til en mer digitalisert undervisning?

Engasjementet kommer ofte hvis man klarer å tydeliggjøre muligheter og gevinster for de som skal benytte nye løsninger. God opplæring og det å legge til rette for et realistisk innføringsløp når noe nytt innføres er viktig. Samtidig så må det også stilles krav, slik at nye ressurser og verktøy ikke kan velges bort.

Hva tror du blir neste steg for lærere i digitaliseringsprosessen?

Jeg tenker at lærere flest har gode digitale ferdigheter og at vi har fått et felles løft på digital undervisning nå i perioden med fjernundervisning. Neste steg nå kan være å bli gode på å bruke digitale og analoge metoder i samspill på en slik måte at vi fremmer elevenes læring på en enda bedre måte. Videre så må lærere følge med på utviklingen og være nysgjerrige på nye løsninger og se etter hvordan slike løsninger kan brukes til å forbedre undervisningen.

Hvordan har Skolon forenklet deres digitale arbeid?

Slik situasjonen var i vår kommune, så hadde vi en del lisenser på digitale ressurser og verktøy fra ulike leverandører. Et stort problem for oss var at ansatte på skolene ikke visste hva slags ressurser vi hadde tilgjengelig, fordi selv om man på et tidspunkt har sendt ut en mail med lenke til en ressurs og informasjon om at nå kan denne benyttes fritt, så forsvinner slike mailer i mengden av informasjon og blir fort glemt. Vi har hatt mange eksempler på at ansatte har henvendt seg til skolekontoret og ønsket seg en digital ressurs som vi allerede har kjøpt lisenser til. For oss var det derfor viktig å få laget en portal hvor vi kunne samle alle våre digitale ressurser og her så vi på flere muligheter som f. eks å lage en selv på skolen hjemmeside, i sharepoint og lignende.

Da vi fikk høre om Skolon så vi fort at det var løsningen på vårt problem for oss. Skolon har gitt oss en felles portal hvor elever og ansatte finner de verktøyene de har tilgang til. Samtidig er det enkelt å tilpasse hvilke verktøy som vises for ulike grupper, slik at portalen ikke blir overfylt av unødvendige verktøy for brukerne.

Det er enkelt å administrere og vedlikeholde, noe som var viktig for oss og en av hovedgrunnene til at vi ikke gikk for å lage en egen portal på kommunens hjemmeside eller i Sharepoint. Skolon gir oss også en bonus ved at vi som administrerer våre digitale ressurser og verktøy kan få opp statistikk på bruk av de ulike lenkene som vi har lagt i Skolon!

Til slutt, hva er dine 3 beste digitaliseringstips som du vil dele med andre?

Man må tørre å prøve, dele erfaringer og tenke at selv om mye med digitalisering er bra, så må vi samtidig ta vare på det beste av tradisjonell «analog» undervisning.