Digitala verktyg och läromedel

Har du koll på det nya ramavtalet för inköp av digitala läromedel, som träder i kraft 1 februari 2023? Ramavtalet gör det betydligt enklare för ca 70% av svenska skolhuvudmän att köpa digitala titlar till undervisningen, då enskilda upphandlingar inte behöver göras. Med hjälp av Skolon förenklas inköpen ytterligare ett steg, genom att en inköpt licens kan bli ett tillgängligt verktyg eller läromedel i klassrummet på ett par minuter – vi berättar allt du behöver veta.

En högaktuell fråga inom digitaliseringen av skolan är det nya ramavtalet för inköp av digitala läromedel som träder i kraft i 1 februari 2023. Adda, ett företag inom Sveriges kommuner och regioner (SKR), har nämligen tagit fram ramavtalet “Digitala läromedel 2022”, till vilket ca 70% av Sveriges kommuner är anslutna. Avtalet innebär att det nu blir ännu enklare att göra inköp av digitala läromedel och skolverktyg.

En av de enskilt största skillnaderna mot tidigare ramavtal är att inköp av fysiska och digitala läromedel delas upp i olika ramavtal. Det innebär att skolhuvudmän som är anslutna till ramavtalet nu har möjlighet att göra inköp av digitala läromedel via ramavtalet från de tre tilldelade ramavtalsleverantörerna utan att göra enskilda upphandlingar – en av dessa leverantörer är Skolon.

Från köpt till licens till användning i klassrummet på ett par minuter

Inköp av digitala verktyg och läromedel har fram till nu till stor del varit anpassade likt inköp av fysiska böcker, inköpsscenariot har sett likadant ut som det gjort historiskt när endast fysiska böcker köptes in. Idag gör skolor och kommuner inköp av både digitala och fysiska digitala läromedel, och båda typerna av inköp har alltså fram till nu hanterats till stor del på samma sätt. Med hjälp av det nya ramavtalet och Skolon förenklas inköpen av digitala läromedel betydligt. Digitala och fysiska läromedel delas upp för att kunna köpas in var för sig, och en köpt licens för ett digitalt läromedel kan användas i undervisningen redan i direkt anslutning till köpet.

– När det gäller fysiska läromedel så behövs det givetvis en viss framförhållning, men när det gäller det digitala, så behöver hela flödet från inköp till det faktiska användandet i klassrummet, samt uppföljning av statistik förenklas. Det är något som vi gjort med Skolons inköpsfunktion, där en köpt licens kan bli ett tillgängligt verktyg i klassrummet hos lärare och elever på runt 2 minuter, berättar Marcus Alvarsson, Sverigechef för Skolon.

”Att köpa digitala läromedel och skolverktyg direkt via Skolons bibliotek fungerar precis som en vanlig, modern webbshop, vilket de flesta idag är välbekanta med”

Skolons inköpsfunktion lanserades 2019 och blev en ytterligare förlängning av Skolons bibliotek, som idag rymmer över 4500 digitala skolverktyg och läromedel från över 150 olika edtechleverantörer. I biblioteket kan lärare och elever hitta och testa nya, intressanta verktyg och inköpsansvariga administratörer kan göra köp med ett par klick direkt i samma gränssnitt.

– Att köpa digitala läromedel och skolverktyg direkt via Skolons bibliotek fungerar precis som en vanlig, modern webbshop, vilket de flesta idag är välbekanta med. Du köper det verktyg som du önskar och har möjlighet att redan vid inköpstillfället välja vilken användare, klass/grupp eller skola som ska få tillgång till verktyget. Framför allt kan du också välja när verktyget ska bli tillgängligt hos användarna – redan direkt på studs eller vid ett valt datum. Det gör att din skola kan göra välplanerade inköp, för att exempelvis ligga steget före vid en terminsstart eller när en ny elev börjar, förklarar Marcus.

Statistik och budgetfunktioner skapar tydlighet och enkel uppföljning

Alla inköp samlas i en tydlig statistikvy, där det blir enkelt för skolor och skolhuvudmän att följa upp användning av verktyg, vilka inköp som har gjorts, vem som gjort inköp samt för hur mycket, kontra vilken budget som satts i förväg. Marcus fyller i:

– En uppskattad funktion är också möjligheten till förnybara abonnemang. Din skola kan enkelt se start- och sluttid för alla era köpta licenser och också ställa in så att de förnyas automatiskt. Det sparar mycket administrativ tid och gör att inga licenser riskerar att hamna mellan stolarna.

”Ni får full koll och kontroll innan inköp, under inköp och efter inköp”

Gensvaret från Skolons användare har varit mycket positivt, där flertalet skolhuvudmän, både kommunala och fristående, hoppade på att använda inköpsfunktionen redan vid lanseringen 2019 och därefter fortsatt att göra sina inköp via plattformen.

– Som skolhuvudman får ni verkligen ett helhetsgrepp på och en digital infrastruktur för både inköp och användning av alla era digitala läromedel och verktyg. Ni får full koll och kontroll innan inköp, under inköp och efter inköp. Framför allt säkrar ni att alla lärare och elever får tillgång till just de verktyg de behöver, exakt när de behöver det och det utan teknikstrul eller dyra implementeringsprojekt, avslutar Marcus.

6 snabba fördelar med inköp direkt via Skolons bibliotek

  • Köp licenser med ett par klick från ett bibliotek med över 4500 digitala verktyg och läromedel.
  • Dela ut licenser direkt vid köpet till precis rätt användare, klass/grupp eller skola.
  • Dela ut licenser vid valt datum, för att exempelvis kunna ligga steget före vid terminsstart.
  • Få en tydlig översikt över alla köp och förnyelser – gör enkelt uppföljning med hjälp av statistik.
  • Ställ in budget och fördela rättigheter att göra inköp till de användare som ni önskar.
  • NYHET! Integrera ert befintliga inköpssystem med Skolon för att enkelt kunna leva upp till er interna inköpspolicy.

Användare berättar om sina upplevelser av inköp via Skolons bibliotek

Hur går köp via Skolons bibliotek till? Vad har ekonomen och den digitaliseringsansvariga upptäckt för fördelar? Hör våra användare berätta mer om sina upplevelser av inköpsfunktionen i Skolon.

”Det går otroligt snabbt att få ut rätt licens till rätt person”

Lärande i Sverige har inskrivet i sin digitala strategi att samtliga inköp av digitala läromedel ska gå via Skolon. Läs hela vår intervju med Jonna Rådegård som arbetar som utvecklare digitalitet på Lärande i Sverige, en skolkoncern med förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och yrkeshögskola i hela landet.

”Vi får en fullständig överblick över vilka licenser vi har och hur länge de löper”

Katrineholms kommun har nyttjat Skolons plattform och inköpsfunktionen sedan 2019. Mattias Lindström är ekonom vid bildningsförvaltningen och han ser flera fördelar med funktionen. Bland annat framhåller han minskad administrativ börda och att Skolon ger en smidig inköpsprocess gällande digitala verktyg och läromedel. Läs hela vår intervju med Mattias här.

Allt du behöver veta om Addas nya ramavtal – vad innebär det för er skola eller kommun?

Har du koll på det nya ramavtalet för digitala läromedel som träder i kraft 1 februari 2023? Vi ger dig koll på vad det innebär för er skola eller kommun!

TESTA: Se om er kommun är ansluten till ramavtalet – detta behöver ni göra

Är er kommun ansluten till Addas ramavtal för enklare inköp av digitala läromedel? Vad innebär ramavtalet och vad behöver er skola eller kommun göra för att komma igång? Testa, se och läs mer här!

TITTA: Se temawebinaret med Skolon och Adda

I vårt inspelade webinar berättar Marita Lohmander, kategoriansvarig inom utbildning och lärande på Adda Inköpscentral, om det nya ramavtalet och vilka möjligheter det innebär för er som skolhuvudman. Skolon är en av leverantörerna som är möjliga att använda för att effektivisera inköp, hantering och uppföljning – Erik Thorell och Marcus Alvarsson från Skolon visar hur ni får full koll och kontroll på alla era framtida inköp av digitala läromedel och skolverktyg. Se sändningen i sin helhet här.

Vi finns här för att hjälpa dig

Vill du veta mer om möjligheterna med att göra inköp av digitala läromedel och skolverktyg direkt via Skolons bibliotek? Vad innebär det nya ramavtalet för just din skola eller kommun? Du är alltid välkommen att kontakta oss med frågor och funderingar, så hjälper vi dig!

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. I biblioteket finns över 4000 digitala verktyg!