Skolon
Skolon
Skolon

GDPR gjorde att Nyköpings kommun valde Skolon – IKT-strateg...

22 april|

NYKÖPING
När de nya lagarna om GDPR kom insåg Nyköpings kommun att de behövde ett verktyg för att hjälpa dem att hålla ordning på alla personuppgifter.
– Inom utbildning använder man väldigt mycket olika digitala lärresurser beroende på ålder och skolform. Det var en övermäktig uppgift att hålla ordning på alla personuppgifter om vi inte skaffade oss ett verktyg för det, säger Conny Welén, IKT-strateg i Nyköpings kommun.

Conny Welén är IKT-strateg för utbildningsverksamheten i Nyköpings kommun och leder det digitala strategiska arbetet. Just nu samlar man alla verksamheters digitala skolmiljö under ett och samma paraply.
– Det var egentligen när de nya lagarna om GDPR kom som det blev väldigt påtagligt för oss att vi inte hade någon koll. Vi blev också medvetna om att vi behövde skriva PUB-avtal med alla våra leverantörer. Eftersom lärarna själva köpt in de digitala läromedel de ville ha visste vi inte ens vilka alla leverantörerna var. Vi fick helt enkelt klart för oss att om vi ska ha koll på våra leverantörer måste vi ha något system för det, säger Conny.

Grundläggande funktioner för hantering av personuppgifter enligt GDPR underlättar för alla

Skolon är skapat för att underlätta hanteringen av personuppgifter för skolor och kommuner när det kommer till digitala skolverktyg och läromedel. Därför finns de grundläggande funktionerna som krävs för hantering av personuppgifter enligt GDPR redan inbyggt i plattformen för alla användare. I Nyköping hade planerna för att använda sig av en digital läroplattform funnits i tankarna innan GDPR kom. Då hade kommunen redan börjat titta på Skolon på grund av möjligheterna med single sign-on.

– Vår första plan var att använda oss av Skolon för att få en enkel inloggning för både lärare och elever. Lärarna har alltid själva ansvarat för inköp av digitala lärresurser, precis som med tryckta böcker. Problemet blir att de då måste hålla ordning på vilken leverantör de ska gå till för att logga in och samtidigt hålla ordning på inloggningsuppgifter för alla elever. Det blir snabbt rörigt eftersom det finns flera olika leverantörer och förlag som används. Så Skolon kommer verkligen förenkla något enormt för oss när alla lärare börjar använda det fullt ut.

Vision om att hitta, köpa och distribuera digitala lärresurser ännu enklare

I dagsläget har Nyköpings kommun kommit en bra bit med Skolon, men än är det en liten bit kvar tills allt det administrativa är på plats. Conny Welén ser stora fördelar med att använda sig av ett verktyg som Skolon för att underlätta både för lärare och elever.

– Vår vision med Skolon är att kunna hitta, köpa och distribuera digitala lärarresurser enklare. Vi gör ganska stora förändringar i vår struktur för att förenkla och förbättra den digitala miljön och det stöd som lärarna behöver. Det kräver att det finns administratörer på varje skola, då det är ett helt nytt verktyg som ska användas, men eftersom systemet är enkelt uppbyggt ser jag inga problem med det. Jag är lärare själv i grunden så jag vet hur frustrerande det är när saker inte fungerar, och tyvärr har det varit mycket så i skolans värld. Skolan har digitaliserat sig ganska hårt de senaste tio åren, men resurser och arbetsroller har inte riktigt hängt med. Alla har inte heller rätt kompetens och har själva fått lära sig under resans gång. En stor brist är också tiden för lärare, då det är mycket som ska hinnas med utanför klassrumstiden. Om man jämför en skola med ett företag på 500 personer, så finns det en IT-avdelning med kompetenser på plats som bara är till för att serva dem. Det har vi inte på skolorna, trots att vi har kanske 1 500 elever med lika många enheter. Då är det klart att det blir knackigt och svårt att få det att fungera och det är där vi hoppas kunna få en bättre lösning genom bland annat Skolon.

Förändringar kräver utbildning – ser fram emot att utveckla digitaliseringen ytterligare

Det är inte alltid lätt att få igång ett nytt system i en kommun, enligt Conny. Men att utveckla digitaliseringen ytterligare i skolan är något som kommunen verkligen ser fram emot och något som Conny tror kommer ge bra resultat för både elever och lärare på sikt.
– Mina arbetskamrater kallar mig för ”Conny nu nu nu”, säger han med ett skratt och fortsätter:

– Jobbar man i en kommun så måste man vara medveten, strategisk och ha tålamod. I skolans värld tar det väldigt lång tid att göra förändringar, för det är förändringar som också måste göras mentalt både hos skolledning och även kanske hos pedagoger. Utbildning är också något som behövs, då det är väldigt eftersatt i skolans värld. Det är väldigt lätt att det köps in enheter som sedan inte används fullt ut eller på felaktigt sätt. Detta blir kapitalförstöring om man inte kombinerar inköpen med utbildning, utan bara köper hårdvaran och tror att det ska ordna sig. Där finns det ett jättejobb för oss i kommunen, vilket blir nästa steg. Vi börjar med att byta ut det elevadministrativa systemet när det gäller administration och pedagogisk dokumentation för att förbättra det vardagliga arbetet i skolan. Nu när vi fått Skolon på plats kommer det underlätta för digitala lärresurser och GDPR-hanteringen. Nästa steg måste bli att försöka hitta någon systematik och organisation över hur lärare ska fortbildas.

Allt går ut på att minimera krångel

Inom kort är tanken att Nyköpings kommun ska vara i full gång med Skolon och att all personal ska vara utbildad. Något som de alla ser fram emot, enligt Conny.
– Allt går ut på att försöka förenkla och ta bort allt krångel så att det blir enklare att använda, köpa och distribuera. Vårt mål är att till nästa år ha alla tre skolformer; förskola, grundskola och gymnasium, i samma administrativa system för att kunna nyttja Skolon fullt ut. Skolon som företag är väldigt bra, då de är lyhörda och tar till sig av vår feedback. De vill lyssna på våra åsikter och förslag till förbättringar. Därför känns det som att vi har ett bra samarbete som vi ser fram emot att få fortsätta!

LÄS FLER ANVÄNDARBERÄTTELSER HÄR

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. I biblioteket finns idag över 3000 digitala verktyg!

Läs mer

Skolon ger Korr ännu bättre koll – rektor Benny Rosenqvist ...

30 mars|

TORSÅS
Korrespondensgymnasiet i Torsås kommun är för närvarande det enda gymnasiet i Sverige som erbjuder distansutbildning på heltid. Med Skolons helhetslösningar har skolan nu hittat ett verktyg som både förenklar administrationen och ger en bättre överblick av alla läromedel.

Korrespondensgymnasiet, eller Korr som det kallas, tar emot elever från hela Sverige, men också de som bor utomlands. Sedan år 2021 finns det krav från riksdagen att eleven ska ha särskilda skäl till distansstudier. Det kan vara medicinsk, social eller psykisk problematik, föräldrar som bor utomlands eller satsningar inom till exempel elitidrott.
– Det finns en bild av att Korrs elever bara består av musiker och elitidrottare, men det är en väldigt liten del av våra elever, säger Benny Rosenqvist, rektor på skolan.

Helt digital undervisning

Den nätbaserade utbildningen fungerar annorlunda än traditionell undervisning. Grupperna är mindre och bara 15–20 procent av undervisningen är lärarledd. Övrig tid arbetar eleverna med uppgifter och material som finns tillgängligt på nätet.
– All undervisning är digital. Elevernas ”skola” är vår lärplattform där de loggar in för att komma åt sitt klassrum, sitt material och länkar till lektionerna där de ska delta. Redovisningar görs via film, skrift eller webbkamera alternativt röstinspelningar. Det enda som sker på plats i våra fysiska lokaler är laborationer i naturvetenskapliga ämnen, förklarar Benny.

Minskad administration

Med Skolon ser Benny flera möjligheter som förenklar för såväl skolan och personalen som för eleverna.
– I början av varje termin har det varit ett väldigt strul med olika lösenord och olika inloggningssätt för eleverna. Med Skolons single sign-on slipper vi den hanteringen. Eleverna behöver bara logga in en gång för att få tillgång till allt material, berättar Benny.
En annan vinst är minskad administration för alla läromedel som ska skickas ut till eleverna. Där ger Skolon även bättre kontroll över vilka läromedel som faktiskt används.
– Hos oss har lärarna frihet att välja de läromedel som de tycker är bäst. Det har dock ställt till det lite eftersom olika förlag har olika lösningar. Vi har också haft svårt med uppföljningar för att se vilka verktyg som faktiskt används av eleverna och nu får vi en bättre överblick.

”Behovet av digitala lösningar kommer att öka”

Även hanteringen av GDPR blir enklare med Skolon.
– Det är något som kommer att underlätta mycket för förvaltningen. Alla listor hålls uppdaterade och alla kan se vad som är godkänt. Det förbättrar även rättssäkerheten, säger Benny.
I och med pandemin har allt fler skolor behövt hitta digitala lösningar. Samtidigt har en lagändring öppnat upp för fler skolor med enbart nätbaserad distansutbildning.
– Nu har fler skolor sett att de kan nå ut till elever som inte trivs i den traditionella skolmiljön och som har gynnats av distansundervisning. I dag är den möjligheten väldigt reglerad, men jag tror att det blir en debatt där fler skolor vill ha större flexibilitet vilket leder till att de digitala lösningarna ökar, avslutar Benny.

LÄS FLER ANVÄNDARBERÄTTELSER HÄR

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. Skolon är idag ett av Sveriges mest snabbväxande edtech-företag, tillgängligt på över 4000 skolor och med tusentals nya användare varje månad. I biblioteket finns över 3000 digitala verktyg!

Läs mer

”Skolon är den digitala skolbänken som underlättar för lära...

15 februari|

VALDEMARSVIK
Enkelhet och snabbhet var två av anledningarna till varför IKT-pedagogen Angelika Johansson ville införa Skolon i Valdemarsviks kommun. Hon hade tidigare använt tjänsten som anställd i Västerviks kommun och kände att det var ett naturligt steg i Valdemarsviks digitaliseringsarbete.
– Skolon är den digitala skolbänken som underlättar för lärares, elevers och IKT-pedagogers vardag.

Kommunens första steg i sin digitaliseringsresa var att leasa enheter för att sedan kunna skapa den digitala skolbänk där Skolon fanns med i bakhuvudet redan från start.

– Kommunen stod inför ett stort digitaliseringsarbete. Vi hade få enheter och skolorna hade haft begränsade möjligheter att arbeta digitalt. När vi väl hade enheterna skulle vi fylla dem med digitala tjänster och då blev det så småningom dags att införa Skolon, men det gick snabbare än väntat, säger Angelika.

På grund av coronaviruset öppnade Skolon upp hela sin digitala plattform, så processen startade tidigare än vad det var tänkt, men det är Valdemarsviks kommun bara glada för.

Öppnad plattform möjliggjorde testning av nya tjänster

Under våren var skolorna i Sverige i större behov av utbildning på distans. Då valde Skolon att tillfälligt öppna upp plattformen för att öka tillgången till digitala läromedel på landets samtliga skolor och erbjuda alla möjligheten till ett tillgängligt lärande. Detta gjorde även att skolorna hade möjlighet att prova nya tjänster som de tidigare inte hade använt.

– Trots att vi inte behövde stänga några skolor, så förberedde vi oss utifall att en stängning skulle ske. Skolons öppnande var en god chans att få prova på det digitala smörgåsbordet som vi såg skulle vara en bra plattform för både tillgången till digitala läromedel, men också smidighet för både lärare och elever som var ovana med att arbeta digitalt.

Enkelhet och snabbhet tilltalade Valdemarsvik

Något som lockade Valdemarsviks kommun med Skolon var även enkelheten och snabbheten.

– Hade vi inte haft Skolon hade lärare och elever behövt hålla reda på flera olika sidor och inloggningsuppgifter. Med Skolon får vi både en enkelhet och snabbhet till våra digitala tjänster. Delen med GDPR är också väldigt bra, där har Skolon tagit stort ansvar och erbjuder en smidig lösning. Vi måste ändå skriva PUB-avtal med leverantören, men om tjänsten finns i Skolon kan vi vara säkra på att det är relativt enkelt att skriva avtal och det känns bra, säger Angelika.

Lärare kan själva utforska i biblioteket och hitta digitala läromedel som de kan starta en testperiod på. I klassrumssituationen kan läraren lätt leda in eleverna till rätt tjänst, vilket gör att lärare och elever sparar tid och energi.

Digitalisering står högt på agendan

Just nu är kommunen i full gång med att utbilda administratörer på skolorna för att underlätta för alla inblandade. Efter det är det dags att köra igång på riktigt, något som Angelika ser fram emot.

– För att komma igång smidigt har jag hjälpt till med konton och läromedelskopplingar, men nu när skoladministratörerna fått utbildning har de bättre kunskap om vilka tjänster just deras skola och elever behöver och kan själva administrera det hela. Vi är en liten kommun med ca 700 elever vilket har varit hanterbart, men vi ser fram emot att alla synkroniseringar är på plats för att göra det hela än smidigare vid varje läsårsstart.

Sist, men inte minst har Angelika upplevt att både hon och kommunen fått bra support på vägen när det gäller införandet av Skolon:

– Skolon har alltid varit jättebra på att svara och snabba med att återkoppla när vi har haft frågor eller funderingar. De gånger vi har stött på problem eller utmaningar har vi alltid fått hjälp direkt och det har löst sig snabbt.

LÄS FLER ANVÄNDARBERÄTTELSER HÄR

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. I biblioteket finns över 3000 digitala verktyg!

Läs mer

Skolons helhetslösning lockade Simrishamn – ett steg mot at...

25 januari|

SIMRISHAMN
Enklare hantering, bättre överblick och ett smidigt verktyg i klassrummet. När Simrishamns kommun skulle ta nästa steg i sin digitaliseringsresa blev Skolon det naturliga valet.
– Skolon erbjuder en färdig paketlösning och har de flesta leverantörerna kopplade till sig, vilket underlättar väldigt mycket för vår del, säger Joachim Thornström, digital utvecklingsstrateg på barn- och utbildningsförvaltningen.

Simrishamns kommun har under de senaste två åren genomgått en intensiv digitaliseringsresa. Arbetet inleddes med en omfattande kartläggning för att se nuläget och behov framåt, vilket sedan låg till grund för en digital agenda.
– Två av de viktigaste områdena i den agendan är en gemensam lärplattform för alla våra verksamheter, samt enkel åtkomst till digitala läromedel och andra tjänster, säger Joachim Thornström.

Allt på ett ställe

Digitala läromedel har länge varit en del av undervisningen i Simrishamns kommun. Först användes ett läromedel för samtliga grundskolor i kommunen, sedan fick varje skola se över vilka läromedel de hade behov av, vilket ledde till att antalet leverantörer ökade.
– Om en enskild lärare eller skola köper en tjänst kan det vara lätt att missa att man ska ha ett PUB-avtal. Därför samordnar vi numera inköpen via förvaltningen för att kunna kvalitetssäkra det.

I och med att Skolon samlar alla uppgifter på samma ställe – från avtal och leverantörer till tjänster, läromedel och verktyg för datavisualisering – underlättas både administrationen och hanteringen. På så sätt kommer även förvaltningens överblick bli ännu bättre, menar Joachim.
– Trots att vi inte är en jättestor kommun har det tagit tid att gå igenom alla avtal. Med Skolon kommer vi att få ännu bättre ordning på det.

En friktionsfri vardag

När det gäller framtiden för digitala läromedel menar Joachim att de behöver de bli mer adaptiva, det vill säga hela tiden anpassas till elevernas kunskapsnivå. Det kommer även att handla om att hitta fler lösningar som får vardagen att flyta på friktionsfritt för elever och lärare. Med Skolon kommer de ett steg närmare den sistnämnda framtidsvisionen, tack vare att det bara krävs en inloggning, att alla tjänster finns samlade på ett ställe och att varje elev får en personlig startsida.
– Det personliga utbudet underlättar framför allt för våra yngre elever och för elever som har svårt att fokusera och behöver ha det mer avskalat. När en av våra pedagoger såg detta sa hon ”Wow, det blir så bra för våra elever att ha alla resurser samlade på ett ställe”. Genom djuplänkarna kan dessutom lärarna enkelt länka till specifika avsnitt eller texter i de olika tjänsterna, vilket gör att eleverna lättare navigeras dit de ska.

Kortare inkörsperiod

Enligt Joachims erfarenhet kan det ta flera år innan en plattform eller ett system är ordentligt inkört i verksamheten. Med Skolon beräknar han att det bara kommer att ta ett halvår innan allt är på plats.
– Vi kommer så klart att behöva lägga ned mycket arbete, men Skolon är ett färdigt koncept som har en tydlig ”roadmap” för hur man går tillväga. Vi kommer att behöva se över hur pedagogerna hanterar sin planering och arbetet med uppgifter i förhållande till Skolon. Där kommer att vi lägga mycket kraft på att diskutera med och stötta personalen. Ett förändringsarbete är alltid tufft, men detta är ett önskemål från alla våra verksamheter, så det borde inte vara så svårt att genomföra, avslutar Joachim.

LÄS FLER ANVÄNDARBERÄTTELSER HÄR

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. Skolon är idag ett av Sveriges mest snabbväxande edtech-företag, tillgängligt på över 4000 skolor och med tusentals nya användare varje månad. I biblioteket finns över 3000 digitala verktyg!

Läs mer

Likvärdig utbildning och ökad kvalitet i undervisningen – Y...

13 oktober|

YSTAD
I Ystad kommun har Skolon varit en del av vardagen för gymnasieeleverna i flera år. Efter att ha fått ta del av gymnasieelevernas framsteg, samt en önskan från skolorna själva, kände kommunen att det nu var dags att utöka ytterligare.

– Vi har kunnat ta rygg på våra gymnasieskolor och sett hur de har utvecklats tillsammans med Skolon, så nu kände vi att organisationen var redo att satsa på Skolon även på grundskolenivå, säger Anki Demred Klinga, digital utvecklingsledare i Ystad kommun.

I Ystad kommun har Skolon varit en del av undervisningen under en längre period. Men då främst för elever på gymnasiet. Efter att ha fått ta del av flera visningar av den digitala plattformen, och diskuterat systemet med skolornas rektorer har kommunen nu valt att satsa på Skolon även i grundskolan.

Sedan tidigare finns det en digital utvecklingsplan på huvudmannanivå som den digitala utvecklingsledaren i Ystad kommun, Anki Demred Klinga, har tagit fram och som gäller för- och grundskola. I den står det bland annat att de på förvaltningsnivå har ett mer strategiskt ansvar för att titta på vilka läromedel som ska kunna användas i utbildningen.

– En stor del är också att vi ska se hur digitaliseringen ska hjälpa till att effektivisera administrationen för lärare, och då tänker vi att det är något Skolon skulle kunna hjälpa till med, säger Anki Demred Klinga.

Att kunna erbjuda ett smörgåsbord av läromedel

Att kommunen, genom att använda sig av Skolon, kan underlätta för lärarna i deras redan stressade vardag är något som Anki Demred Klinga ser som mycket positivt, och den stora fördelen är att de får tillgång till samtliga resurser som de behöver i sin undervisning på ett och samma ställe.

– Jag tror att lärarna inledningsvis mest kommer uppskatta att de har allt samlat på ett smidigt sätt, och att Skolon innebär mervärde för dem i deras arbete. Sedan när de väl sätter sig in i vad det innebär kommer funktionerna med exempelvis djuplänkar uppskattas otroligt mycket, då det bidrar till att lägga upp arbetet på ett smidigt sätt för eleverna. Att vi kan erbjuda smörgåsbordet med vilka läromedel som finns på den digitala marknaden för våra lärare och att det presenteras på ett så tydligt sätt är helt klart en stor fördel med att använda  Skolon, säger Anki Demred Klinga.

Likvärdig utbildning och ökad kvalitet i undervisningen

Även ur elevernas perspektiv ser Anki Demred Klinga det positivt då alla elever kan få en likvärdig skola eller utbildning, oavsett var de befinner sig. Hon menar också att skolans digitalisering handlar om att öka kvaliteten i undervisningen.

– Även om vi idag har en digital utvecklingsplan för kommunen och även om skolorna har lokala digitala utvecklingsplaner så kan det ibland skifta mellan lärare och mellan klassrummen i hur man jobbar digitalt. Vår förhoppning är att Skolon kommer vara ett sätt att minska ojämlikheten mellan skolor och lärare, säger Anki Demred Klinga och fortsätter:

– Det finns oändliga möjligheter för skolor att jobba framåt med digitalisering. Mycket fokus för vår del har legat på att göra undervisningen i klassrummen digital, men på huvudmannanivå vill vi kunna minska lärarnas administrativa arbetsbörda och att effektivisera våra digitala processer. Vårt mål är ju att både lärare i klassrummen och vi på förvaltningsnivå kan använda den data som digitaliseringen kan ge oss på ett mer adekvat sätt för att veta hur vi ska nå till nästa nivå.

Pedagogiska och ekonomiska vinster

Anki Demred Klinga menar också att användningen av Skolon kommer att ge både pedagogiska och ekonomiska vinster för kommunen.

– Genom Skolon får vi svart på vitt statistik på vilka läromedel vi använder och på så sätt kan vi optimera vårt användande och få ut mesta möjliga av ett läromedel. Det tänker jag är intressant både på skolnivå och på kommunnivå.

De digitala skolverktygen i Skolon kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. Och för Anki Demred Klinga är det en fördel att urvalet av de digitala läromedlen inte behöver vara så olika jämfört med val av analoga läromedel, utan det viktiga är att sätta en vision om vad det är man vill uppnå för att sedan kunna utvärdera och se resultat.

– Det som jag tänker idag när det handlar om läromedel, är mervärdet man söker i det digitala. Det ska inte bara vara en bok på burk eller pdf-kopia som man inte kan göra något med, utan kan du få till interaktivitet i ett digitalt läromedel med allt ifrån små filmklipp, ljudklipp, skriva små noteringar, sammanfattningar av stycken och så vidare så kommer man till en helt ny nivå. Digitalisering i skolorna ska vara sömlöst och självklart. Lika lite som vi pratar om att elektriciteten idag ska funka tänker jag att digitaliseringen ska funka i klassrummet också. Och att det ska vara ett självklart och fungerande smörjmedlet för att nå elevernas mål.

Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. I biblioteket finns idag över 3000 digitala verktyg!

Se fler av våra användare här.

Läs mer

GDPR och det smarta arbetssättet gjorde att Kristinehamn valde Sk...

20 augusti|

KRISTINEHAMN
När det var dags för Kristinehamns kommun att ta ett större steg mot ett digitaliserat lärande var det inte bara tidsvinsten för lärare, samlingspunkten av digitala lärresurser eller det stora partnerskapet med läromedelsleverantörer som gjorde att kommunen valde Skolon – även möjligheten att bättre leva upp till dataskyddsförordningen, GDPR, var en avgörande faktor.

– Som huvudman vill vi ta ett större ansvar för den likvärdiga tillgången till bra läromedel. Ska vi strategiskt kunna satsa på en ökad användning av digitala läromedel behöver vi också veta att vi har en teknisk infrastruktur som backar upp detta. Det handlar om att gå från en okontrollerad och tidskrävande manuell hantering av elev- och lärarkonton till att automatisera en komplex livscykelhantering av digitala identiteter i en flora av digitala verktyg, i olika delar av verksamheten. Skolon är en oerhört viktig pusselbit som löser en betydande del av den komplexitet som detta innebär. Dessutom får vi genom ett tydligt visuellt gränssnitt en väldigt bra insikt i hur de personuppgifter som vi delar med både Skolon och de innehållsleverantörer som Skolon samarbetar med hanteras. Vi behöver leva upp till dataskyddsförordningen på riktigt och inte bara på pappret. Detta sammantaget är de stora anledningarna till varför vi valt att samarbeta med Skolon, säger Michael Örnstedt, enhetschef för digital utveckling i Kristinehamn.

”Vi behöver säkerställa en likvärdig tillgång till kvalitativt innehåll”

Kristinehamns kommun har länge känt att det var dags för att ta ett större ansvar för läromedelsfrågan, och ansåg att de med hjälp av en lösning som Skolon på ett strategiskt sätt skulle kunna satsa på digitala läromedelsresurser i högre grad än tidigare.

– I grunden handlar det om att vi behöver ta ansvar för att reglera våra elevers och lärares rätt till ett kvalitativt läromedel. Vi behöver säkerställa en likvärdig tillgång till kvalitativt innehåll. Som huvudman vill vi säkra upp att vi har en gemensam ledstång att hålla oss i, och en av dem är kvalitetssäkring av läromedel. Digitala läromedel skapar nya möjligheter, men vi ställs samtidigt inför helt andra utmaningar när det gäller sättet att distribuera dessa jämfört med en tryckt bok. Skolon hjälper oss att ta hand om denna utmaning på ett bra sätt.

”Skolon är lite som en lök med många lager”

Skolons digitala plattform ger full kontroll över licenser och automatiserar administrationen av elev- och lärarkonton i en bred samling av skolverktyg från olika leverantörer. Skolan får full insikt i vem som har tillgång till vad och administrationen blir enklare när tilldelning och livcykelhantering sköts på ett ställe oavsett lärresurs och antal licenser, något som Michael Örnstedt är väldigt positiv till.

– När man ska beskriva Skolon behöver man göra det utifrån flera olika perspektiv. Skolon är lite som en lök med många lager. Det synliga lagret utgörs av det som möter lärare och elever, d.v.s. en samlingsportal som förenklar åtkomsten till de lärresurser som vi väljer att använda. För lärare finns också möjligheten att bättre förstå hur eleverna använder resurserna. De inre lagren handlar om Skolons förmåga att tekniskt hantera den oerhörda komplexitet det innebär att på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt skapa, underhålla och avsluta personliga konton i en flora av lärresurser. Till skillnad från att hantera detta genom enskilda integrationer mellan ett elevadministrativt system och en digital plattform som används av alla användare, handlar det i detta fall om att kunna lösa motsvarande behov för en mängd olika lärresurser som används i väldigt olika omfattning. Det kan vara allt från ett läromedel som används i hela organisationen till en resurs som används på en enskild skola eller undervisningsgrupp. Ur detta perspektiv fungerar Skolon som ett integrationsnav med ett tydligt visuellt gränssnitt som vi kan använda för att orkestrera allt detta. Vi synkar vårt elevregister med Skolon som sedan sköter resten.

Viktigt att säkerställa efterlevnad av GDPR

Skolon innehåller grundläggande funktionalitet som möjliggör det systematiska arbetssätt som krävs för att skolor och kommuner ska kunna säkerställa efterlevnad av GDPR. Bland annat så minimerar Skolons system automatiskt spridningen av personuppgifter till just de tjänster som den enskilda användaren faktiskt använder, även om de gjorts tillgängliga för hela skolan.

– Jag får en väldigt bra insikt i hur de personuppgifter som vi delar med både Skolon och de innehållsleverantörer som Skolon samarbetar med hanteras. Och det är kanske en av de stora anledningarna till varför vi valt Skolon. Vi behöver leva upp till dataskyddsförordningen på riktigt och inte bara på pappret.

Utöver den grundläggande funktionaliteten finns även Skolon Datavisualisering, ett verktyg skapat för att underlätta hanteringen av personuppgifter för skolhuvudmän. Visualiseringen ger en tydlig överblick över vilken användardata som finns hos de olika leverantörerna och det är också enkelt att stoppa data från alla verktyg.

– Datavisualiseringsverktyget är redan nu en av de viktigaste funktionerna för oss som huvudman. De som påstår att de lever upp till GDPR i dag utan den här typen av infrastrukturella lösningar väljer antingen att blunda, eller så är de inte fullt ut medvetna om den utmaning som det faktiskt innebär.

Behovet av att hitta rätt väg för smidig hantering av digitala läromedel och användarkonton

Michael Örnstedt berättar att han i sin roll som enhetschef för digital utveckling funderat länge på vilken väg man ska ta för att på bästa sätt distribuera en allt större andel digitala läromedel. Michael Örnstedt har själv följt Skolon under flera år och sett den snabba utvecklingen som har skett på den digitala plattformen.

– Att distribuera tryckta läromedel är förhållandevis enkelt. Att distribuera digitala läromedel på ett effektivt och rättssäkert sätt är en helt annan sak, eftersom de oftast är förknippade med unika användarkonton. En standard för datautbyte mellan skolhuvudmän och leverantörer finns numera, men att gå från en pappersprodukt till en fungerande teknisk lösning hos samtliga parter sker inte över en natt. Förståelsen för komplexiteten ökar sakta men säkert och det finns några initiativ utöver Skolon som har goda ambitioner att lösa detta. Jag tycker mig dock inte se att något av dessa löser helheten på samma sätt. Skolon förstod tidigt vilken komplexitet det innebär att leverera digitala läromedel till elever och lärare och är enligt min bedömning den lösning som bäst svarar upp mot den totala behovsbilden.

Digitala läromedel kan förändra undervisningen i grunden

Kristinehamns kommun har precis kommit igång med användandet av Skolon, och tanken var att långsamt implementera plattformen under våren för att till hösten ta en bredare diskussion om vilka innehållsresurser som kommunen gemensamt vill använda sig av. Men precis som för många andra har covid-19 skyndat på starten och tillsammans med Skolon fick de jobba snabbare än planerat för att komma igång. Till höstterminen ser både skolorna och kommunen fram emot att få starta upp på riktigt.

– Förutom de uppenbara och direkta vinster som ett digitalt läromedel kan ge när det gäller multimodalitet och en ökad nivå av tillgänglighet finns en stor utvecklingspotential på lite längre sikt. Jag ser stora möjligheter att digitala läromedel faktiskt kan förändra undervisningen i grunden, då vi på ett smart sätt kan skörda den stora mängd data som elever medvetet eller omedvetet genererar. Denna data är oerhört värdefull eftersom den har potential att ge såväl elev som lärare nya insikter och ett stöd i lärandet som tidigare inte varit möjligt. Jag vet att en del innehållsleverantörer redan aktivt jobbar med att kunna förädla denna data med hjälp av AI och jag är övertygad om att denna utveckling kommer att accelerera. Vi kommer se det i alla branscher som är i behov av kontinuerlig och effektiv kompetensförsörjning, inte bara i skolan.

Genomtänkt infrastruktur tar bort kostsam manuell administration

Michael Örnstedt menar att innehållsleverantörerna kommer göra en större digital affär i takt med att produkterna utvecklas och vi tillsammans förstår och tar hand om de grundläggande utmaningarna.

– Jag tror att vi ännu inte sett den största vinsten när det kommer till digitala lärresurser, men jag anser samtidigt att vi på allvar måste ta steget och kliva in på banan med båda fötterna. Om vi inte gör det är det svårt att påverka utvecklingen. Jag vill uppmana både mina kollegor som är beställare och alla leverantörer att våga vara visionära och adressera behovet av nytänkande digitala lösningar som förändrar undervisningsprocesserna på riktigt, säger Michael Örnstedt och fortsätter:

– Utveckling kostar dock pengar. Kan man med en väl genomtänkt infrastruktur ta bort kostsam manuell administration och den support som denna leder till, kan mer resurser läggas på det som är värdeskapade. För oss inom skolan handlar det ytterst om undervisning av god kvalitet. För våra leverantörer handlar det om att stötta oss i vårt arbete genom att leverera bra produkter och utveckla nästa generations digitala lärresurser. Här vill jag påstå att vi och våra leverantörer har ett gemensamt ansvar. Jag tycker därför att man ska ta sig en rejäl funderare på den komplexitet som det innebär att distribuera digitala resurser till så många individer som man behöver göra i en skolverksamhet. Jag tycker definitivt att man ska titta på vad Skolon i grunden är för något – och vad tjänsten kan göra för att undanröja onödiga och kostsamma hinder. Jag ser inte att det finns några bättre alternativ än Skolon på marknaden just nu.

Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld.

Se fler av våra användare här.

Läs mer

Östersund satsar på superanvändare inom Skolon – Mikael Åsb...

12 augusti|

ÖSTERSUND
I våras skrev Östersund kommun på ett avtal för att påbörja en uppstart av den digitala samlingsplatsen Skolon. I samband med det kom även covid-19, och implementeringen gick snabbare än först planerat för att få möjligheten att använda sig av Skolon trots att undervisningen inte alltid såg ut som vanligt.
– Under den här tiden har det varit smidigt att jobba med Skolon, de har reagerat snabbt på våra åsikter även om våren har varit en stor belastning och prövning för alla. Men det märks att de är långt framme i utvecklingen gällande digitala läromedel och webbresurser, säger Mikael Åsberg, utvecklare digitalisering i Östersund.

Redan för flera år sedan började Östersunds kommun fundera på hur de skulle kunna underlätta arbetet för sina lärare och pedagoger på bästa sätt. Dels ville de lätta på den administrativa bördan, men också hjälpa de lärare som behöver stöttning på vägen att samla ihop sina digitala lärresurser.

– Vi har under flera år tittat på just Skolon, och insåg snabbt att det var ett väldigt bra verktyg för just detta. Speciellt för att minska på tiden som lärarna behöver lägga för att söka reda på digitalt undervisningsmaterial själva. Lärarnas tid är i dag väldigt pressad, och det här en väldigt bra och tidseffektiv lösning för dem, säger Mikael Åsberg.

I våras skrev därför kommunen ett tre år långt avtal med Skolon, och tanken var att sätta igång långsamt under våren för att sedan starta upp ordentligt på höstterminen. Men när avtalet var skrivet förändrades den ursprungliga planen, då covid-19 började spridas i Sverige och implementeringen gick snabbare än planerat.
– Vi ville ta tillvara på chansen att prova plattformen och alla dess funktioner som finns där, speciellt när undervisningen inte alltid såg ut som vanligt, säger Mikael Åsberg och fortsätter: Nu till hösten kommer vi att utbilda så kallade superanvändare, som kommer att få en djupare utbildning i Skolon och på så sätt i sin tur kunna hjälpa sina medarbetare, speciellt vad gäller licenser och kontohantering.

Säkrar åtagandet gentemot GDPR

För Östersund kommun var Skolon även ett bra alternativ när det kommer till den nya lagen om behandling av personuppgifter, GDPR. Skolon är skapat för att underlätta hanteringen av personuppgifter för skolor och kommuner när det kommer till digitala skolverktyg och läromedel. Därför finns de grundläggande funktionerna som krävs för hantering av personuppgifter enligt GDPR redan inbyggt i plattformen för alla användare.

– Ur kommunens perspektiv är den funktionen som gör att vi väldigt snabbt kan få ut en lista i vilka läromedel en viss elev är registrerad i väldigt bra. Det innebär att istället för att fråga var och en av leverantörerna får man ut det väldigt snabbt direkt via Skolon. Därigenom säkrar vi upp vårt åtagande gentemot GDPR, säger Mikael Åsberg.

Även ekonomiska vinster finns

Mikael Åsberg, som själv är utbildad lärare i grunden, ser stora fördelar med att använda sig av en tjänst som Skolon för att underlätta både för lärare och elever.

– Jag kan bara se att Skolon kommer underlätta väldigt mycket för oss. För att det ska bli skillnad i klassrummen måste man ha en tanke på varför man använder digitala verktyg. I Skolons plattform finns fantastiskt många läromedel som våra lärare på ett enkelt sätt kan testa och utvärdera – och på så sätt kan man anpassa de digitala webbresurserna så att det passar sin egen undervisning och elevgruppen. Det kommer också förhoppningsvis vara en del fördelar för oss rent ekonomiskt, då vi tack vare Skolon kan se hur de digitala webbresurserna används och på så sätt fördela licenserna rätt, både inom den egna skolan, men även mellan skolor i kommunen.

Att utveckla digitaliseringen ytterligare i skolan är något som Mikael Åsberg verkligen ser fram emot, och något som han tror kommer ge bra resultat för både elever och lärare på sikt.

– Att digitalisera skolan fullt ut kommer ta tid, men ser vi till den utveckling som finns så är det fantastiska möjligheter att utveckla lärandet. Tillsammans med kompetensutveckling för att förändra sin undervisning så att den passar för den digitala utvecklingen, så kan Skolon göra skillnad, helt klart.

 

Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala verktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. Skolon är idag ett av Sveriges mest snabbväxande edtech-företag, tillgängligt på över 4000 skolor och med tusentals nya användare varje månad. I biblioteket finns över 3000 digitala verktyg!

Läs mer

Södertälje kommun utvecklas med Skolon – IKT-pedagogen Leif...

2 juli|

SÖDERTÄLJE
Södertälje är en av de kommuner som använder Skolon för att förenkla det digitala lärandet för sina lärare och elever. Efter en intensiv vår, ser Leif Josefsson som är IKT-pedagog på Igelsta grundskola fram emot att komma igång med den digitala plattformen.
– Det är en stor fördel att ha en digital plattform som Skolon som är så lätt att använda, både för lärare och elever.

På Igelsta grundskola i Södertälje går det runt 500 elever från 6-16 år. I våras skrev kommunen ett kontrakt med Skolon, och kort därpå började den digitala plattformen att implementeras på skolan.
– Just nu har vi börjat att starta upp Skolon i låg- och mellanstadiet, men till hösten är planen att komma igång med alla årskurser, säger Leif Josefsson. Leif Josefsson har själv använt sig mycket av Skolon under våren och ser positivt på hur enkelt verktyget är att använda. För eleverna tycker Leif Josefsson att den största fördelen är att det användarnamn de använder för att logga in i lärportalen också gäller Skolon.
– Plattformen ger en bra överblick på vad som finns och vad som går att få, samtidigt som det är lätt att söka sig fram till nya saker. Digitalisering kan underlätta både för lärare och pedagogiken, och då är digitala plattformar som Skolon viktiga.

Sparar tid för lärare

Leif Josefsson ser även fördelar med Skolon ur lärarnas perspektiv, och den största fördelen anser han vara lärarens tillgång till klassen, och att det specifika läromedlet är väl utformat så att uppgifter kan ges till eleverna direkt via Skolon. På så sätt har man allt samlat och ingenting försvinner längs vägen.
– I digitala läromedel är det väldigt enkelt för våra lärare att få överblick på elevernas progression. Lärare ägnar otroligt mycket tid att bedöma eleverna, och mycket av den formativa bedömningen skulle kunna underlättas när man kan följa hur eleverna arbetar i många av de appar som finns i Skolon. När man delar ut en uppgift kan man hela tiden gå in och checka av hur arbetet fortgår. Behovet av läromedel från ett traditionellt perspektiv kanske minskar, men behovet av lärmiljöer ökar, säger Leif Josefsson och fortsätter: – Det är också lätt för oss som administratörer och lärare att se vad som finns, att göra beställningar på läromedel och att betala för det. Det är viktigt.
En annan fördel som Leif ser för lärare är det stora utbudet av läromedel, speciellt då alla lärare har haft sina favoritläromedel som de gärna fortsätter med även om man går över till digitalisering.

Ser fram emot en ny termin

Nu väntar en sommar och sommarlov för skolans alla elever och lärare, men Leif Josefsson är positiv till att Skolon kan användas för eleverna även under lovet.
– Våra elever har möjlighet att använda sig av plattformen även på sommarlovet. Det finns ju en mängd spännande appar, spel och läromedel som är roliga och som eleverna kan använda sig av.

När alla är tillbaka efter lovet ser skolan fram emot att få börja använda Skolon i det dagliga arbetet och undervisningen.
– Det är ju klart att det är en stor förändring för våra lärare att starta upp det, speciellt för den som länge jobbat med det klassiska sättet. Men det kommer att underlätta det dagliga arbetet och vi ser verkligen fram emot att få igång vår digitala plattform ordentligt.

Mer om Skolon:

Vill du veta mer om möjligheterna med Skolon?
Läs mer på vår hemsida här!

Läs mer