NEU: Ein einziger ASV zur Verwaltung aller digitalen Lehrmittel und Lernressourcen der Schulen
Die Verwaltung zahlreicher Verträge, Anbieter und Datenströme ist für Schulen und Schulträger eine echte Herausforderung – besonders wenn es um digitale Tools und Lehrmittel geht. Mit der neuen Funktion von Skolon wird dies nun erheblich einfacher: Ab sofort sind alle notwendigen Anbieterinformationen in einer übersichtlichen Ansicht gebündelt, und es wird nur noch ein einziger Vertrag zur Auftragsverarbeitung benötigt – der Vertrag mit Skolon.
„Wir wissen, dass viele Schulen und Träger enorm viel Zeit investieren, um Verträge mit unzähligen Anbietern zu verwalten und die DSGVO-Konformität sicherzustellen. Mit dieser neuen Funktion müssen sie keine einzelnen AVV-Verträge mehr abschließen und im Blick behalten. Skolon bietet jetzt Übersicht und Kontrolle aus einer Hand, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen“, erklärt Ole Lidegran, Head of User Experience bei Skolon.
Ein Vertrag reicht aus
Wenn die Schule oder der Träger digitale Lehrmittel und Tools über den Skolon Store erwirbt, übernimmt Skolon die Gesamtverantwortung für die Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit den jeweiligen Anbietern. Das bedeutet für Sie: Kein Papierkrieg mehr mit jedem einzelnen Dienstleister. Ein einziger Vertrag genügt – der mit Skolon.
„Das ist eine enorme Erleichterung im Alltag“, so Lidegran weiter. „Statt viele verschiedene Verträge zu jonglieren, können sie sich auf eine Struktur verlassen, in der wir alle wichtigen Informationen zur Datenverarbeitung der Anbieter sammeln. Das spart massiv Zeit und minimiert das Fehlerrisiko.“
Voller Durchblick bei der Datenverarbeitung – einfach zu kontrollieren
Die neue Anbieter-Übersicht bietet ein klares Bild davon, wie die Daten bei den über Skolon genutzten Tools verarbeitet werden. Auf einen Blick sehen Sie:
- Zentralisierte Liste: Alle Anbieter an einem Ort.
- Vertragsstatus: Welche Vertragsart jeweils gilt.
- Datenflüsse: Welche Daten mit wem geteilt werden.
- Speicherort: Wo die Daten gelagert werden.
- Subunternehmer: Welche weiteren Dienstleister involviert sind.
- Echtzeit-Updates: Aktuelle Statusmeldungen der Anbieter.
- Pseudonymisierung: Wie der Schutz der Identitäten gehandhabt wird.
- Reporting: Möglichkeit zum Export von Berichten.
Diese Transparenz schafft Sicherheit für alle, die mit digitalen Tools, Datensicherheit oder Vertragsmanagement betraut sind. Doch trotz der Vereinfachung betont Ole Lidegran einen wichtigen Punkt:
„Es ist wichtig zu verstehen, dass die rechtliche Bewertung, ob die Datenverarbeitung eines Anbieters den eigenen Anforderungen entspricht, weiterhin bei der Schule beziehungsweise dem Träger liegt. Sie müssen sicherstellen, dass die Handhabung der Daten mit Ihren internen Richtlinien und Vorgaben im Einklang steht.“
Skolon macht es Ihnen jedoch deutlich leichter, die richtigen Entscheidungen zu treffen und die Nutzung von Tools zu stoppen, bevor Daten fließen, falls diese nicht Ihren Standards entsprechen.
Was muss Ihre Schule oder Ihr Träger tun?
- Prüfen und bestätigen Sie die Datenverarbeitung und -speicherung der jeweiligen Anbieter.
- Beziehen Sie Ihre digitalen Tools und Lehrmittel über den Skolon Store und nutzen Sie diese über die Skolon-Plattform.
Den Rest erledigt Skolon – vom Einkauf über die Lizenzverteilung an die richtigen Nutzer bis hin zur Überwachung der Datensicherheit.
Skolon übernimmt bereits jetzt die Gesamtverantwortung für die AVV-Verträge, wenn Sie Tools über den Skolon Store erwerben. Die erweiterte Übersicht, die den Durchblick bei Subunternehmern nochmals vereinfacht, wird voraussichtlich rechtzeitig zum Schuljahresbeginn 2026 vollständig verfügbar sein.
Das ist Skolon: Wir vereinen die besten digitalen Schulwerkzeuge und bringen sie in Ihr Klassenzimmer.
Skolon ist eine unabhängige Plattform für digitale Lernwerkzeuge und Unterrichtsressourcen, entwickelt für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler. Mit Skolon wird der Zugriff auf digitale Tools einfach, sicher und effizient: weniger Administration, mehr Zeit fürs Lernen. Die angebotenen Werkzeuge stammen von kleinen und großen Anbietern, die eines gemeinsam haben – sie entwickeln digitale Lösungen, die den Schulalltag wirklich besser machen.
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Die Verwaltung zahlreicher Verträge, Anbieter und Datenströme ist für Schulen und Schulträger eine echte Herausforderung – besonders wenn es um digitale Tools und Lehrmittel geht. Mit der neuen Funktion von Skolon wird dies nun erheblich einfacher: Ab sofort sind alle notwendigen Anbieterinformationen in einer übersichtlichen Ansicht gebündelt, und es wird nur noch ein einziger Vertrag zur Auftragsverarbeitung benötigt – der Vertrag mit Skolon.
„Wir wissen, dass viele Schulen und Träger enorm viel Zeit investieren, um Verträge mit unzähligen Anbietern zu verwalten und die DSGVO-Konformität sicherzustellen. Mit dieser neuen Funktion müssen sie keine einzelnen AVV-Verträge mehr abschließen und im Blick behalten. Skolon bietet jetzt Übersicht und Kontrolle aus einer Hand, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen“, erklärt Ole Lidegran, Head of User Experience bei Skolon.
Ein Vertrag reicht aus
Wenn die Schule oder der Träger digitale Lehrmittel und Tools über den Skolon Store erwirbt, übernimmt Skolon die Gesamtverantwortung für die Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit den jeweiligen Anbietern. Das bedeutet für Sie: Kein Papierkrieg mehr mit jedem einzelnen Dienstleister. Ein einziger Vertrag genügt – der mit Skolon.
„Das ist eine enorme Erleichterung im Alltag“, so Lidegran weiter. „Statt viele verschiedene Verträge zu jonglieren, können sie sich auf eine Struktur verlassen, in der wir alle wichtigen Informationen zur Datenverarbeitung der Anbieter sammeln. Das spart massiv Zeit und minimiert das Fehlerrisiko.“
Voller Durchblick bei der Datenverarbeitung – einfach zu kontrollieren
Die neue Anbieter-Übersicht bietet ein klares Bild davon, wie die Daten bei den über Skolon genutzten Tools verarbeitet werden. Auf einen Blick sehen Sie:
- Zentralisierte Liste: Alle Anbieter an einem Ort.
- Vertragsstatus: Welche Vertragsart jeweils gilt.
- Datenflüsse: Welche Daten mit wem geteilt werden.
- Speicherort: Wo die Daten gelagert werden.
- Subunternehmer: Welche weiteren Dienstleister involviert sind.
- Echtzeit-Updates: Aktuelle Statusmeldungen der Anbieter.
- Pseudonymisierung: Wie der Schutz der Identitäten gehandhabt wird.
- Reporting: Möglichkeit zum Export von Berichten.
Diese Transparenz schafft Sicherheit für alle, die mit digitalen Tools, Datensicherheit oder Vertragsmanagement betraut sind. Doch trotz der Vereinfachung betont Ole Lidegran einen wichtigen Punkt:
„Es ist wichtig zu verstehen, dass die rechtliche Bewertung, ob die Datenverarbeitung eines Anbieters den eigenen Anforderungen entspricht, weiterhin bei der Schule beziehungsweise dem Träger liegt. Sie müssen sicherstellen, dass die Handhabung der Daten mit Ihren internen Richtlinien und Vorgaben im Einklang steht.“
Skolon macht es Ihnen jedoch deutlich leichter, die richtigen Entscheidungen zu treffen und die Nutzung von Tools zu stoppen, bevor Daten fließen, falls diese nicht Ihren Standards entsprechen.
Was muss Ihre Schule oder Ihr Träger tun?
- Prüfen und bestätigen Sie die Datenverarbeitung und -speicherung der jeweiligen Anbieter.
- Beziehen Sie Ihre digitalen Tools und Lehrmittel über den Skolon Store und nutzen Sie diese über die Skolon-Plattform.
Den Rest erledigt Skolon – vom Einkauf über die Lizenzverteilung an die richtigen Nutzer bis hin zur Überwachung der Datensicherheit.
Skolon übernimmt bereits jetzt die Gesamtverantwortung für die AVV-Verträge, wenn Sie Tools über den Skolon Store erwerben. Die erweiterte Übersicht, die den Durchblick bei Subunternehmern nochmals vereinfacht, wird voraussichtlich rechtzeitig zum Schuljahresbeginn 2026 vollständig verfügbar sein.
Das ist Skolon: Wir vereinen die besten digitalen Schulwerkzeuge und bringen sie in Ihr Klassenzimmer.
Skolon ist eine unabhängige Plattform für digitale Lernwerkzeuge und Unterrichtsressourcen, entwickelt für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler. Mit Skolon wird der Zugriff auf digitale Tools einfach, sicher und effizient: weniger Administration, mehr Zeit fürs Lernen. Die angebotenen Werkzeuge stammen von kleinen und großen Anbietern, die eines gemeinsam haben – sie entwickeln digitale Lösungen, die den Schulalltag wirklich besser machen.
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