Von Lernplattformen und Bewertungstools bis hin zu Kommunikationssystemen und vielem mehr: Schulen und Schulträger setzen heute stärker denn je auf Technologie. Sie ist zu einem integralen Bestandteil ihres täglichen Arbeitens geworden.

„Ohhh, immer mehr digitale Arbeit – wie beängstigend!“

Nein! Ist es nicht, ganz im Gegenteil: Sie ist etwas Positives!*

*Wenn sie richtig eingesetzt wird.

Die richtige Technologie kann eine Vielzahl von Dingen ermöglichen, die früher kaum vorstellbar waren. Darunter die Verbesserung von Lehre und Lernen (T&L), die Unterstützung der Zusammenarbeit und der Zugang von Schülerinnen und Schülern zu Ressourcen, die zuvor schlicht nicht verfügbar waren.

Dennoch gibt es eine andere Seite eines wachsenden digitalen Ökosystems, die häufig übersehen wird:

Je komplexer Ihre digitale Umgebung wird, desto schwieriger kann es werden, sie sicher zu verwalten.

Das bedeutet im Grunde: Online-Sicherheit und Cybersicherheit müssen Teil der übergreifenden Digitalstrategie sein und nicht als etwas betrachtet werden, das unabhängig davon existiert.

Die Komplexität digitaler Ökosysteme

Die Einführung eines weiteren digitalen Tools mag wie eine vergleichsweise kleine Entscheidung erscheinen. Schulen und Multi-Academy Trusts (MATs) sollten jedoch bedenken, dass jede neue Plattform eine weitere Reihe von Benutzerkonten, Passwörtern, Berechtigungen, Datenflüssen und Prozessen mit sich bringen kann, die verwaltet werden müssen.

Multipliziert man dies über eine gesamte Schule oder einen Schulverbund hinweg, kann die digitale Umgebung schnell zu einem schwer kontrollierbaren Geflecht werden. IT- und Digitalteams stehen dann möglicherweise vor Fragen wie:

• Wer hat Zugriff auf diese Plattform?
• Können ehemalige Mitarbeitende und Schülerinnen und Schüler noch auf ihre Konten zugreifen?
• Welche digitalen Tools werden tatsächlich genutzt?
• Wo werden Daten verarbeitet?
• Verfügt jeder über die richtigen Zugriffsrechte?
• Gibt es mehrere Plattformen, die ähnliche Aufgaben erfüllen?
• Können wir nachvollziehen, was in unserer digitalen Umgebung passiert?

Keine dieser Fragen stellt für sich genommen zwangsläufig einen größeren Sicherheitsvorfall dar. Zusammen können sie jedoch unnötige Komplexität schaffen und es Schulen und Schulträgern erschweren, die Kontrolle zu behalten.

Komplexität kann Risiken schaffen

Je stärker eine digitale Umgebung fragmentiert ist, desto schwieriger wird es, sie sicher zu verwalten. Separate Konten, Passwörter und Plattformen können die Kontrolle über Zugriffsrechte erschweren, das Entfernen von Benutzerkonten beim Ausscheiden von Mitarbeitenden oder Schülerinnen und Schülern komplizierter machen und den Überblick über die Aktivitäten innerhalb der Organisation beeinträchtigen.

Darüber hinaus geht es bei Cybersicherheit nicht nur um den Schutz von Geräten und Netzwerken. Auch die Art und Weise, wie Menschen auf digitale Dienste zugreifen und mit ihnen interagieren, spielt eine wichtige Rolle.

Für Schulen und MATs ist es daher besonders hilfreich, einen umfassenden Überblick darüber zu haben, wer Zugriff hat, welche Tools genutzt werden und wie sich die digitale Umgebung entwickelt. So lassen sich Risiken leichter managen und die notwendige Kontrolle behalten.

Die Lösung besteht dabei nicht zwangsläufig darin, weniger digitale Tools einzusetzen. Vielmehr geht es darum, sicherzustellen, dass sie strukturiert, transparent und gut verwaltbar sind.

Ein stärker vernetzter Ansatz kann beispielsweise den Zugang für Nutzerinnen und Nutzer vereinfachen und gleichzeitig IT-, Datenschutz- und Safeguarding-Teams mehr Kontrolle geben.

Also … wie kann Skolon helfen?

Skolon bündelt digitale Lernwerkzeuge und Ressourcen auf einer sicheren Plattform und unterstützt Organisationen dabei, eine asynchrone digitale Umgebung zu schaffen.

Mit Single Sign-on, zentralisiertem Zugriff und umfassender Transparenz über digitale Lernressourcen hilft Skolon dabei, die Interaktion von Mitarbeitenden und Schülerinnen und Schülern mit Technologie zu vereinfachen und Schulen und Schulträgern gleichzeitig mehr Kontrolle über ihr digitales Ökosystem zu geben.

Funktionen wie eine klare Übersicht über die Nutzung und ein einfaches Management der Datenverarbeitung können zudem die Teams unterstützen, die für Technologie, Datenschutz und Safeguarding verantwortlich sind.

Für jüngere Schülerinnen und Schüler sowie für diejenigen, denen herkömmliche Anmeldeprozesse schwerfallen, bietet Skolon Pass außerdem eine einfache Möglichkeit, über Emojis oder einen QR-Code auf ihre personalisierte digitale Umgebung zuzugreifen.

Das Ziel ist also nicht, eine weitere Ebene der Komplexität hinzuzufügen … sondern dabei zu helfen, einen Teil dieser Komplexität zu reduzieren.