Da den nye GDPR-lovgivning kom, indså Nyköping kommune, at de havde brug for et værktøj til at hjælpe dem med at holde styr på alle personoplysninger.
“I undervisningen bruger man mange forskellige digitale læremidler og værktøjer alt efter alder og skoletype. Det var en overvældende opgave at holde styr på alle personoplysninger, hvis vi ikke fik et værktøj til det,” siger Conny Welén, IKT-strateg i Nyköping Kommune.

Conny Welén er IKT-strateg for uddannelsesaktiviteterne i Nyköping Kommune og leder det digitale strategiske arbejde. Lige nu samler man alle aktiviteternes digitale skolemiljø under én paraply.

Giver styr på alle værktøjer og GDPR

“Det var egentlig, da den nye lov om GDPR kom, at det blev meget klart for os, at vi manglede kontrol. Vi blev også opmærksomme på, at vi skulle underskrive databehandleraftaler med alle vores leverandører. Eftersom lærerne selv købte de digitale læremidler, de ville have, vidste vi ikke engang, hvem alle leverandørerne var. Det blev simpelthen tydeligt for os, at hvis vi skulle holde styr på vores leverandører og vores brugerdata, så skulle vi have et system til det,” siger Conny.

Skolon er skabt for at lette håndteringen af personoplysninger for skoler og kommuner, når det kommer til digitale skoleværktøjer og læremidler. Derfor er de grundlæggende funktioner, der kræves for håndtering af personoplysninger i henhold til GDPR, allerede indbygget i platformen.

Vision om at finde, købe og distribuere digitale læremidler på en endnu nemmere måde

Conny Welén ser store fordele i at bruge en platform som Skolon til at gøre det nemmere for både lærere og elever.

“Vores vision med Skolon er at kunne finde, købe og distribuere digitale lærerressourcer på en nemmere måde. Vi foretager ret store ændringer i vores struktur for at forenkle og forbedre det digitale miljø og den støtte, som lærerne har brug for. Det kræver, at der er administratorer på hver skole, da det er et helt nyt værktøj, der skal bruges, men da systemet har en enkel opbygning, ser jeg ikke noget problem med det. Jeg er selv uddannet lærer, så jeg ved, hvor frustrerende det er, når tingene ikke fungerer, og det har der desværre været meget af i skoleverdenen. Skolen har digitaliseret sig selv ret omfattende de sidste ti år, men ressourcer og jobroller er ikke rigtig fulgt med. Ikke alle har de rette kompetencer, og de har skullet lære undervejs. En stor mangel er også lærernes tid, da der er meget at gøre uden for klasseværelset. Hvis du sammenligner en skole med en virksomhed på 500 mennesker, så har virksomheden en IT-afdeling med kompetencerne på plads, og som kun er der for at betjene dem. Det har vi ikke på skolerne, selvom vi måske har 1.500 elever med samme antal enheder. Så er det klart, at det bliver svært at få det til at fungere, og det er her, vi håber på at få en bedre løsning gennem blandt andet Skolon.”

Forandringer kræver uddannelse – ser frem til at udvikle digitaliseringen yderligere

Det er ikke altid nemt at få et nyt system op at køre i en kommune, mener Conny. Men at videreudvikle digitaliseringen i skolerne er noget, som kommunen ser meget frem til, og noget, som Conny mener vil give gode resultater for både elever og lærere på sigt.

“Mine kolleger kalder mig ‘Conny nu nu nu’,” siger han med et grin og fortsætter:

“Hvis man arbejder i en kommune, skal man være bevidst, strategisk og tålmodig. I skolernes verden tager det meget lang tid at foretage ændringer, fordi det er ændringer, der også skal ske mentalt både hos skoleledelsen og måske også hos underviserne. Uddannelse er der også brug for, da det er meget forsømt i skoleverdenen. Man kan let bare indkøbe enheder, som derefter ikke bruges fuldt ud eller anvendes forkert. Det bliver til kapitaldestruktion, hvis du ikke kombinerer indkøbene med uddannelse, men bare køber hardwaren og tror, at det nok skal gå. Der ligger et kæmpe arbejde for os i kommunen, og det bliver næste skridt. Vi starter med at erstatte det elevadministrative system med hensyn til administration og pædagogisk dokumentation for at forbedre det daglige arbejde i skolen. Nu, hvor vi har Skolon på plads, vil det gøre det nemmere for alle vores digitale læringsressourcer og for håndteringen af GDPR,” afslutter Conny.