GDPR og privatliv
Skolon overholder den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), og vi har informationssikkerhed og privatliv som topprioritet. Læs mere om vores arbejde på området her.
Skolons overholdelse af GDPR
Skolon er skabt for at lette håndteringen af personoplysninger for skoler og kommuner, når det kommer til digitale skoleværktøjer og undervisningsmaterialer. Derfor er de grundlæggende funktioner, der kræves for håndtering af personoplysninger i henhold til GDPR, allerede indbygget i platformen for alle brugere. Derudover har vi Skolon Datavisualisering, som er et værktøj oprettet for at lette håndteringen af personoplysninger for ansvarlige myndigheder.
100 % europæisk hosting
Uden risiko for overførsel til tredjelande
Siden 2021 har Skolon haft en 100 % europæisk hosting- og infrastrukturløsning, hvor vi kun bruger europæiske udbydere af cloudtjenester og anden infrastruktur. Der foretages således ingen dataoverførsel, hverken direkte eller indirekte til tredjelande uden for EU. Dette er for at sikre, at vi lever op til databeskyttelseskravene i henhold til GDPR, selv efter Schrems II-dommen.
Vi stiller naturligvis lige så høje krav til tilgængelighed og driftssikkerhed som altid. Vores europæiske leverandører lever op til de højeste branchestandarder.
Grundlæggende funktioner for håndtering af personoplysninger
Skolon indeholder grundlæggende funktionaliteter, som muliggør den systematiske tilgang, der kræves for at sikre overholdelse af GDPR:
Sikker synkronisering og overførsel af personoplysninger – Skolons API’er sørger for en sikker og kontrolleret overførsel af personoplysninger fra det grundlæggende system til individuelle skoleværktøjer.
Minimeret dataspredning – Skolons system reducerer automatisk spredningen af personoplysninger til blot de tjenester, som den enkelte bruger rent faktisk anvender, selvom de stilles til rådighed for hele skolen.
Løbende tests – alle integrationer testes og kvalitetstjekkes løbende, helt automatisk.
Visualisering af dataspredning – hver bruger kan nemt se og administrere sine brugerdata.
Få overblik over og administrer data – administratorer kan nemt få et overblik over og administrere alle personoplysninger på platformen.
Tillæg
Skolon Datavisualisering
Med tillægsfunktionen Skolon Datavisualisering kan administratorer endnu nemmere få et overblik over og administrere alle brugerdata på forskellige niveauer.
Visualiseringen giver fra ét og samme sted et klart overblik over, hvilke brugerdata der findes hos hvilke leverandører. Her er det også nemt at stoppe overførslen af data fra alle værktøjer. Med et enkelt klik får du derudover færdige rapporter over, hvilke brugerdata der er hos hvilke leverandører, og du kan dermed opfylde indberetningspligten.
Databehandleraftale
Skolons databehandleraftale for ansvarlige myndigheder og skoler
Skolon har udviklet databehandleraftaler (DPA, Data Processing Agreement) tilpasset GDPR for at hjælpe ansvarlige myndigheder og skoler, der anvender Skolon, med at overholde forordningen. Aftalen sikrer Skolons forpligtelse over for brugere og ansvarlige myndigheder til at opfylde kravene i GDPR. Hvis du som ansvarlig myndighed eller skole har spørgsmål til denne aftale, bedes du kontakte din kontaktperson hos Skolon.
Databeskyttelse
Skolons arbejde med sikkerhed
Beskyttelse af vores brugeres sikkerhed og privatliv er en af vores mest grundlæggende opgaver. Derfor arbejder vi kontinuerligt og metodisk med databeskyttelse og sikkerhed.
Skolon-platformen er bygget efter de nyeste industristandarder, når det kommer til lagring, behandling og kommunikation af følsomme oplysninger, såsom personoplysninger og adgangskoder. For eksempel bruges SSL/TLS og envejs hash-algoritmer.
Skolon-platformen og dens forskellige API’er sikkerhedstestes og evalueres løbende.
Beskyttelse implementeres med systematiske, organisatoriske og tekniske foranstaltninger for at sikre integritet, fortrolighed og tilgængelighed.
Datalagring foregår inden for EU, og vi anvender kun veletablerede underleverandører, der lever op til gældende standarder på området. Alle data er sikkerhedskopieret flere forskellige steder.
Vi har politikker og sikkerhedsprocedurer på plads for blandt andet:
- Informationssikkerhed
- Hændelseshåndtering
- Risikoanalyse
- Softwareopdateringer
- Sikker enhedskonfiguration og -administration
- Softwareudvikling
- Oplæring og træning
Skolons medarbejdere har underskrevet fortrolighedsaftaler og behandler kun de oplysninger, som deres stilling kræver.
Vil du vide mere?
Kom i gang med Skolon i dag!
Vil du vide mere om, hvordan du på din skole kan arbejde digitalt på en smart måde med Skolon eller prøve gratis, hvordan platformen fungerer? Slut dig til hundredtusindvis af lærere og elever, og kom i gang med Skolon, så du kan samle alle digitale skoleværktøjer og undervisningsmaterialer på ét sted.