Lisenser som ikke blir brukt, lærere som tar i bruk usikre gratisapper og et budsjett som er umulig å kontrollere. Digitalt kaos er ikke bare frustrerende – det er en direkte trussel mot kommunens økonomi og elevenes personvern. Men det finnes en tydelig vei til kontroll og oversikt.

Utfordringen med digitalisering i skolen handler sjelden om mangel på verktøy, men mangelen på en samlet strategi. Uten en sentralisert plattform oppstår et fragmentert landskap som skaper mer administrasjon, økte kostnader og betydelige risikoer. Resultatet er ofte «skygge-IT», der innkjøp og bruk skjer utenfor ledelsens kontroll. Slik går dere fra brannslukking til å ligge i forkant. Få kontroll med denne 5-stegsmodellen.

Steg 1:

Kartlegging – Få oversikt over nåsituasjonen

Dere kan ikke forbedre det dere ikke kjenner til. Start med en grundig gjennomgang:

• Hvilke verktøy har vi? Inkluder alt fra offisielle innkjøp til nettsider som brukes på enkeltlæreres initiativ.
• Hva er den reelle bruken og kostnaden? Få innsikt i faktisk bruk versus antall lisenser for å avdekke unødvendige utgifter.
• Oppfyller vi kravene? Vurder verktøyene opp mot pedagogiske mål og kravene i personvernforordningen (GDPR). Har vi gyldige databehandleravtaler for alle tjenester?

Steg 2:

Samling – En plass, en innlogging

Når du har oversikt, er neste steg å samle alt på ett sted. Målet er å skape én sikker inngang til alt digitalt innhold. Ved å implementere en digital skoleplattform fjerner du det største hinderet for sikker og effektiv bruk.

Steg 3:

Kvalitetssikring – Ta eierskap til det digitale biblioteket

Med en samlet plattform blir det enklere å kvalitetssikre verktøyene dere tilbyr. Som skoleeier kan du nå sørge for at alle tilgjengelige verktøy er:

• Pedagogisk relevante og støtter læreplanen (LK20).
• Brukervennlige og universelt utformet (UU) for både lærere og elever.
• Trygge og GDPR-sikre, med gyldige og sentralt lagrede databehandleravtaler.

Steg 4:

Implementering – Gjør det enkelt å gjøre rett

En vellykket implementering handler om å senke terskelen for å ta i bruk riktige verktøy. Når det er enklere for lærerne å finne og logge inn via plattformen enn å gå utenom, vil bruken av usikre løsninger reduseres organisk.

Steg 5:

Oppfølging og innsikt – Ta datadrevne investeringsbeslutninger

Digitalisering er en kontinuerlig prosess. En god plattform gir deg som skoleeier verdifull og aggregert data som gir innsikt. Denne dataen gir grunnlag for å optimalisere lisenskostnader, identifisere behov for kompetanseheving og fatte smartere, datadrevne investeringsbeslutninger for fremtiden.

Skolon – Plattformen for strategisk kontroll

Å gjennomføre disse fem stegene er enklere med riktig partner. Skolon-plattformen er designet for å samle skolens digitale verktøy på ett sted og gi skoleeiere den kontrollen og oversikten som trengs. Vi hjelper dere med alt fra kartlegging og kvalitetssikring, til en smidig implementering med sikker innlogging for alle.

Er dere klare for å ta det første steget fra digitalt kaos til strategisk kontroll? Last ned vår sjekkliste for å komme i gang – eller kontakt oss her.