Å holde kontroll på alle avtaler, leverandører og hvordan data håndteres er en utfordring for skoler når det gjelder digitale verktøy og læremidler. Med Skolons nye databehandleravtale-funksjon (DBA) blir det betydelig enklere. Nå samles all nødvendig leverandørinformasjon i en tydelig og samlet oversikt hvor kun én DBA kreves – avtalen med Skolon.

– Vi vet at mange skoler bruker mye tid på å håndtere avtaler for mange forskjellige leverandører for å sikre at de lever opp til GDPR. Med den nye funksjonen slipper skoler å tegne og holde kontroll på hver enkelt DBA. Skolon gjør det nå enkelt å få både oversikt og kontroll, uten å gå på akkord med sikkerheten, sier Ole Lidegran, kundesjef på Skolon.

Én avtale holder

Når din skole kjøper digitale læremidler og verktøy via Skolon Store tar Skolon et helhetsansvar for personopplysningsavtalene med leverandørene. Det innebærer at din skole ikke lenger trenger å tegne separate DBA-avtaler med hver enkelt leverandør. Én personopplysningsavtale holder: Avtalen med Skolon.

– Dette forenkler hverdagen i stor grad. I stedet for å håndtere mange ulike avtaler kan skoler lene seg på en struktur der vi samler all viktig og nødvendig informasjon om hvordan hver enkelt leverandør håndterer brukerdata. Dette sparer selvfølgelig enorme mengder tid og minsker også risikoen for feil, forklarer Lidegran.

Et samlet bilde av all databehandling – enkelt å følge opp 

Det nye oversiktsbildet over leverandører gir din skole et tydelig helhetsbilde av hvordan data håndteres av leverandørene dere kjøper digitale verktøy av, og bruker, via Skolon. Her kan du enkelt se:

• Alle leverandører samlet i en liste
• Hvilken type avtale som gjelder
• Hvilke data som deles, og med hvem
• Hvor data lagres
• Hvilke underleverandører som brukes
• Aktuell status og oppdateringer fra leverandører
• Hvordan pseudonymisering håndteres
• Mulighet til å eksportere rapporter

Oversikten skaper trygghet for de personene som håndterer digitale verktøy, datasikkerhet eller avtaler, og selv om den nye oversikten i Skolon forenkler arbeidet betydelig, finnes det fortsatt en avgjørende sak å huske på. Lidegran presiserer:

– Det er viktig å huske på at ansvaret for vurderingen av hvordan brukerdata håndteres av hver leverandør alltid ligger hos skolen. Dere må selv sikre at hver leverandørs håndtering av data oppfyller akkurat deres interne policy og krav.

Med Skolon blir det betydelig enklere å ta riktige beslutninger og å stoppe bruk av verktøy der datahåndteringen ikke oppfyller skolens interne krav, før noe data deles.

En tydelig helhet – fra innkjøp til oppfølging 

Oppsummert gir det nye oversiktsbildet flere fordeler for din skole:

• Full oversikt over alle leverandører og avtaler, og hvilke data som håndteres hvor
• Kontroll over personopplysninger via én enkelt avtale
• Løpende informasjon om forandringer og oppdateringer angående leverandørers datahåndtering
• Enklere å ta innkjøpsbeslutninger i linje med GDPR og kommunens policy

Dessuten minsker behovet for juridisk ekspertise i det daglige arbeidet, samtidig som skolen har kontrollen selv.

Hva må din kommune gjøre?

• Sikre at dere godkjenner hver leverandørs håndtering og lagring av data
• Kjøpe digitale verktøy og læremidler via Skolon Store, og bruke dem via Skolons plattform

Resten fikser Skolon: Fra innkjøp av digitale læremidler og verktøy, til leveranse av lisenser til rett bruker, oppfølging av innkjøp, og økt kontroll på datasikkerheten.

Allerede nå tar Skolon et helhetsansvar for personopplysningsavtalene med leverandørene når skolen din kjøper digitale læremidler og verktøy via Skolon Store, og bruker dem i Skolon plattformen. Oversiktsbildet som gjør det enda enklere å få et helhetsgrep over leverandørenes underleverandører ventes å være klart før terminstart høsten 2026.

Dette er Skolon – vi samler Norges beste digitale skoleverktøy og får dem til å fungere i klasserommet

Skolon er en uavhengig samlingsplass for digitale skoleverktøy og læringsressurser, skapt for både lærere og elever. Med Skolon er det enkelt å få tilgang til og bruke sine digitale skoleverktøy – sikkerheten øker, administrasjonen reduseres og det blir mer tid til læring.

De digitale skoleverktøyene kommer fra både små og store leverandører som alle har én ting til felles – de skaper digitale verktøy som er gode for skolens verden.