Nyhed: Nu lancerer vi vores nye visning til databehandling i Skolon
Forfatter: Kristin Haga
At leve op til GDPR og have kontrol over, hvordan elevdata håndteres, er i dag en tidskrævende udfordring for mange skoleejere. Tidligere i år fortalte vi, at det er nok med en enkelt databehandleraftale (DPA) – den, I allerede har med os – når I køber digitale værktøjer gennem Skolon. Dette er en ændring, vi har gennemført for alle vores kunder. Nu har vi lanceret den længe ventede oversigtsvisning, som supplerer denne nyhed.
Fuld gennemsigtighed i Skolon Store
Den nye brugergrænseflade til databehandling er nu tilgængelig for vores kunder med licenstypen Skolon Plus via en separat fane i topmenuen i Skolon Store. Her får du en samlet liste over, hvilke leverandører I har købt værktøjer fra gennem Skolon. Ved at klikke dig ind på en specifik leverandør på listen kan du se tekniske og praktiske detaljer såsom:
- Delte personoplysninger: Se præcis hvilke brugerdata der overføres til værktøjet, for eksempel navn, klasse, skoletilhørsforhold eller brugerprofil.
- Underdatabehandlere: Få et komplet overblik over, hvilke underleverandører der anvendes, hvilke data de behandler, i hvilket land behandlingen sker, og hvor deres hovedkontor ligger.
- Status og opdateringer: Hold dig opdateret i realtid, hvis leverandøren har foretaget aktuelle ændringer i sin håndtering af data.
– Det skal være nemt at gøre det rigtige. Vi gør det let at få kontrol over alle leverandørers databehandling på ét og samme sted. Det sparer tid og mindsker risikoen for at overse vigtige ændringer, som kan have stor juridisk betydning for skoleejeren, forklarer Ole Lidegran, kundechef hos Skolon.
Automatiske opdateringer direkte i indbakken
Hvis en leverandør planlægger at foretage ændringer, der påvirker privatlivsbeskyttelsen, for eksempel ved at udskifte en underdatabehandler, modtager I automatisk en e-mail samt en notifikation i Skolon. I behøver altså ikke selv at lede efter eller holde øje med eventuelle ændringer, før de bliver varslet.
Som organisationsadministrator kan du indstille, hvilke e-mailadresser disse varslinger skal sendes til. Det behøver ikke at være en modtager, der har sin egen konto i Skolon. Indstillingen finder du under Min samling -> Skoleadministration -> Indstillinger -> Kontaktoplysninger.
Dette sikrer en mere robust organisation, hvor databeskyttelsesarbejdet ikke bliver lige så sårbart, hvis nøglepersoner stopper eller skifter rolle. Kontinuiteten og historikken gemmes og overvåges digitalt.
Husk det overordnede dataansvar
Vores mål med denne nyhed er at give jer det bedst mulige overblik og lette jeres kontrol med leverandørernes databehandling. Men husk, at ansvaret for selve risikovurderingen ligger hos jer som skoleejer.
Dette er Skolon – vi samler de bedste digitale skalleværktøjer og får dem til at fungere i klasselokalet
Skolon er en uafhængig samlingsplads for digitale skoleværktøjer og læringsressourcer, skabt til både lærere og elever. Med Skolon er det let at tilgå og bruge sine digitale skoleværktøjer – sikkerheden øges, administrationen mindskes, og der bliver mere tid til læring.
De digitale skoleværktøjer kommer fra både små og store leverandører, som alle har én ting til fælles – de skaber digitale værktøjer, der gør en forskel i skolens verden.
Information
Forfatter: Kristin Haga
Del denne historie
Abonner
Vil du modtage vores nyeste blogartikler direkte i din indbakke? Tilmeld dig nu!
At leve op til GDPR og have kontrol over, hvordan elevdata håndteres, er i dag en tidskrævende udfordring for mange skoleejere. Tidligere i år fortalte vi, at det er nok med en enkelt databehandleraftale (DPA) – den, I allerede har med os – når I køber digitale værktøjer gennem Skolon. Dette er en ændring, vi har gennemført for alle vores kunder. Nu har vi lanceret den længe ventede oversigtsvisning, som supplerer denne nyhed.
Fuld gennemsigtighed i Skolon Store
Den nye brugergrænseflade til databehandling er nu tilgængelig for vores kunder med licenstypen Skolon Plus via en separat fane i topmenuen i Skolon Store. Her får du en samlet liste over, hvilke leverandører I har købt værktøjer fra gennem Skolon. Ved at klikke dig ind på en specifik leverandør på listen kan du se tekniske og praktiske detaljer såsom:
- Delte personoplysninger: Se præcis hvilke brugerdata der overføres til værktøjet, for eksempel navn, klasse, skoletilhørsforhold eller brugerprofil.
- Underdatabehandlere: Få et komplet overblik over, hvilke underleverandører der anvendes, hvilke data de behandler, i hvilket land behandlingen sker, og hvor deres hovedkontor ligger.
- Status og opdateringer: Hold dig opdateret i realtid, hvis leverandøren har foretaget aktuelle ændringer i sin håndtering af data.
– Det skal være nemt at gøre det rigtige. Vi gør det let at få kontrol over alle leverandørers databehandling på ét og samme sted. Det sparer tid og mindsker risikoen for at overse vigtige ændringer, som kan have stor juridisk betydning for skoleejeren, forklarer Ole Lidegran, kundechef hos Skolon.
Automatiske opdateringer direkte i indbakken
Hvis en leverandør planlægger at foretage ændringer, der påvirker privatlivsbeskyttelsen, for eksempel ved at udskifte en underdatabehandler, modtager I automatisk en e-mail samt en notifikation i Skolon. I behøver altså ikke selv at lede efter eller holde øje med eventuelle ændringer, før de bliver varslet.
Som organisationsadministrator kan du indstille, hvilke e-mailadresser disse varslinger skal sendes til. Det behøver ikke at være en modtager, der har sin egen konto i Skolon. Indstillingen finder du under Min samling -> Skoleadministration -> Indstillinger -> Kontaktoplysninger.
Dette sikrer en mere robust organisation, hvor databeskyttelsesarbejdet ikke bliver lige så sårbart, hvis nøglepersoner stopper eller skifter rolle. Kontinuiteten og historikken gemmes og overvåges digitalt.
Husk det overordnede dataansvar
Vores mål med denne nyhed er at give jer det bedst mulige overblik og lette jeres kontrol med leverandørernes databehandling. Men husk, at ansvaret for selve risikovurderingen ligger hos jer som skoleejer.
Dette er Skolon – vi samler de bedste digitale skalleværktøjer og får dem til at fungere i klasselokalet
Skolon er en uafhængig samlingsplads for digitale skoleværktøjer og læringsressourcer, skabt til både lærere og elever. Med Skolon er det let at tilgå og bruge sine digitale skoleværktøjer – sikkerheden øges, administrationen mindskes, og der bliver mere tid til læring.
De digitale skoleværktøjer kommer fra både små og store leverandører, som alle har én ting til fælles – de skaber digitale værktøjer, der gør en forskel i skolens verden.
Del denne historie
Abonner
Vil du modtage vores nyeste blogartikler direkte i din indbakke? Tilmeld dig nu!
Udforsk Skolon
Gør din digitale hverdag enklere!
Vil du vide mere om, hvordan du på din skole kan arbejde digitalt på en smart måde med Skolon eller prøve gratis, hvordan platformen fungerer? Slut dig til hundredtusindvis af lærere og elever, og kom i gang med Skolon, så du kan samle alle digitale skoleværktøjer og undervisningsmaterialer på ét sted.