Nyhet: Nu lanserar vi vår nya vy för databehandling i Skolon
Författare: Julia Blomström
Att leva upp till GDPR och ha kontroll på hur elevdata hanteras är en tidskrävande utmaning för många skolhuvudmän i dag. Tidigare i år berättade vi att det räcker med ett enda personuppgiftsbiträdesavtal, det ni redan har med oss, när ni handlar digitala verktyg genom Skolon. Detta är en förändring som vi genomfört för alla våra kunder. Nu har vi lanserat den efterlängtade översiktsvyn som kompletterar nyheten.
Full transparens i Skolon Store
Det nya gränssnittet för databehandling är nu tillgängligt för våra kunder med licenstypen Skolon Plus via en egen flik i toppmenyn i Skolon Store. Där får du en samlad lista över vilka leverantörer ni köpt verktyg ifrån genom Skolon. Genom att klicka dig in på en specifik leverantör i listan ser du tekniska och praktiska detaljer som:
- Delade personuppgifter: Se exakt vilka användardata som överförs till verktyget, till exempel namn, klass, skoltillhörighet eller användarprofil.
- Underbiträden: Få en komplett översikt över vilka underleverantörer som används, vilka data de hanterar, i vilket land behandlingen sker och var deras huvudkontor ligger.
- Status och uppdateringar: Håll dig uppdaterad i realtid om leverantören har gjort aktuella ändringar i sin hantering av data.
– Det ska vara lätt att göra rätt. Vi gör det enkelt att få kontroll över alla leverantörers databehandling på ett och samma ställe. Detta sparar tid och minskar risken att missa viktiga förändringar som kan få stor juridisk betydelse för huvudmannen, förklarar Ole Lidegran, kundchef på Skolon.
Automatiska uppdateringar direkt i inkorgen
Om en leverantör planerar att göra ändringar som påverkar integritetsskyddet, till exempel byter ett underbiträde, får ni automatiskt ett mejl samt en notis i Skolon. Ni behöver alltså inte själva leta efter eller hålla koll på eventuella förändringar förrän de aviseras.
Som Organisationsadministratör kan du ställa in till vilka e-postadresser dessa aviseringar skickas. Det behöver inte vara en mottagare som har ett eget konto i Skolon. Inställningen hittar du under Min samling -> Skoladministration -> Inställningar -> Kontaktinformation.
Detta säkrar en mer robust organisation där dataskyddsarbetet inte blir lika sårbart om nyckelpersoner slutar eller byter roll. Kontinuiteten och historiken finns sparad och övervakas digitalt.
Kom ihåg det övergripande personuppgiftsansvaret
Vårt mål med denna nyhet är att ge er bästa möjliga överblick och underlätta er kontroll av leverantörernas databehandling. Men kom ihåg att ansvaret för själva riskbedömningen ligger hos er som skolhuvudman.
Det här är Skolon – vi samlar de bästa digitala lärresurserna och får dem att fungera i klassrummet.
Skolon är en oberoende plattform för digitala lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda dina digitala undervisningsverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärande.
De digitala undervisningsverktygen kommer från både små och stora leverantörer, som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala verktyg som gör nytta i skolmiljön.
Information
Författare: Julia Blomström
Dela detta inlägg?
Prenumerera
Vill du ta del av våra senaste bloggartiklar direkt till din inkorg? Registrera dig nu!
Att leva upp till GDPR och ha kontroll på hur elevdata hanteras är en tidskrävande utmaning för många skolhuvudmän i dag. Tidigare i år berättade vi att det räcker med ett enda personuppgiftsbiträdesavtal, det ni redan har med oss, när ni handlar digitala verktyg genom Skolon. Detta är en förändring som vi genomfört för alla våra kunder. Nu har vi lanserat den efterlängtade översiktsvyn som kompletterar nyheten.
Full transparens i Skolon Store
Det nya gränssnittet för databehandling är nu tillgängligt för våra kunder med licenstypen Skolon Plus via en egen flik i toppmenyn i Skolon Store. Där får du en samlad lista över vilka leverantörer ni köpt verktyg ifrån genom Skolon. Genom att klicka dig in på en specifik leverantör i listan ser du tekniska och praktiska detaljer som:
- Delade personuppgifter: Se exakt vilka användardata som överförs till verktyget, till exempel namn, klass, skoltillhörighet eller användarprofil.
- Underbiträden: Få en komplett översikt över vilka underleverantörer som används, vilka data de hanterar, i vilket land behandlingen sker och var deras huvudkontor ligger.
- Status och uppdateringar: Håll dig uppdaterad i realtid om leverantören har gjort aktuella ändringar i sin hantering av data.
– Det ska vara lätt att göra rätt. Vi gör det enkelt att få kontroll över alla leverantörers databehandling på ett och samma ställe. Detta sparar tid och minskar risken att missa viktiga förändringar som kan få stor juridisk betydelse för huvudmannen, förklarar Ole Lidegran, kundchef på Skolon.
Automatiska uppdateringar direkt i inkorgen
Om en leverantör planerar att göra ändringar som påverkar integritetsskyddet, till exempel byter ett underbiträde, får ni automatiskt ett mejl samt en notis i Skolon. Ni behöver alltså inte själva leta efter eller hålla koll på eventuella förändringar förrän de aviseras.
Som Organisationsadministratör kan du ställa in till vilka e-postadresser dessa aviseringar skickas. Det behöver inte vara en mottagare som har ett eget konto i Skolon. Inställningen hittar du under Min samling -> Skoladministration -> Inställningar -> Kontaktinformation.
Detta säkrar en mer robust organisation där dataskyddsarbetet inte blir lika sårbart om nyckelpersoner slutar eller byter roll. Kontinuiteten och historiken finns sparad och övervakas digitalt.
Kom ihåg det övergripande personuppgiftsansvaret
Vårt mål med denna nyhet är att ge er bästa möjliga överblick och underlätta er kontroll av leverantörernas databehandling. Men kom ihåg att ansvaret för själva riskbedömningen ligger hos er som skolhuvudman.
Det här är Skolon – vi samlar de bästa digitala lärresurserna och får dem att fungera i klassrummet.
Skolon är en oberoende plattform för digitala lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda dina digitala undervisningsverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärande.
De digitala undervisningsverktygen kommer från både små och stora leverantörer, som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala verktyg som gör nytta i skolmiljön.
Dela detta inlägg?
Prenumerera
Vill du ta del av våra senaste bloggartiklar direkt till din inkorg? Registrera dig nu!
Utforska Skolon
Förenkla ert digitala användande idag!
Vill du veta mer om hur ni kan arbeta smart digitalt med Skolon på er skola eller prova kostnadsfritt hur plattformen fungerar? Gör som hundratusentals lärare och elever och kom igång med Skolon för att samla alla digitala skolverktyg och läromedel på ett ställe.