Østfold fylkeskommune har over 10 000 elever og ansatte som i et samarbeid med Akershus og Buskerud fylkeskommune, har fått Skolon som ny leverandør. I en travel skolehverdag er det kritisk å ha en felles plattform for alle digitale læremidler. Veronica Tryland Larsen er bibliotekar og innkjøper, og forteller om hvordan Skolon bidrar til bedre oversikt, enklere navigasjon for elevene, og smidigere lisenshåndtering – alt forankret i felles regional koordinering.

Når Viken fylkeskommune ble oppløst 1. januar 2024, ble Østfold, sammen med Akershus og Buskerud, en del av FRID IKS (Felles Regional IKT og Digitalisering). Dette samarbeidet er en nøkkelbrikke i hverdagen og har en direkte påvirkning på digitaliseringen i skolen.

– Vår hovedoppgave er å sørge for stabile og sikre digitale verktøy til bruk i det daglige arbeidet. Dette gjør at vi unngår at hver enkelt fylkeskommune må gjøre den samme jobben, forklarer Veronica.

Gjennom dette samarbeidet får de tre fylkeskommunene tilgang på et samlet kompetansemiljø innen teknologi, sikkerhet og systemforvaltning.

– Når vi er så mange som jobber med de samme verktøyene, ser vi hva man kan få til av samarbeid. Vi får mer kompetanse på områdene og, ikke minst, bedre avtaler på innkjøp, sier Veronica.

På jakt etter en samlende skoleplattform

Med mange lærere og elever som skal dele de samme digitale ressursene, ble det raskt tydelig at det var et stort behov for en felles, brukervennlig digital skoleplattform.

– Eleven, læreren og bibliotekaren har et sterkt ønske om at de digitale verktøyene skal finnes på enn og samme plattform og være lett tilgjengelig. Det store internett er vanskelig å navigere i en travel skole- og jobbhverdag, sier hun.

Dette navigasjonsproblemet var en hovedårsak til at Østfold valgte Skolon etter anbudsrunden i fjor sommer.

– Vi er alltid veldig opptatt av at det skal ligge en felles løsning for bruker og kjøper. Elevene skal inn på flere titalls forskjellige nettsteder for å ta tester, lese eller gjøre oppgaver. Det er vanskelig å huske hvor og hva man skal. Derfor er det enda viktigere med en plattform som kan samle alt på ett sted, slik at eleven kan konsentrere seg om testen eller teksten som skal leses, og ikke hvor de skal finne det.

Selv om samarbeidet med Skolon er relativt nytt og implementeringen pågår, er forventningene høye. Pluss i boken får Skolon også for sitt 100% digitale fokus og muligheten til å inkludere både norske og internasjonale verktøy.

Fra regneark til enkel lisenshåndtering

For Veronica, som innkjøper og lisensansvarlig, er det å få full oversikt en stor gevinst. Bibliotekarene tar seg av innkjøp og lisenshåndtering på de aller fleste skolene, og dette arbeidet forenkles betraktelig.

– Når lisensen er klar, ordner vi tildelingen enkelt i Skolons lisensverktøy, enten det er enkeltelever, grupper, klasser eller hele skolen som skal ha tilgang. Vi ser mesteparten av våre lisenser i en oversiktlig liste, noe som er veldig tidsbesparende. Skolon jobber hardt for at vi skal kunne samle alle våre lisenser i én og samme oversikt, og det vil forenkle arbeidet enda mer, sier hun.

Sikkerhet først: FRIDs rolle i personvern

I en hverdag med økende digitalisering er kontroll på data, personvern og sikkerhet alfa og omega. Her er FRID en uvurderlig ressurs for Østfold.

– Vi er heldige som har FRID når det kommer til personvern og sikkerhet. De har gode rutiner og regler på hva som gjelder for rammeavtaler med digitale verktøy, og følger opp databehandlingsavtalene med den enkelte leverandør. Elever i skolen skal beskyttes, slik at ingenting av deres personopplysninger blir delt når man bruker skolens verktøy, understreker Veronica.

Skolons plattform er designet for å ivareta dette behovet gjennom funksjoner som sikrer sentralisert styring og kontroll over hvilke verktøy som kan tas i bruk. Dette gir skolen full oversikt over datadeling og bidrar til pseudonymisering av personopplysninger, noe som er helt avgjørende. Skolons styrke ligger i dette sentraliserte kontrollsystemet og forenklingen av compliance

Veien videre: Kombinasjonen er best

Når Veronica ser fem år frem i tid, er hun klar på at den digitale skolen ikke skal erstatte, men heller komplettere fysiske lærebøker..

– En kombinasjon er nok det beste. Det viktigste i en digital kultur er jo å se utvalget, hva man kan bruke som er relevant for læringen. Det trengs nok enda mer opplæring og bruk for å utnytte de digitale ressursene til det ytterste, avslutter Veronica. Østfold ser frem til å teste ut og finne ut hvordan de kan bruke verktøyet Skolon på best mulig måte gjennom skoleåret.

Blev du inspirert av Østfold fylkeskommunes løsning?

Østfold har forenklet den digitale skolehverdagen for over 10 000 elever og ansatte gjennom å samle alle digitale læremidler på ett sted, forenkle lisenshåndteringen og sikre sentralisert kontroll. Hvis du er nysgjerrig på hvordan din region eller kommune også kan oppnå samme gevinst og ta kontroll over den digitale skolehverdagen, så hører vi gjerne fra deg!

Dette er Skolon – vi samler Sveriges beste digitale skoleverktøy og får dem til å fungere i klasserommet

Skolon er en uavhengig samlingsplass for digitale skoleverktøy og læringsressurser, laget for både lærere og elever. Med Skolon er det enkelt å få tilgang til og bruke sine digitale skoleverktøy – sikkerheten øker, administrasjonen reduseres og det blir mer tid til læring. De digitale skoleverktøyene kommer fra både små og store leverandører som alle har én ting til felles – de lager digitale skoleverktøy som er bra for skoleverdenen.