1. Sikre at alle brukere har en Skolon-konto

For at lærere og elever skal få tilgang til sin samling av digitale verktøy og læremidler, må de selvfølgelig ha en konto i Skolon. I de aller fleste tilfeller opprettes kontoer i Skolon automatisk via en integrasjon med kommunens elevregister. Dette betyr at lærere, elever, klasser og grupper må være registrert i elevregisteret før de kan overføres til Skolon. Les mer om Skolons integrasjoner med elevregister og kildesystemer her.

I Skolon finnes det kraftige og enkle grensesnitt både for deg som organisasjonsadministrator og for deg som skoleadministrator, noe som gjør det mulig å se hvilken brukerdata som er sendt til Skolon.

For deg som organisasjonsadministrator
De skoleeiere som har tilgang til synkroniseringer og dataflyt kan enkelt overvåke og få tilgang til historikk, samt finne eventuelle feil for sine synkroniseringer inn til Skolon.

Fra organisasjonsnivået i Skolon kan du enkelt eksportere valideringsfiler for en eller flere skoler i Skolon. Valideringsfilene viser alle lærere, elever, klasser og grupper, samt når dataen sist ble hentet fra kommunens integrasjon. Les mer om hvordan du eksporterer valideringsfiler her.

For deg som skoleadministrator
I skoleadmin kan du enkelt se hvor mange lærere og elever som finnes i Skolon. Du finner også alle klasser, grupper og hvilke brukere som tilhører hva. Les mer om hvordan du finner dette i skoleadmin her. Som skoleadministrator kan du også se når en bruker ble koblet til en klasse eller gruppe, noe du kan lese mer om i denne artikkelen.

2. Bestill lisensene deres fra vårt bibliotek

Skoler som tidligere har bestilt lisenser fra Skolon har tydelig informasjon i ordrehistorikken – og lisenser som fornyes automatisk vises under den spesielle fanen «Abonnement«.

Hvis dere ikke har gjort innkjøp via Skolon tidligere, er det viktig å gå gjennom lisensene deres i plattformen for å bestille nye lisenser til det kommende skoleåret.

Lær mer om innkjøp via Skolons bibliotek her:
Introduksjon – slik gjør du innkjøp via Skolon
Gjennomfør et kjøp fra biblioteket

3. Sørg for at samlingen er komplett for deres brukere

For å sikre en så smidig og enkel skolestart som mulig for lærere og elever, anbefaler vi at alle verktøy er tilgjengelige fra samlingen i Skolon så tidlig som mulig.

I Skolons lisenshåndtering kan du administrere lisenser gjennom såkalte lisenspuljer. Lisenser og brukere plasseres i en pulje, og ledige lisenser i puljen tildeles automatisk til brukerne tilknyttet denne puljen. Dette betyr at når nye elever kommer til i en klasse eller gruppe som er tilknyttet en spesifikk lisenspulje, får de automatisk tildelt en lisens fra puljen hvis det er ledige lisenser tilgjengelig.

I Skolons bibliotek finnes også gratis verktøy som både lærere og administratorer kan tildele til sin egen og sine elevers samling.

Som administrator kan du også opprette egne lokale verktøy og tildele disse til dine brukere. Dette gjør det mulig å samle lenker til alle verktøy og ressurser som er relevante for dine lærere og elever, uavhengig av om verktøyene er integrert i Skolons bibliotek eller ikke.

Lær mer om hvordan du håndterer verktøy her:
Slik administrerer du lisenspuljer
Slik administrerer du gratis verktøy
Slik legger du til egne lokale verktøy

4. Opprett maler og mapper

Som administrator kan du opprette og distribuere ferdige mapper til dine brukere for å skape en tydeligere struktur i samlingen. Du kan tilpasse mappene etter spesifikke behov og oppdatere innholdet etter behov, slik at informasjonen alltid er aktuell og relevant. Denne funksjonen gjør det også enklere å introdusere nye brukere ved å gi dem direkte tilgang til en godt organisert struktur. Oppsummert tilbyr denne funksjonen et effektivt verktøysett for administratorer som forbedrer brukeropplevelsen og støtter en mer koordinert arbeidsmiljø i Skolon.

Slik håndterer du maler og mapper
Slik kan du opprette en mappe

5. Aktiver widgets for din skole

På «Min Samling», startssiden i Skolon hvor lærere og elever får tilgang til alle digitale skoleverktøy med ett klikk, er det nå mulighet for deg som administrator å aktivere widgets. Widgets kan sees på som små, men kraftfulle digitale verktøy i skolehverdagen som bidrar til å øke nytten av skolens alle digitale verktøy og læremidler.

I Skolons widgetbibliotek finnes i dag et utvalg av widgets som kan brukes, og utvalget utvides kontinuerlig. Eksempler på widgets inkluderer verktøy for Microsoft, Google, Svenska Dagbladet og lydfokusering for økt konsentrasjon og læringsro.

For å aktivere widgets må skolen din ha abonnementstypen Skolon Total.

Trenger du hjelp med å aktivere Widgets?
Kontakt vårt supportteam her!

Alt samlet på ett sted – enklere digital læring for ledelse, lærere og elever

Skolon samler skolens alle digitale skoleverktøy, læremidler og tjenester på ett og samme sted og får dem til å fungere sømløst og sikkert sammen for ledelse, lærere og elever.

Å samle alle de digitale skoleverktøyene gjør det tydelig for alle brukere hvilke verktøy de har tilgang til og gjør dem enkle å starte og arbeide med. For skolen som helhet innebærer dette en enklere og sikrere håndtering samt redusert administrasjon. Digital læring for alle!

Vanlige spørsmål og svar på support.skolon.com

Vi vet at skolestartperioden er intens for både elever og ansatte. For å gjøre det så enkelt som mulig for deg som administrator, har vi samlet vanlige spørsmål og svar i vårt supportcenter.

Du finner all informasjon og dokumentasjon som vanlig på support.skolon.com, og vårt supportteam er selvfølgelig tilgjengelig hvis du har flere spørsmål eller tanker!