Mange skoler og lærere elsker Canva, Padlet og andre internasjonale verktøy, men personvern og overføring av data til land utenfor EU (tredjeland) har lenge vært en hodepine. Løsningen? Pseudonymisering i Skolon.

Vi vet hvordan det er: Lærerne ønsker de beste digitale verktøyene for å skape engasjerende undervisning, mens administrasjonen må holde tungen rett i munnen når det gjelder GDPR og Schrems II-dommen. Når en populær leverandør som Canva lagrer data i land utenfor Europa, oppstår det juridiske krav som kan virke overveldende.

Skolon har gjort det enkelt å kombinere kreativitet med sikkerhet.

Hva er egentlig pseudonymisering?

Kort fortalt er pseudonymisering et beskyttelsestiltak som EU trekker frem som en «gyllen vei» for å gjøre det lovlig å bruke digitale verktøy som påvirkes av strenge personvernregler.

I praksis betyr det at personopplysninger som elevens navn, e-post og klasse blir værende trygt hos Skolon på våre servere i Skandinavia. Leverandøren (i dette tilfellet Canva) mottar kun fiktive data. De ser at en bruker er logget inn, men de har ingen mulighet til å spore denne informasjonen tilbake til en fysisk elev eller lærer.

Godkjent av ekspertene

European Data Protection Board (EDPB) er tydelige i sine anbefalinger. Pseudonymisering er et av de tekniske tiltakene de godkjenner for overføring av data til tredjeland, så lenge visse vilkår er møtt:

• Ingen kobling: Dataene kan ikke kobles til en person uten tilleggsinformasjon.
• Eksklusiv kontroll: Denne «nøkkelen» (tilleggsinformasjonen) finnes kun hos Skolon innenfor EU.
• Sikker algoritme: Skolon har alene kontroll over teknologien som gjør identifisering mulig.
• Ingen kryssmetoder: Det er analysert at mottakerlandet ikke kan krysskjøre dataene for å finne ut hvem brukeren er.

Slik fungerer det i praksis

Det kreves ingen komplisert koding eller tunge manuelle prosesser for å få dette på plass.

1. Enkel aktivering: En organisasjonsadministrator i Skolon-plattformen aktiverer funksjonen per leverandør.
2. Fiktive data: Når funksjonen er på, erstattes brukernavn, e-post, fødselsdato og klasse med pseudonymer før de sendes til Canva.
3. Full oversikt for læreren: Selv om Canva ser et fiktivt navn, vil læreren inne i Skolon-plattformen fortsatt se hvem som er hvem. Dermed beholder skolen den pedagogiske oversikten, mens leverandøren holdes i mørket når det gjelder personopplysninger.

Kreativitet uten risiko

Ved å bruke Skolons pseudonymisering kan skolen din fortsette å bruke Canva gratis, og andre favorittverktøy med senkede skuldre. Vi sørger for at dere etterlever GDPR, samtidig som elevene får boltre seg i digitale læremidler.

Dataene blir værende i Europa, sikkerheten er ivaretatt, og det viktigste; læringen kan fortsette uforstyrret.

Om Skolon

Skolon er en uavhengig plattform som samler de beste digitale skoleverktøyene og læremidlene på ett sted – spesielt utviklet for skoleverdenen med fokus på personvern, sikkerhet og pedagogisk nytteverdi.