Ystad videregående har tatt i bruk Skolons digitale plattform i ca fem års tid. Takket være Skolon har bruken av digitale læremidler i skolen blitt forenklet i stor grad. Verktøyene havnet raskt og enkelt til rett bruker, administrasjonen har minsket og Skolons grensesnitt oppleves som svært brukervennlig.

 

Digitale læremidler har lenge vært i bruk ved Ystad videregående, men i 2016 bestemte man seg for å gjennomføre en gedigen digitaliseringsreise.

– Det fantes en stor merverdi i de digitale læremidlene,  men å ta seg frem i jungelen av digitale verktøy og sikre at rett person hadde tilgang til rett system var en utfordring.  Den manuelle håndteringen var tidskrevende, forklarar Niclas Olsson IT-koordinator ved Ystad videregående.

Omtrent på samme tid ble Ystad videregående kontaktet av Skolon.

– Da Skolon kontaktet oss var det en gave fra oven. Vi hadde selv begynt å fungere på om vi kunne skape en “digital bokhylle”, der lærere og elever skulle få en god oversikt samt tilgang til samtlige digitale læremidler som den spesifikke personen tar i bruk. Men vi behøvde ikke undre videre. Den løsningen hadde Skolon allerede arbeidet frem.

Dette ble startskuddet på et prosjekt der Ystad videregående fikk teste Skolons tjeneste. I dag er ikke Ystad videregående alene om å være kunde hos Skolon, men  også resten av  kommunens grunnskoler.

Skolon har overgått alle forventninger

Niclas medgir at han var skeptisk til Skolon i starten.

– Jeg var usikker på om det å integrere en så stor mengde tjenesteleverandører i samme løsning  ville lede til merverdi. Men Skolon har overgått alle forventninger.

– Jeg har vært med og implementert en mengde digitale systemer gjennom årene. Det er alltid omfattende opplæring koblet til implementeringen av et nytt system. Men det behøves ikke i Skolons tilfelle. Det er utrolig brukervennlig og intuitivt.

Enkelt å velge læremidler takket være Skolon

I sammenheng med covid-19-pandemien ble fordelene med Skolon enda mer synlige enn tidligere.

– Når situasjonen med covid-19 oppstod var mange digitale distributører av læremidler raskt ute med å slippe frie lisenser. Takket være at våre elever og lærere hadde Skolons samling, kunne vi raskt distribuere ut verktøyene. 

Niclas forklarer også at skolens verden er stadig i forandring, i den forstand at elever kommer og går. Noen slutter i en klasse og starter i en ny, en ny elev begynner på skolen og så videre.

– Tidligere måtte var det en større prosess å få nye elever i gang med sine digitale skoleverktøy, nå behøver vi kun å opprette en samlingsplass for eleven i Skolon – og de er i gang.

Alt på ett sted

Fordelene med Skolons brukervennlige grensesnitt har innebært at Ystad videregående har benyttet Skolons system selv for digitale tjenester som ikke har lisenser, som kan beskrives som “gratisressurser”. 

– Skolon gjør det mulig for brukeren å nå samtlige verktøy som er aktuelle for brukeren på ett sted, forklarer Olsson.

– All persondata samles i systemet. Det fremgår nøyaktig hvilke verktøy og læremidler individet er knyttet til og med hvilke persondata. Dette øker datasikkerheten.

Niclas avslutter med å sammenfatte Skolons fordeler i tre punkter:

– Vi har fått orden i alle våre verktøy. Skolons system innebærer mindre administrasjon og bedre verktøyoversikt. Og avslutningsvis er Skolons brukergrensesnitt enormt brukervennlig. Skolon er, i prinsippet et selvspillende piano.

Dette er Skolon – en smart samlingsplass for digitale skoleverktøy

Skolon samler alle dine digitale læremidler – her kan du finne og ta i bruk alle dine læremidler på et sted, med et passord. Skolon hjelper deg med å håndtere dine lisenser fra ulike leverandører, tildele og trekke tilbake lisenser, samt å gi deg en oversikt over all data til alle lærere og elever.

Alt du trenger på et sted, noe som sparer tid og administrasjon.
Digital læring for alle!

Les mer om Skolon her, og hva digital læring kan muliggjøre for deres skole.