1. Kontroller at alle brukere har en Skolon-konto

For at lærere og elever skal få tilgang til digitale verktøy og læremidler, må de ha en konto hos Skolon. I de fleste tilfeller opprettes kontoen hos Skolon automatisk via en integrasjon mot kommunens elevregister. Det betyr at alle lærere, elever, klasser og grupper må stå i elevregisteret før de kan registreres hos Skolon. Les mer om Skolons integrasjoner mot elevregistre og kildesystemer her.

I Skolon finnes det enkle grensesnitt både for deg som organisasjonsadministrator og for deg som skoleadministrator, noe som gjør det mulig å se hvilke brukerdata som har blitt sendt til Skolon.

For deg som organisasjonsadministrator
Fra organisasjonsnivået i Skolon kan du enkelt eksportere godkjenningsfiler for en eller flere skoler i Skolon. Godkjenningsfilene viser alle lærere, elever, klasser og grupper samt på hvilket tidspunkt dataene sist ble hentet fra kommunens integrasjon. Les mer om eksport av godkjenningsfiler her.

For deg som skoleadministrator
Som administrator i skoleadministrasjonen kan du enkelt se hvor mange lærere og elever det finnes i Skolon. Du finner også alle klasser, grupper og hvilke brukere som tilhører hva. Les mer om hvordan du finner dette i skoleadministrasjonen her. Som skoleadministrator kan du også se på hvilket tidspunkt en bruker har blitt tilordnet en klasse eller gruppe, noe du kan lese mer om i denne artikkelen.

2. Gi brukerne opplæring

For å komme i gang med Skolon og alle dine digitale verktøy på best mulig måte, anbefaler vi ulike typer opplæring, avhengig av hva som passer best til din skole. Før semesterstart finnes det ofte nye ansatte som trenger en introduksjon eller brukere som har behov for repetisjon.

I Skolon Academy finner du gratis digitale kurs for både lærere og administratorer. De er tilgjengelige til enhver tid.

Når du har logget deg inn hos Skolon, finner du også kom-i-gang-guider som er direkte integrert i plattformen. Guidene går gjennom grunnleggende funksjoner på plattformen for lærere, administratorer og bestillere av læremidler.

Du kan selvfølgelig også bestille skreddersydd opplæring for akkurat din skole eller kommune. Ta kontakt med din kontaktperson hos Skolon eller vår brukerstøtte, så forteller vi deg mer!

Les mer om opplæring her: 
Gå til Skolon Academy
Les mer om kom-i-gang-guider for lærere
Les mer om kom-i-gang-guider for administratorer

3. Bestill lisensene dere trenger fra biblioteket vårt

Hos Skolon kan du som administrator kjøpe lisenser til digitale læremidler og skoleverktøy direkte i biblioteket. Samtidig kan du fordele lisensene til riktig klasse, gruppe eller brukere. Dette betyr at en kjøpt lisens kan være tilgjengelig i klasserommet på under to minutter ved behov. Du kan også velge dato for når lisensene skal være tilgjengelige for brukerne, for eksempel hvis du ønsker å ligge litt i forkant før skoleåret starter.

Les mer om innkjøp via Skolons bibliotek her:
Introduksjon – hvordan handle via Skolon
Foreta et kjøp fra biblioteket

4. Sørg for at samlingen er komplett for brukerne

For å legge til rette for en så smidig og enkel skolestart som mulig for lærere og elever, anbefaler vi at alle verktøy er tilgjengelige fra samlingen i Skolon så tidlig som mulig.

Ved hjelp av Skolons lisenshåndtering kan du administrere lisenser via såkalte lisenspooler. Lisenser og brukere plasseres i en pool, og ledige lisenser i poolen tilordnes automatisk til brukere som er koblet til denne poolen. Det betyr at når nye elever legges til i en klasse eller gruppe som er tilknyttet en bestemt lisenspool, mottar de automatisk en lisens fra poolen hvis det finnes ledige lisenser.

I Skolons bibliotek finnes det også gratis verktøy som både lærere og administratorer kan tildele til sin egen og sine elevers samling.

Som administrator kan du også opprette egne lokale verktøy som du tildeler brukerne dine. Dette gjør det mulig å samle lenker til alle verktøy og ressurser som er relevante for lærere og elever, enten verktøyene er integrert i Skolons bibliotek eller ikke. Et vanlig eksempel for våre skolekunder er å opprette lokale verktøy som henviser brukere til tjenester fra Google og Microsoft, skolens e-postklient, egne ressurser og interne hjemmesider til skole eller kommune. På denne måten samles alle ressurser på ett sted.

Les mer om hvordan du administrerer verktøy her:
Slik administrerer du lisenspooler
Slik administrerer du gratis verktøy
Slik legger du til egne lokale verktøy

5. Aktiver widgeter for skolen din

Under Min samling, startsiden hos Skolon, der lærere og elever får tilgang til alle digitale skoleverktøy med ett klikk, er det nå mulig for deg som administrator å aktivere widgeter. Widgeter er små, men kraftige digitale hjelpere i skolehverdagen som bidrar til å øke nytten av alle skolens digitale skoleverktøy og læremidler.

I Skolons widgetbibliotek finnes det i dag et utvalg av widgeter som kan brukes, og utvalget utvides stadig.

For å aktivere widgeter, må skolen din ha abonnementstype Skolon Total.

Dette er Skolon – en smart samlingsplass for digitale skoleverktøy

Skolon samler alle dine digitale læremidler – her kan du finne og ta i bruk alle dine læremidler på et sted, med et passord. Skolon hjelper deg med å håndtere dine lisenser fra ulike leverandører, tildele og trekke tilbake lisenser, samt å gi deg en oversikt over all data til alle lærere og elever.

Alt du trenger på et sted, noe som sparer tid og administrasjon.
Digital læring for alle!

Les mer om Skolon her, og hva digital læring kan muliggjøre for deres skole.