NYKÖPING
När de nya lagarna om GDPR kom insåg Nyköpings kommun att de behövde ett verktyg för att hjälpa dem att hålla ordning på alla personuppgifter.
– Inom utbildning använder man väldigt mycket olika digitala lärresurser beroende på ålder och skolform. Det var en övermäktig uppgift att hålla ordning på alla personuppgifter om vi inte skaffade oss ett verktyg för det, säger Conny Welén, IKT-strateg i Nyköpings kommun.

Conny Welén är IKT-strateg för utbildningsverksamheten i Nyköpings kommun och leder det digitala strategiska arbetet. Just nu samlar man alla verksamheters digitala skolmiljö under ett och samma paraply.
– Det var egentligen när de nya lagarna om GDPR kom som det blev väldigt påtagligt för oss att vi inte hade någon koll. Vi blev också medvetna om att vi behövde skriva PUB-avtal med alla våra leverantörer. Eftersom lärarna själva köpt in de digitala läromedel de ville ha visste vi inte ens vilka alla leverantörerna var. Vi fick helt enkelt klart för oss att om vi ska ha koll på våra leverantörer måste vi ha något system för det, säger Conny.

Grundläggande funktioner för hantering av personuppgifter enligt GDPR underlättar för alla

Skolon är skapat för att underlätta hanteringen av personuppgifter för skolor och kommuner när det kommer till digitala skolverktyg och läromedel. Därför finns de grundläggande funktionerna som krävs för hantering av personuppgifter enligt GDPR redan inbyggt i plattformen för alla användare. I Nyköping hade planerna för att använda sig av en digital läroplattform funnits i tankarna innan GDPR kom. Då hade kommunen redan börjat titta på Skolon på grund av möjligheterna med single sign-on.

– Vår första plan var att använda oss av Skolon för att få en enkel inloggning för både lärare och elever. Lärarna har alltid själva ansvarat för inköp av digitala lärresurser, precis som med tryckta böcker. Problemet blir att de då måste hålla ordning på vilken leverantör de ska gå till för att logga in och samtidigt hålla ordning på inloggningsuppgifter för alla elever. Det blir snabbt rörigt eftersom det finns flera olika leverantörer och förlag som används. Så Skolon kommer verkligen förenkla något enormt för oss när alla lärare börjar använda det fullt ut.

Vision om att hitta, köpa och distribuera digitala lärresurser ännu enklare

I dagsläget har Nyköpings kommun kommit en bra bit med Skolon, men än är det en liten bit kvar tills allt det administrativa är på plats. Conny Welén ser stora fördelar med att använda sig av ett verktyg som Skolon för att underlätta både för lärare och elever.

– Vår vision med Skolon är att kunna hitta, köpa och distribuera digitala lärarresurser enklare. Vi gör ganska stora förändringar i vår struktur för att förenkla och förbättra den digitala miljön och det stöd som lärarna behöver. Det kräver att det finns administratörer på varje skola, då det är ett helt nytt verktyg som ska användas, men eftersom systemet är enkelt uppbyggt ser jag inga problem med det. Jag är lärare själv i grunden så jag vet hur frustrerande det är när saker inte fungerar, och tyvärr har det varit mycket så i skolans värld. Skolan har digitaliserat sig ganska hårt de senaste tio åren, men resurser och arbetsroller har inte riktigt hängt med. Alla har inte heller rätt kompetens och har själva fått lära sig under resans gång. En stor brist är också tiden för lärare, då det är mycket som ska hinnas med utanför klassrumstiden. Om man jämför en skola med ett företag på 500 personer, så finns det en IT-avdelning med kompetenser på plats som bara är till för att serva dem. Det har vi inte på skolorna, trots att vi har kanske 1 500 elever med lika många enheter. Då är det klart att det blir knackigt och svårt att få det att fungera och det är där vi hoppas kunna få en bättre lösning genom bland annat Skolon.

Förändringar kräver utbildning – ser fram emot att utveckla digitaliseringen ytterligare

Det är inte alltid lätt att få igång ett nytt system i en kommun, enligt Conny. Men att utveckla digitaliseringen ytterligare i skolan är något som kommunen verkligen ser fram emot och något som Conny tror kommer ge bra resultat för både elever och lärare på sikt.
– Mina arbetskamrater kallar mig för ”Conny nu nu nu”, säger han med ett skratt och fortsätter:

– Jobbar man i en kommun så måste man vara medveten, strategisk och ha tålamod. I skolans värld tar det väldigt lång tid att göra förändringar, för det är förändringar som också måste göras mentalt både hos skolledning och även kanske hos pedagoger. Utbildning är också något som behövs, då det är väldigt eftersatt i skolans värld. Det är väldigt lätt att det köps in enheter som sedan inte används fullt ut eller på felaktigt sätt. Detta blir kapitalförstöring om man inte kombinerar inköpen med utbildning, utan bara köper hårdvaran och tror att det ska ordna sig. Där finns det ett jättejobb för oss i kommunen, vilket blir nästa steg. Vi börjar med att byta ut det elevadministrativa systemet när det gäller administration och pedagogisk dokumentation för att förbättra det vardagliga arbetet i skolan. Nu när vi fått Skolon på plats kommer det underlätta för digitala lärresurser och GDPR-hanteringen. Nästa steg måste bli att försöka hitta någon systematik och organisation över hur lärare ska fortbildas.

Allt går ut på att minimera krångel

Inom kort är tanken att Nyköpings kommun ska vara i full gång med Skolon och att all personal ska vara utbildad. Något som de alla ser fram emot, enligt Conny.
– Allt går ut på att försöka förenkla och ta bort allt krångel så att det blir enklare att använda, köpa och distribuera. Vårt mål är att till nästa år ha alla tre skolformer; förskola, grundskola och gymnasium, i samma administrativa system för att kunna nyttja Skolon fullt ut. Skolon som företag är väldigt bra, då de är lyhörda och tar till sig av vår feedback. De vill lyssna på våra åsikter och förslag till förbättringar. Därför känns det som att vi har ett bra samarbete som vi ser fram emot att få fortsätta!

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. I biblioteket finns idag över 3000 digitala verktyg!