Å leve opp til GDPR og ha kontroll på hvordan elevdata håndteres er en tidkrevende utfordring for mange skoleeiere i dag. Tidligere i år fortalte vi at det er nok med én enkelt databehandleravtale, den dere allerede har med oss, når dere kjøper digitale verktøy gjennom Skolon. Dette er en forandring vi har gjennomført for alle våre kunder. Nå er den etterlengtede oversikten live.

Full transparens i Skolon Store

Det nye grensesnittet for databehandling er nå tilgjengelig for våre kunder med lisenstypen Skolon Plus via en egen fane i toppmenyen i Skolon Store. Der får du en samlet liste over hvilke leverandører dere har kjøpt verktøy fra gjennom Skolon. Ved å klikke deg inn på en spesifikk leverandør i listen ser du tekniske og praktiske detaljer som:

• Delte personopplysninger: Se nøyaktig hvilke brukerdata som overføres til leverandøren, for eksempel navn, klasse, skoletilhørighet eller brukerprofil.
• Underdatabehandlere: Få en komplett oversikt over hvilke underleverandører som benyttes, hvilke data de håndterer, i hvilket land behandlingen foregår og hvor hovedkontoret deres ligger.
• Status og oppdateringer: Hold deg oppdatert i sanntid om leverandøren har gjort aktuelle endringer i sin håndtering av data.

«Det skal være lett å gjøre rett. Vi gjør det enkelt å få kontroll over alle leverandørers databehandling på ett og samme sted. Dette sparer tid og reduserer risikoen for å gå glipp av viktige endringer som kan få stor juridisk betydning for skoleeieren», forklarer Ole Lidegran, kundesjef i Skolon.

Automatiske oppdateringer rett i innboksen

Om en leverandør planlegger å gjøre endringer som påvirker personvernet, for eksempel bytter en underdatabehandler, får dere automatisk en e-post samt et varsel i Skolon. Dere trenger altså ikke selv å lete etter eller holde kontroll på eventuelle endringer før de varsles.

Som organisasjonsadministrator kan du stille inn hvilke e-postadresser disse varslene skal sendes til. Det trenger ikke å være en mottaker som har en egen konto i Skolon. Innstillingen finner du under Min samling -> Skoleadministrasjon -> Innstillinger -> Kontaktinformasjon.

Dette sikrer en mer robust organisasjon der personvernarbeidet ikke blir like sårbart om nøkkelpersoner slutter eller bytter rolle. Kontinuiteten og historikken er lagret og overvåkes digitalt.

Husk det overordnede behandlingsansvaret

Vårt mål med denne nyheten er å gi dere best mulig oversikt og forenkle deres kontroll av leverandørenes databehandling. Men husk at ansvaret for selve risikovurderingen ligger hos dere som skoleeier.

Vil du lære mer om Skolons felles databehandleravtale?

Logg inn i Skolon allerede i dag for å teste det nye grensesnittet, eller fordyp deg i detaljene via lenkene under:

• Supportartikkel: Slik navigerer du i den nye visningen
• FAQ: Slik fungerer databehandleravtalen i praksis

Har dere ikke Skolon Plus i dag, men ønsker tilgang til den nye oversikten? Ta kontakt så hjelper vi deg videre!

Dette er Skolon – en smart samlingsplass for digitale skoleverktøy

Skolon samler alle dine digitale læremidler. Her kan du finne og ta i bruk alle dine læremidler på ett sted, med ett passord. Skolon hjelper deg med å håndtere lisenser fra ulike leverandører, tildele og trekke tilbake lisenser, samt å gi deg en oversikt over all data til alle lærere og elever.

Les mer om Skolon her, og hva digital læring kan muliggjøre for deres skole.