4 maj
Inköp av digitala verktyg och läromedel har aldrig varit enklare än nu. Med hjälp av Skolon kan din skola göra era inköp direkt i biblioteket med ett par klick och därefter få tillgång till licenserna direkt. Det innebär att en köpt licens kan bli ett tillgängligt verktyg eller läromedel i klassrummet på ett par minuter – vi berättar allt du behöver veta.
Inköp av digitala verktyg och läromedel har fram till nu till stor del varit anpassade likt inköp av fysiska böcker. Numera gör skolor och kommuner inköp av både digitala och fysiska digitala läromedel och båda typerna av inköp har hanterats på samma sätt, med bland annat långa ledtider och administration som följd. Med hjälp av Skolon förenklas inköpen av digitala läromedel betydligt, genom att en köpt licens blir tillgänglig i klassrummet redan i direkt anslutning till inköpet.
– När det gäller fysiska läromedel så behövs det givetvis en viss framförhållning och väntetid på leverans. Men, när det gäller det digitala, så behöver hela flödet från inköp till det faktiska användandet i klassrummet, samt uppföljning av statistik förenklas. Det är något som vi gjort med Skolons inköpsfunktion, där en köpt licens kan bli ett tillgängligt verktyg i klassrummet hos lärare och elever på runt 2 minuter, berättar Marcus Alvarsson, affärschef på Skolon.
”Att köpa digitala läromedel direkt via Skolons bibliotek fungerar precis som en vanlig, modern webbshop, vilket de flesta idag är välbekanta med”
Skolons inköpsfunktion lanserades 2019 och blev en ytterligare förlängning av Skolons bibliotek, som idag rymmer över 5000 digitala skolverktyg och läromedel från över 170 olika edtechleverantörer. I biblioteket kan lärare och elever hitta och testa nya, intressanta verktyg och inköpsansvariga administratörer kan göra köp med ett par klick direkt i samma gränssnitt.
– Att köpa digitala läromedel direkt via Skolons bibliotek fungerar precis som en vanlig, modern webbshop, vilket de flesta idag är välbekanta med. Du köper det verktyg som du önskar och har möjlighet att redan vid inköpstillfället välja vilken användare, klass/grupp eller skola som ska få tillgång till verktyget. Framför allt kan du också välja när verktyget ska bli tillgängligt hos användarna – redan direkt i anslutning till köpet eller vid ett valt datum. Det gör att din skola kan göra välplanerade inköp, för att exempelvis ligga steget före vid en terminsstart eller när en ny elev börjar, förklarar Marcus.
Statistik och budgetfunktioner skapar tydlighet och enkel uppföljning
Alla inköp samlas i en tydlig statistikvy, där det blir enkelt för skolor och skolhuvudmän att följa upp användning av verktyg, vilka inköp som har gjorts, vem som gjort inköp samt för hur mycket, kontra vilken budget som satts i förväg. Marcus fyller i:
– En uppskattad funktion är också möjligheten till förnybara abonnemang. Din skola kan enkelt se start- och sluttid för alla era köpta licenser och också ställa in så att de förnyas automatiskt. Det sparar mycket administrativ tid och gör att inga licenser riskerar att hamna mellan stolarna.
”Ni får full koll och kontroll innan inköp, under inköp och efter inköp”
Gensvaret från Skolons användare har varit mycket positivt, där flertalet skolhuvudmän, både kommunala och fristående, hoppade på att använda inköpsfunktionen redan vid lanseringen 2019 och därefter fortsatt att göra sina inköp via plattformen.
– Som skolhuvudman får ni verkligen ett helhetsgrepp på och en digital infrastruktur för både inköp och användning av alla era digitala läromedel och verktyg. Ni får full koll och kontroll innan inköp, under inköp och efter inköp. Framför allt säkrar ni att alla lärare och elever får tillgång till just de verktyg de behöver, exakt när de behöver det och det utan teknikstrul eller dyra implementeringsprojekt, avslutar Marcus.
6 snabba fördelar med inköp direkt via Skolons bibliotek
- Köp licenser med ett par klick från ett bibliotek med över 5000 digitala verktyg och läromedel.
- Dela ut licenser direkt vid köpet till precis rätt användare, klass/grupp eller skola.
- Dela ut licenser vid valt datum, för att exempelvis kunna ligga steget före vid terminsstart.
- Få en tydlig översikt över alla köp och förnyelser – gör enkelt uppföljning med hjälp av statistik.
- Ställ in budget och fördela rättigheter att göra inköp till de användare som ni önskar.
- NYHET! Integrera ert befintliga inköpssystem med Skolon för att enkelt kunna leva upp till er interna inköpspolicy.
Användare berättar om sina upplevelser av inköp via Skolons bibliotek
Hur går köp via Skolons bibliotek till? Vad har ekonomen och den digitaliseringsansvariga upptäckt för fördelar? Hör våra användare berätta mer om sina upplevelser av inköpsfunktionen i Skolon.
”Det går otroligt snabbt att få ut rätt licens till rätt person”
Lärande i Sverige har inskrivet i sin digitala strategi att samtliga inköp av digitala läromedel ska gå via Skolon. Läs hela vår intervju med Jonna Rådegård som arbetar som utvecklare digitalitet på Lärande i Sverige, en skolkoncern med förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och yrkeshögskola i hela landet.
”Vi får en fullständig överblick över vilka licenser vi har och hur länge de löper”
Katrineholms kommun har nyttjat Skolons plattform och inköpsfunktionen sedan 2019. Mattias Lindström är ekonom vid bildningsförvaltningen och han ser flera fördelar med funktionen. Bland annat framhåller han minskad administrativ börda och att Skolon ger en smidig inköpsprocess gällande digitala verktyg och läromedel. Läs hela vår intervju med Mattias här.
Vi finns här för att hjälpa dig – personlig hjälp eller guider i vårt supportcenter
Vill du veta mer om möjligheterna med att göra inköp av digitala läromedel och skolverktyg direkt via Skolons bibliotek? I vårt supportcenter finns tydliga guider som berättar steg för steg om hur inköp via Skolon går till. Har du frågor eller funderingar, så är du givetvis alltid välkommen att kontakta oss, så hjälper vi dig gärna!
Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet
Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.
De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld.