Så förenklade Södertälje kommun sin digitala administration
Att använda digitala verktyg i undervisningen ska vara enkelt, men många skolhuvudmän har stött på utmaningar i hanteringen av delade enheter och elevkonton. För skolor med delade iPads kan bristen på automatisering skapa tidskrävande administration. Vi pratade med Södertälje kommun, som delade med sig av sina erfarenheter.
Södertälje kommun har erfarenheter av just det tidskrävande, manuella arbetet. Men sedan de fick en lösning på plats har vardagen blivit betydligt smidigare och mer effektiv – för både skolpersonal och elever, och även på central nivå.
Från manuellt arbete till smidigare hantering
Ulrika Jonson och Anders Ljungdahl på Utbildningskontoret i Södertälje kommun berättar om en tid då skolorna stod inför stora utmaningar med att elever delade på iPads, men saknade stöd för att hantera flera användare smidigt. Lärare var tvungna att manuellt logga in och ut elever, rensa cacheminnet och hantera appar – vilket innebar en hel del extra arbete. Skolpersonalen skapade dessutom Apple-ID:n manuellt, vilket ledde till problem med identitetshantering och säkerhet. Bristen på livscykelhantering för dessa Apple-ID:n innebar också att många konton saknade överblick över hur de skapades, användes och avslutades.
De upplevde även brister i livscykelhantering av Teams. Under pandemin, när det digitala klassrummet verkligen sattes på prov, skapade lärare Teams-klasser manuellt, vilket ledde till en mängd gamla Teams som inte hade någon central hantering.
Ulrika lägger till:
”Vi behövde en plattform som fungerade – särskilt för distansundervisning. Under processen skapade vi mycket material om hur man gör, men varje lärare var tvungen att manuellt samla in elever till sina undervisningsgrupper eller Teams-klasser. Det ledde till både rätt och fel – och en hel del klassrum utan tydlig livscykelhantering.”
Från manuell hantering till smart automatisering
Kommunen genomförde en ettårig förstudie för att kartlägga behoven, undersöka hur andra kommuner arbetar och vilka lösningar som fanns tillgängliga. Trots dialoger med stora techbolag hittade de ingen lösning som fullt ut matchade deras krav. Efter vidare samtal med leverantörer, skolor, andra kommuner och Skolon landade de i att använda Claris Connect – en integrationsplattform ägd av Apple.
Med hjälp av Skolon byggdes en integration som synkroniserar data från elevregistret till Apple School Manager. Detta innebär att skolorna i Södertälje kommun nu kan automatisera skapandet av Apple-ID:n, hantera elev- och personaldata smidigt och säkerställa att alla enheter fungerar optimalt – utan att personalen behöver hantera tekniska detaljer.
Utöver ASM-integrationen utvecklade Skolon en integration som gör att elever och lärare automatiskt kopplas till rätt klasser i Teams, baserat på data från skolsystemet. Det eliminerar behovet av att lärare manuellt skapar och hanterar Teams-klasser – i stället sker en automatiserad synkronisering från elevregistret till Teams.
Anders avslutar:
”Det har varit både roligt och tillfredsställande att kunna vara med och påverka lösningen, och se till att våra verksamheter får det stöd de verkligen behöver. Vi har haft förmånen att arbeta med en leverantör som varit lyhörd för våra behov. Det handlar inte om ett traditionell kund-leverantörsrelation, utan om ett partnerskap – vi har tillsammans skapat en lösning som vi alla har bidragit till och som nu kan användas och skalas upp för att möta våra gemensamma mål.”
Hur fungerar detta i praktiken och vilka konkreta fördelar har det inneburit? Låt oss titta närmare på resultaten.
Blev du inspirerad av Södertäljes resa mot en smidigare digital administration? Är du nyfiken på hur din kommun kan förenkla den digitala skolvardagen och automatisera tidskrävande processer för att hantera data? Kontakta oss så diskuterar vi era behov och skräddarsyr lösningar som passar just er!
Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet
Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.
De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld.
Information
Dela detta inlägg?
Prenumerera
Vill du ta del av våra senaste bloggartiklar direkt till din inkorg? Registrera dig nu!
Att använda digitala verktyg i undervisningen ska vara enkelt, men många skolhuvudmän har stött på utmaningar i hanteringen av delade enheter och elevkonton. För skolor med delade iPads kan bristen på automatisering skapa tidskrävande administration. Vi pratade med Södertälje kommun, som delade med sig av sina erfarenheter.
Södertälje kommun har erfarenheter av just det tidskrävande, manuella arbetet. Men sedan de fick en lösning på plats har vardagen blivit betydligt smidigare och mer effektiv – för både skolpersonal och elever, och även på central nivå.
Från manuellt arbete till smidigare hantering
Ulrika Jonson och Anders Ljungdahl på Utbildningskontoret i Södertälje kommun berättar om en tid då skolorna stod inför stora utmaningar med att elever delade på iPads, men saknade stöd för att hantera flera användare smidigt. Lärare var tvungna att manuellt logga in och ut elever, rensa cacheminnet och hantera appar – vilket innebar en hel del extra arbete. Skolpersonalen skapade dessutom Apple-ID:n manuellt, vilket ledde till problem med identitetshantering och säkerhet. Bristen på livscykelhantering för dessa Apple-ID:n innebar också att många konton saknade överblick över hur de skapades, användes och avslutades.
De upplevde även brister i livscykelhantering av Teams. Under pandemin, när det digitala klassrummet verkligen sattes på prov, skapade lärare Teams-klasser manuellt, vilket ledde till en mängd gamla Teams som inte hade någon central hantering.
Ulrika lägger till:
”Vi behövde en plattform som fungerade – särskilt för distansundervisning. Under processen skapade vi mycket material om hur man gör, men varje lärare var tvungen att manuellt samla in elever till sina undervisningsgrupper eller Teams-klasser. Det ledde till både rätt och fel – och en hel del klassrum utan tydlig livscykelhantering.”
Från manuell hantering till smart automatisering
Kommunen genomförde en ettårig förstudie för att kartlägga behoven, undersöka hur andra kommuner arbetar och vilka lösningar som fanns tillgängliga. Trots dialoger med stora techbolag hittade de ingen lösning som fullt ut matchade deras krav. Efter vidare samtal med leverantörer, skolor, andra kommuner och Skolon landade de i att använda Claris Connect – en integrationsplattform ägd av Apple.
Med hjälp av Skolon byggdes en integration som synkroniserar data från elevregistret till Apple School Manager. Detta innebär att skolorna i Södertälje kommun nu kan automatisera skapandet av Apple-ID:n, hantera elev- och personaldata smidigt och säkerställa att alla enheter fungerar optimalt – utan att personalen behöver hantera tekniska detaljer.
Utöver ASM-integrationen utvecklade Skolon en integration som gör att elever och lärare automatiskt kopplas till rätt klasser i Teams, baserat på data från skolsystemet. Det eliminerar behovet av att lärare manuellt skapar och hanterar Teams-klasser – i stället sker en automatiserad synkronisering från elevregistret till Teams.
Anders avslutar:
”Det har varit både roligt och tillfredsställande att kunna vara med och påverka lösningen, och se till att våra verksamheter får det stöd de verkligen behöver. Vi har haft förmånen att arbeta med en leverantör som varit lyhörd för våra behov. Det handlar inte om ett traditionell kund-leverantörsrelation, utan om ett partnerskap – vi har tillsammans skapat en lösning som vi alla har bidragit till och som nu kan användas och skalas upp för att möta våra gemensamma mål.”
Hur fungerar detta i praktiken och vilka konkreta fördelar har det inneburit? Låt oss titta närmare på resultaten.
Blev du inspirerad av Södertäljes resa mot en smidigare digital administration? Är du nyfiken på hur din kommun kan förenkla den digitala skolvardagen och automatisera tidskrävande processer för att hantera data? Kontakta oss så diskuterar vi era behov och skräddarsyr lösningar som passar just er!
Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet
Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.
De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld.
Dela detta inlägg?
Prenumerera
Vill du ta del av våra senaste bloggartiklar direkt till din inkorg? Registrera dig nu!
Utforska Skolon
Förenkla ert digitala användande idag!
Vill du veta mer om hur ni kan arbeta smart digitalt med Skolon på er skola eller prova kostnadsfritt hur plattformen fungerar? Gör som hundratusentals lärare och elever och kom igång med Skolon för att samla alla digitala skolverktyg och läromedel på ett ställe.