Användare berättar

Hur kan ni arbeta säkert med era digitala verktyg, läromedel och tjänster? Vilka funktioner finns som stöd för er som skolhuvudman för att få koll och kontroll på Schrems II, PUB-avtal och GDPR? Vi pratade med Nyköpings, Kristinehamns och Finspångs kommun för att få höra mer om hur de arbetar med skolans digitalisering – med datasäkerhet i fokus.

Skolon samlar skolans alla digitala skolverktyg, läromedel och tjänster på ett och samma ställe och får dem att fungera smidigt och säkert tillsammans för ledning, lärare och elever. Det innebär inte bara möjlighet att förenkla det digitala lärandet för alla användare, utan också möjlighet att på egen hand få koll och kontroll på Schrems II, PUB-avtal och inte minst efterlevnaden av GDPR.

Inspireras av hur Nyköpings, Finspångs och Kristinehamns kommun arbetar med Skolon som bas för alla sina digitala verktyg, för att uppnå ett enklare och säkrare digitalt lärande.

Nyköpings kommun behövde ett verktyg för att GDPR-säkra alla digitala lärresurser

– Det var egentligen när de nya lagarna om GDPR kom som det blev väldigt påtagligt för oss att vi inte hade någon koll. Vi blev också medvetna om att vi behövde skriva PUB-avtal med alla våra leverantörer. Eftersom lärarna själva köpt in de digitala läromedel de ville ha visste vi inte ens vilka alla leverantörerna var. Vi fick helt enkelt klart för oss att om vi ska ha koll på våra leverantörer måste vi ha något system för det, säger Conny Welén, IKT-strateg i Nyköpings kommun.

Läs hela intervjun med Conny Welén här.

Kristinehamn får bra översikt och kan leva upp till GDPR på riktigt

– Genom ett tydligt visuellt gränssnitt får vi en väldigt bra insikt i hur de personuppgifter som vi delar med både Skolon och de innehållsleverantörer som Skolon samarbetar med hanteras. Vi behöver leva upp till dataskyddsförordningen på riktigt och inte bara på pappret. Detta sammantaget är de stora anledningarna till varför vi valt att samarbeta med Skolon, säger Michael Örnstedt, enhetschef för digital utveckling i Kristinehamn.

Läs hela intervjun med Michael Örnstedt här.

Pseudonymisering säkerställer att inga känsliga personuppgifter överförs

– Pseudonymisering kommer att öppna upp för möjligheten att sluta avtal med leverantörer som idag, enligt deras PuB, inte lever upp till Schrems ll-domen. Detta innebär också att vi på egen hand kan säkerställa att det inte överförs några känsliga personuppgifter till våra leverantörer utifrån hur vi bestämmer att verktyget skall anonymisera våra personuppgifter, säger Mats Broström, IT-samordnare för Finspångs kommuns skolor.

Läs mer om Skolons pseudonymiseringsfunktion här.

6 exempel på funktioner i Skolon som möjliggör säkrare digitalt lärande:

  • 1. Få en tydlig, komplett översikt över vilken data som synkas till era verktyg och leverantörer.
  • 2. Stoppa eller radera data för en användare eller leverantör med en knapptryckning.
  • 3. Lev upp till rapporteringsskyldigheterna genom att ta ut kompletta registerutdrag med ett klick över vilken data som finns var och för vilken användare.
  • 4. Få en samlad vy över alla era PUB-avtal och säkra att PUB-avtal finns på plats med samtliga leverantörer som används. Detta är något som är möjligt för både beställare och lärare att se redan i samband med ett inköp av licenser via Skolon Store.
  • 5. Säkerställ att personuppgifter inte överförs till tredje land med hjälp av pseudonymisering.
  • 6. Känn trygghet i att Skolon enbart använder europeiska molntjänstleverantörer.

Vill du veta mer om Skolons funktioner eller har du frågor om plattformen, säkrare digitalt lärande eller vad Skolon skulle kunna möjliggöra på er skola eller i er kommun/koncern? Kontakta oss här, så hjälper vi dig och er gärna!

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld. I biblioteket finns över 4000 digitala verktyg!