1. Säkerställ att alla användare har ett Skolonkonto

För att lärare och elever ska nå sin samling av digitala verktyg och läromedel måste de förstås ha ett konto till Skolon. I de allra flesta fall skapas konton till Skolon automatiskt via en integration till kommunens elevregister. Detta innebär att lärare och elever samt klasser och grupper måste finnas i elevregistret innan de kan skickas över till Skolon. Läs mer om Skolons integrationer med elevregister och källsystem här.

I Skolon finns det kraftfulla och enkla gränssnitt både för dig som organisationsadministratör och för dig som skoladministratör, vilket gör att det blir möjligt att se vilken användardata som skickats till Skolon.

För dig som organisationsadministratör
De skolhuvudmän som har tillgång till synkar och dataflöden kan enkelt bevaka och ta del av historik och hitta eventuella fel för sina synkar in till Skolon.

Läs mer om “Synkar och dataflöden” här
Introduktion till synkar och dataflöden
Synkar till Skolonplattformen
Validering av användardata inför digitala nationella prov

Från organisationsnivån i Skolon kan du enkelt exportera valideringsfiler för en eller flera skolor i Skolon. Valideringsfilerna visar alla lärare, elever, klasser och grupper samt när datan senast hämtats från kommunens integration. Läs mer om hur du exporterar valideringsfiler här.

För dig som skoladministratör
I skoladmin kan du enkelt se hur många lärare och elever som finns i Skolon. Du hittar också alla klasser, grupper och vilka användare som tillhör vad. Läs mer om hur du hittar detta i skoladmin här. Som skoladministratör kan du också se när en användare kopplats till en klass eller grupp, vilket du kan läsa mer om i denna artikel.

2. Beställ era licenser från vårt bibliotek

I Skolon kan du som administratör göra inköp av licenser för digitala läromedel och skolverktyg direkt i biblioteket. Det är också möjligt att vid samma tillfälle dela ut licenserna till precis rätt klass, grupp eller användare. Det innebär att en köpt licens kan bli ett tillgängligt verktyg i klassrummet på under 2 minuter, om så skulle behövas. Du kan också välja datum för när licenserna ska bli tillgängliga för användarna, för att exempelvis kunna ligga steget före inför en terminsstart.

Skolor som beställt licenser från Skolon tidigare finns tydlig information i orderhistoriken – och licenser som förnyas automatiskt visas under den särskilda fliken “Abonnemang”.

Om ni inte gjort era inköp via Skolon tidigare är det viktigt att gå igenom de licenser ni har i plattformen för att beställa nya licenser till kommande läsår.

Lär dig mer om inköp via Skolons bibliotek här:
Introduktion – så gör du inköp via Skolon
Genomför ett köp från biblioteket
Inställningar för inköpsrättigheter

Anmäl dig till något av våra inköpswebinar

Där visar och berättar vi mer om hur du hittar, testar, köper OCH använder digitala läromedel på enklast möjliga sätt!

I webinaret får du lära dig:

• Intro: Detta innebär ramavtalet
• Fördelar med att göra inköpa via Skolon
• Så här enkelt beställer du digitala läromedel
• Vanliga frågor och svar
• …och självklart – tips för att snabbt komma igång! 💡

3. Säkerställ att samlingen är komplett för era användare

För att skapa en så smidig och enkel skolstart som möjligt för lärare och elever rekommenderar vi att alla verktyg finns tillgängliga från samlingen i Skolon så tidigt som möjligt.

I Skolons licenshantering kan du hantera licenser via så kallade licenspooler. Licenser och användare placeras i en pool och lediga licenser i poolen tilldelas automatiskt till de användare som är anslutna till denna pool. Detta innebär att när nya elever tillkommer i en klass eller grupp som är kopplad till en specifik licenspool automatiskt får en licens från poolen, om det finns lediga licenser i den.

I Skolons bibliotek finns även kostnadsfria verktyg som både lärare och administratörer kan tilldela till sin egen och sina elevers samling.

Som administratör kan du också skapa egna lokala verktyg och tilldela till dina användare. Detta gör det möjligt att samla länkar till alla verktyg och resurser som är relevanta för dina lärare och elever, oavsett om verktygen finns integrerade i Skolons bibliotek eller inte.

Lär dig mer om hur du hanterar verktyg här:
Så hanterar du licenspooler
Så hanterar du kostnadsfria verktyg
Så lägger du till egna lokala verktyg

4. Skapa mallar och mappar

Som administratör kan du skapa och distribuera färdiga mappar till dina användare för att skapa en tydligare struktur i samlingsplatsen. Du kan anpassa mapparna efter specifika behov och uppdatera innehållet vid behov, vilket säkerställer att informationen alltid är aktuell och relevant. Denna funktion underlättar också introduktionen av nya användare genom att de direkt får tillgång till en välorganiserad struktur. Sammanfattningsvis erbjuder denna funktion en effektiv verktygslåda för administratörer, vilket förbättrar användarupplevelsen och stödjer en mer samordnad arbetsmiljö i Skolon.

Så här hanterar du mallar och mappar
Så skapar du mallar

5. Aktivera widgets för din skola

I Min Samling, startsidan i Skolon där lärare och elever kommer åt alla digitala skolverktyg med ett klick, finns nu möjlighet för dig som administratör att aktivera widgets. Widgets kan ses som små, men kraftfulla digitala hjälpredor i skolvardagen och som bidrar till att öka nyttan av skolans alla digitala skolverktyg och läromedel.

I Skolons widgetsbibliotek finns idag ett urval av widgets att använda och utbudet utökas hela tiden. Idag finns exempelvis widgets för Microsoft, Google, Svenska Dagbladet och fokusljud för ökad koncentration och studiero.

För att aktivera widgets behöver din skola ha abonnemangstypen Skolon Total.

Lär dig mer om widgets här:
Detta är widgets – Skolons Ole Lidegran berättar mer
Så aktiverar du widgets

Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet

Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.

De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld.