NYHET: Nu räcker ett enda PUB-avtal för att hantera alla era leverantörer
Att hålla koll på alla avtal, leverantörer och hur data hanteras är en utmaning för huvudmän och skolor när det gäller digitala verktyg och läromedel. Med Skolons nya PUB-avtalsfunktion blir det betydligt enklare. Nu samlas all nödvändig leverantörsinformation i en tydlig och samlad översikt och endast ett PUB-avtal krävs – avtalet med Skolon.
– Vi vet att många huvudmän lägger mycket tid på att hantera avtal för mängder av olika leverantörer och säkerställa att de lever upp till GDPR. Med den här nya funktionen slipper huvudmän teckna och hålla koll på enskilda PUB-avtal. Skolon gör det nu enkelt att få både överblick och kontroll, utan att tumma på säkerheten, säger Ole Lidegran, användarchef på Skolon.
Ett avtal räcker
När din huvudman eller skola köper digitala läromedel och verktyg via Skolon Store tar Skolon ett helhetsansvar för personuppgiftsbiträdesavtalen med leverantörerna. Det innebär att din huvudman inte längre behöver teckna separata PUB-avtal med varje enskild leverantör. Ett personuppgiftsbiträdesavtal räcker – avtalet med Skolon.
– Det här förenklar enormt i vardagen. Istället för att hantera många olika avtal kan skolor luta sig mot en struktur där vi samlar all viktig och nödvändig information om hur varje enskild leverantör hanterar användardata. Detta sparar givetvis enorma mängder tid och minskar också risken för fel, förklarar Ole Lidegran.
En samlad bild av all databehandling – enkelt att följa upp
Den nya översiktsvyn över leverantörer ger din huvudman en tydlig helhetsbild av hur data hanteras av de leverantörer ni köper digitala verktyg av och använder via Skolon. Här kan du enkelt se:
- Alla leverantörer samlade i en lista
- Vilken typ av avtal som gäller
- Vilken data som delas – och med vem
- Var data lagras
- Vilka underleverantörer som används
- Aktuell status och uppdateringar från leverantörer
- Hur pseudonymisering hanteras
- Möjlighet att exportera rapporter
Översikten skapar trygghet för de personer som hanterar digitala verktyg, datasäkerhet eller avtalsfrågor och även om den nya översikten i Skolon förenklar arbetet betydligt, så finns det fortfarande en avgörande sak att komma ihåg. Ole förtydligar:
– Det är viktigt att komma ihåg att ansvaret för bedömningen av hur användardata hanteras av varje leverantör alltid ligger hos huvudmannen. Ni behöver själva säkerställa att varje leverantörs hantering av data går i linje med just era interna policies och krav.
Med Skolon blir det dock betydligt enklare att fatta rätt beslut och att stoppa användning av verktyg där datahanteringen inte uppfyller huvudmannens interna krav, innan någon data delas.
Vad behöver ni göra?
- Säkerställa att ni godkänner varje leverantörs hantering och lagring av data
- Köpa digitala verktyg och läromedel via Skolon Store och använda dem via Skolons plattform
Resten sköter Skolon – från inköp av digitala läromedel och verktyg, till leverans av licenser till rätt användare, uppföljning av inköp och ökad kontroll över datasäkerheten.
Redan nu tar Skolon ett helhetsansvar för personuppgiftsbiträdesavtalen med leverantörerna när ni som huvudman köper digitala läromedel och verktyg via Skolon Store och använder dem genom Skolon. Översiktvyn som gör det ännu enklare att få ett helhetsgrepp över leverantörernas underbiträden väntas vara klar innan terminsstarten.
Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet
Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.
De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld.
Information
Dela detta inlägg?
Prenumerera
Vill du ta del av våra senaste bloggartiklar direkt till din inkorg? Registrera dig nu!
Att hålla koll på alla avtal, leverantörer och hur data hanteras är en utmaning för huvudmän och skolor när det gäller digitala verktyg och läromedel. Med Skolons nya PUB-avtalsfunktion blir det betydligt enklare. Nu samlas all nödvändig leverantörsinformation i en tydlig och samlad översikt och endast ett PUB-avtal krävs – avtalet med Skolon.
– Vi vet att många huvudmän lägger mycket tid på att hantera avtal för mängder av olika leverantörer och säkerställa att de lever upp till GDPR. Med den här nya funktionen slipper huvudmän teckna och hålla koll på enskilda PUB-avtal. Skolon gör det nu enkelt att få både överblick och kontroll, utan att tumma på säkerheten, säger Ole Lidegran, användarchef på Skolon.
Ett avtal räcker
När din huvudman eller skola köper digitala läromedel och verktyg via Skolon Store tar Skolon ett helhetsansvar för personuppgiftsbiträdesavtalen med leverantörerna. Det innebär att din huvudman inte längre behöver teckna separata PUB-avtal med varje enskild leverantör. Ett personuppgiftsbiträdesavtal räcker – avtalet med Skolon.
– Det här förenklar enormt i vardagen. Istället för att hantera många olika avtal kan skolor luta sig mot en struktur där vi samlar all viktig och nödvändig information om hur varje enskild leverantör hanterar användardata. Detta sparar givetvis enorma mängder tid och minskar också risken för fel, förklarar Ole Lidegran.
En samlad bild av all databehandling – enkelt att följa upp
Den nya översiktsvyn över leverantörer ger din huvudman en tydlig helhetsbild av hur data hanteras av de leverantörer ni köper digitala verktyg av och använder via Skolon. Här kan du enkelt se:
- Alla leverantörer samlade i en lista
- Vilken typ av avtal som gäller
- Vilken data som delas – och med vem
- Var data lagras
- Vilka underleverantörer som används
- Aktuell status och uppdateringar från leverantörer
- Hur pseudonymisering hanteras
- Möjlighet att exportera rapporter
Översikten skapar trygghet för de personer som hanterar digitala verktyg, datasäkerhet eller avtalsfrågor och även om den nya översikten i Skolon förenklar arbetet betydligt, så finns det fortfarande en avgörande sak att komma ihåg. Ole förtydligar:
– Det är viktigt att komma ihåg att ansvaret för bedömningen av hur användardata hanteras av varje leverantör alltid ligger hos huvudmannen. Ni behöver själva säkerställa att varje leverantörs hantering av data går i linje med just era interna policies och krav.
Med Skolon blir det dock betydligt enklare att fatta rätt beslut och att stoppa användning av verktyg där datahanteringen inte uppfyller huvudmannens interna krav, innan någon data delas.
Vad behöver ni göra?
- Säkerställa att ni godkänner varje leverantörs hantering och lagring av data
- Köpa digitala verktyg och läromedel via Skolon Store och använda dem via Skolons plattform
Resten sköter Skolon – från inköp av digitala läromedel och verktyg, till leverans av licenser till rätt användare, uppföljning av inköp och ökad kontroll över datasäkerheten.
Redan nu tar Skolon ett helhetsansvar för personuppgiftsbiträdesavtalen med leverantörerna när ni som huvudman köper digitala läromedel och verktyg via Skolon Store och använder dem genom Skolon. Översiktvyn som gör det ännu enklare att få ett helhetsgrepp över leverantörernas underbiträden väntas vara klar innan terminsstarten.
Detta är Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet
Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg och lärresurser, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.
De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld.
Dela detta inlägg?
Prenumerera
Vill du ta del av våra senaste bloggartiklar direkt till din inkorg? Registrera dig nu!
Utforska Skolon
Förenkla ert digitala användande idag!
Vill du veta mer om hur ni kan arbeta smart digitalt med Skolon på er skola eller prova kostnadsfritt hur plattformen fungerar? Gör som hundratusentals lärare och elever och kom igång med Skolon för att samla alla digitala skolverktyg och läromedel på ett ställe.