GDPR och det smarta arbetssättet gjorde att Kristinehamn valde Sk...
KRISTINEHAMN
När det var dags för Kristinehamns kommun att ta ett större steg mot ett digitaliserat lärande var det inte bara tidsvinsten för lärare, samlingspunkten av digitala lärresurser eller det stora partnerskapet med läromedelsleverantörer som gjorde att kommunen valde Skolon – även möjligheten att bättre leva upp till dataskyddsförordningen, GDPR, var en avgörande faktor.
– Som huvudman vill vi ta ett större ansvar för den likvärdiga tillgången till bra läromedel. Ska vi strategiskt kunna satsa på en ökad användning av digitala läromedel behöver vi också veta att vi har en teknisk infrastruktur som backar upp detta. Det handlar om att gå från en okontrollerad och tidskrävande manuell hantering av elev- och lärarkonton till att automatisera en komplex livscykelhantering av digitala identiteter i en flora av digitala verktyg, i olika delar av verksamheten. Skolon är en oerhört viktig pusselbit som löser en betydande del av den komplexitet som detta innebär. Dessutom får vi genom ett tydligt visuellt gränssnitt en väldigt bra insikt i hur de personuppgifter som vi delar med både Skolon och de innehållsleverantörer som Skolon samarbetar med hanteras. Vi behöver leva upp till dataskyddsförordningen på riktigt och inte bara på pappret. Detta sammantaget är de stora anledningarna till varför vi valt att samarbeta med Skolon, säger Michael Örnstedt, enhetschef för digital utveckling i Kristinehamn.
”Vi behöver säkerställa en likvärdig tillgång till kvalitativt innehåll”
Kristinehamns kommun har länge känt att det var dags för att ta ett större ansvar för läromedelsfrågan, och ansåg att de med hjälp av en lösning som Skolon på ett strategiskt sätt skulle kunna satsa på digitala läromedelsresurser i högre grad än tidigare.
– I grunden handlar det om att vi behöver ta ansvar för att reglera våra elevers och lärares rätt till ett kvalitativt läromedel. Vi behöver säkerställa en likvärdig tillgång till kvalitativt innehåll. Som huvudman vill vi säkra upp att vi har en gemensam ledstång att hålla oss i, och en av dem är kvalitetssäkring av läromedel. Digitala läromedel skapar nya möjligheter, men vi ställs samtidigt inför helt andra utmaningar när det gäller sättet att distribuera dessa jämfört med en tryckt bok. Skolon hjälper oss att ta hand om denna utmaning på ett bra sätt.
”Skolon är lite som en lök med många lager”
Skolons digitala plattform ger full kontroll över licenser och automatiserar administrationen av elev- och lärarkonton i en bred samling av skolverktyg från olika leverantörer. Skolan får full insikt i vem som har tillgång till vad och administrationen blir enklare när tilldelning och livcykelhantering sköts på ett ställe oavsett lärresurs och antal licenser, något som Michael Örnstedt är väldigt positiv till.
– När man ska beskriva Skolon behöver man göra det utifrån flera olika perspektiv. Skolon är lite som en lök med många lager. Det synliga lagret utgörs av det som möter lärare och elever, d.v.s. en samlingsportal som förenklar åtkomsten till de lärresurser som vi väljer att använda. För lärare finns också möjligheten att bättre förstå hur eleverna använder resurserna. De inre lagren handlar om Skolons förmåga att tekniskt hantera den oerhörda komplexitet det innebär att på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt skapa, underhålla och avsluta personliga konton i en flora av lärresurser. Till skillnad från att hantera detta genom enskilda integrationer mellan ett elevadministrativt system och en digital plattform som används av alla användare, handlar det i detta fall om att kunna lösa motsvarande behov för en mängd olika lärresurser som används i väldigt olika omfattning. Det kan vara allt från ett läromedel som används i hela organisationen till en resurs som används på en enskild skola eller undervisningsgrupp. Ur detta perspektiv fungerar Skolon som ett integrationsnav med ett tydligt visuellt gränssnitt som vi kan använda för att orkestrera allt detta. Vi synkar vårt elevregister med Skolon som sedan sköter resten.
Viktigt att säkerställa efterlevnad av GDPR
Skolon innehåller grundläggande funktionalitet som möjliggör det systematiska arbetssätt som krävs för att skolor och kommuner ska kunna säkerställa efterlevnad av GDPR. Bland annat så minimerar Skolons system automatiskt spridningen av personuppgifter till just de tjänster som den enskilda användaren faktiskt använder, även om de gjorts tillgängliga för hela skolan.
– Jag får en väldigt bra insikt i hur de personuppgifter som vi delar med både Skolon och de innehållsleverantörer som Skolon samarbetar med hanteras. Och det är kanske en av de stora anledningarna till varför vi valt Skolon. Vi behöver leva upp till dataskyddsförordningen på riktigt och inte bara på pappret.
Utöver den grundläggande funktionaliteten finns även Skolon Datavisualisering, ett verktyg skapat för att underlätta hanteringen av personuppgifter för skolhuvudmän. Visualiseringen ger en tydlig överblick över vilken användardata som finns hos de olika leverantörerna och det är också enkelt att stoppa data från alla verktyg.
– Datavisualiseringsverktyget är redan nu en av de viktigaste funktionerna för oss som huvudman. De som påstår att de lever upp till GDPR i dag utan den här typen av infrastrukturella lösningar väljer antingen att blunda, eller så är de inte fullt ut medvetna om den utmaning som det faktiskt innebär.
Behovet av att hitta rätt väg för smidig hantering av digitala läromedel och användarkonton
Michael Örnstedt berättar att han i sin roll som enhetschef för digital utveckling funderat länge på vilken väg man ska ta för att på bästa sätt distribuera en allt större andel digitala läromedel. Michael Örnstedt har själv följt Skolon under flera år och sett den snabba utvecklingen som har skett på den digitala plattformen.
– Att distribuera tryckta läromedel är förhållandevis enkelt. Att distribuera digitala läromedel på ett effektivt och rättssäkert sätt är en helt annan sak, eftersom de oftast är förknippade med unika användarkonton. En standard för datautbyte mellan skolhuvudmän och leverantörer finns numera, men att gå från en pappersprodukt till en fungerande teknisk lösning hos samtliga parter sker inte över en natt. Förståelsen för komplexiteten ökar sakta men säkert och det finns några initiativ utöver Skolon som har goda ambitioner att lösa detta. Jag tycker mig dock inte se att något av dessa löser helheten på samma sätt. Skolon förstod tidigt vilken komplexitet det innebär att leverera digitala läromedel till elever och lärare och är enligt min bedömning den lösning som bäst svarar upp mot den totala behovsbilden.
Digitala läromedel kan förändra undervisningen i grunden
Kristinehamns kommun har precis kommit igång med användandet av Skolon, och tanken var att långsamt implementera plattformen under våren för att till hösten ta en bredare diskussion om vilka innehållsresurser som kommunen gemensamt vill använda sig av. Men precis som för många andra har covid-19 skyndat på starten och tillsammans med Skolon fick de jobba snabbare än planerat för att komma igång. Till höstterminen ser både skolorna och kommunen fram emot att få starta upp på riktigt.
– Förutom de uppenbara och direkta vinster som ett digitalt läromedel kan ge när det gäller multimodalitet och en ökad nivå av tillgänglighet finns en stor utvecklingspotential på lite längre sikt. Jag ser stora möjligheter att digitala läromedel faktiskt kan förändra undervisningen i grunden, då vi på ett smart sätt kan skörda den stora mängd data som elever medvetet eller omedvetet genererar. Denna data är oerhört värdefull eftersom den har potential att ge såväl elev som lärare nya insikter och ett stöd i lärandet som tidigare inte varit möjligt. Jag vet att en del innehållsleverantörer redan aktivt jobbar med att kunna förädla denna data med hjälp av AI och jag är övertygad om att denna utveckling kommer att accelerera. Vi kommer se det i alla branscher som är i behov av kontinuerlig och effektiv kompetensförsörjning, inte bara i skolan.
Genomtänkt infrastruktur tar bort kostsam manuell administration
Michael Örnstedt menar att innehållsleverantörerna kommer göra en större digital affär i takt med att produkterna utvecklas och vi tillsammans förstår och tar hand om de grundläggande utmaningarna.
– Jag tror att vi ännu inte sett den största vinsten när det kommer till digitala lärresurser, men jag anser samtidigt att vi på allvar måste ta steget och kliva in på banan med båda fötterna. Om vi inte gör det är det svårt att påverka utvecklingen. Jag vill uppmana både mina kollegor som är beställare och alla leverantörer att våga vara visionära och adressera behovet av nytänkande digitala lösningar som förändrar undervisningsprocesserna på riktigt, säger Michael Örnstedt och fortsätter:
– Utveckling kostar dock pengar. Kan man med en väl genomtänkt infrastruktur ta bort kostsam manuell administration och den support som denna leder till, kan mer resurser läggas på det som är värdeskapade. För oss inom skolan handlar det ytterst om undervisning av god kvalitet. För våra leverantörer handlar det om att stötta oss i vårt arbete genom att leverera bra produkter och utveckla nästa generations digitala lärresurser. Här vill jag påstå att vi och våra leverantörer har ett gemensamt ansvar. Jag tycker därför att man ska ta sig en rejäl funderare på den komplexitet som det innebär att distribuera digitala resurser till så många individer som man behöver göra i en skolverksamhet. Jag tycker definitivt att man ska titta på vad Skolon i grunden är för något – och vad tjänsten kan göra för att undanröja onödiga och kostsamma hinder. Jag ser inte att det finns några bättre alternativ än Skolon på marknaden just nu.
Skolon – vi samlar Sveriges bästa digitala skolverktyg och får dem att fungera i klassrummet
Skolon är en oberoende samlingsplats för digitala skolverktyg, skapad för både lärare och elever. Med Skolon är det enkelt att komma åt och använda sina digitala skolverktyg – säkerheten ökar, administrationen minskar och det blir mer tid för lärandet.
De digitala skolverktygen kommer från både små och stora leverantörer som alla har en sak gemensamt – de skapar digitala skolverktyg som är bra för skolans värld.
